В современном мире трудовая деятельность является неотъемлемой частью жизни большинства людей. Однако иногда возникают ситуации, когда необходимо прекратить трудовые отношения между работником и работодателем. В таких случаях можно воспользоваться процедурой увольнения по соглашению сторон.
Увольнение по соглашению сторон — это один из способов расторжения трудового договора, который позволяет сторонам прийти к обоюдному согласию относительно условий прекращения трудовых отношений. Этот вид увольнения имеет свои особенности и преимущества, которые мы рассмотрим в данной статье. Мы рассмотрим процедуру оформления увольнения по соглашению сторон, а также права и обязанности работника и работодателя в рамках данного процесса.
Что значит «увольнение по соглашению сторон»
Это одно из самых распространенных оснований для увольнения, так как не требует специального оформления и для него не требуются уважительные причины.
По соглашению сторон можно уволиться, когда заключен контракт, срочный или бессрочный трудовой договор. Уволиться можно в любое время, о котором сотрудник договорится с нанимателем: во время отпуска, больничного.
Соглашение сторон значит, что сотрудник и наниматель договорились о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения, и не важно, от кого исходит инициатива такого увольнения.
Почему актуально знать о порядке увольнения по соглашению сторон
Тема об увольнении по соглашению сторон актуальна, потому что это один из самых распространённых способов прекратить трудовые отношения между работником и работодателем. Увольнение по соглашению сторон позволяет избежать конфликтов и судебных разбирательств в будущем.
Эта тема актуальна для всех участников трудовых отношений: работников, работодателей и государства. Работники могут использовать увольнение по соглашению сторон для быстрого и мирного расторжения трудового договора. Работодатели могут применять этот способ увольнения, чтобы избежать возможных претензий со стороны работника в будущем. А государство заинтересовано в том, чтобы не возникало трудовых споров.
Кого нельзя уволить по соглашению сторон
Несмотря на простоту прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, в Беларуси некоторые категории работников нельзя уволить по соглашению сторон. К таким сотрудникам относятся:
- Молодые специалисты до того, как закончится срок обязательной отработки. Данный срок прописывают в свидетельстве о направлении на работу, которое выдает учреждение образования.
- Молодые специалисты, на обучение которых компания заключала договор о целевой подготовке. Уволить по соглашению сторон таких сотрудников нельзя до того, как закончится срок работы, который установлен в договоре о целевой подготовке.
- Также по соглашению сторон нельзя уволить обязанных лиц (это родители, которые обязаны возмещать государству расходы на содержание детей) и осужденных к исправительным работам, которые работают в компании на таких работах по решению суда.
Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель
В этом случае руководитель компании поручает ответственному за работу с кадрами сотруднику подготовить предложение об увольнении для сотрудника с датой предполагаемого увольнения. Причину для увольнения расписывать не требуется. Обычно такое предложение оформляют на бумаге и вручают под роспись. В предложении сотрудник может собственноручно написать о своем согласии на увольнение либо о несогласии и отказаться от увольнения по соглашению сторон. Такую запись сотрудник заверяет своей подписью и ставит дату.
Увольнение по соглашению сторон инициирует сотрудник
Чтобы получить согласие работодателя на увольнение, сотрудник обычно пишет заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон. В заявлении он проставляет желаемую дату увольнения. Обосновывать какими-либо обстоятельствами свое увольнение работник не должен. Руководитель компании может принять одно из решений по такому заявлению:
- Удовлетворить заявление сотрудника.
- Согласовать увольнение в другую дату.
- Отказать в увольнении.
Обычно свое решение руководитель выражает в виде надписи в правом верхнем углу заявления. Эта надпись называется «резолюция» и содержит кроме решения руководителя его подпись и дату, а также поручение ответственному сотруднику оформить увольнение (в случае, когда увольнение согласовано).
Последствия согласования даты увольнения по соглашению сторон
Изменить согласованную дату увольнения по соглашению сторон или отменить увольнение можно только в таком же порядке — по соглашению сторон. Только работодатель или только сотрудник своим односторонним решением не может изменить согласованную дату увольнения или отменить увольнение.
Документ о согласовании даты увольнения (предложение работодателя или заявление сотрудника) будет основанием для издания приказа об увольнении по соглашению сторон.
Оформление увольнения по соглашению сторон
Когда работодатель и сотрудник согласовали дату увольнения, ответственный за оформление кадровых документов сотрудник оформляет приказ об увольнении по соглашению сторон. В приказе пишут дату увольнения — эта дата не может быть позднее, чем дата издания приказа.
Сотрудника знакомят с приказом под подпись.
В день увольнения сотруднику выдают трудовую книжку с записью об увольнении. О получении трудовой книжки сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Запись об увольнении делают в том случае, если была сделана запись о приеме на работу. Например, при приеме на работу по совместительству не всегда оформляют запись в трудовой книжке о приеме на работу, поэтому в таком случае при увольнении тоже не нужно вносить запись об увольнении.
Когда сотрудника нет на работе в день увольнения, его вызывают для получения трудовой книжки по почте с уведомлением о вручении. В предложении прийти за трудовой книжкой можно попросить согласия сотрудника на отправку трудовой книжки по почте.
Расчет с сотрудником
Не позднее дня увольнения с сотрудником нужно рассчитаться. Если сотрудник не работал в день увольнения, и с ним не рассчитались, то он может потребовать расчета письменно. В этом случае с сотрудником рассчитываются не позднее следующего дня после получения такого требования от сотрудника. К обязательным выплатам в день увольнения относятся:
- Заработная плата.
- Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, которую рассчитывают пропорционально отработанному времени.
- Выплаты, которые установлены в трудовом договоре с работником.
- Если работодатель решит выплатить сотруднику премию, которую определяют по итогам отчетного периода, в котором сотрудник работал, это можно сделать после увольнения сотрудника: не позже, чем в день выплаты зарплаты всем сотрудникам компании.
Последствия задержки расчета при увольнении
Задержка расчета при увольнении — это риск для работодателя, так как сотрудник может обратиться в суд и взыскать с компании средний заработок за каждый просроченный день оплаты. При этом сотруднику не потребуется платить государственную пошлину, но ее впоследствии суд взыщет с работодателя.
Такие же последствия наступают, когда работодатель задерживает выдачу сотруднику трудовой книжки. Плюс сотрудник в этом случае может требовать через суд изменить дату увольнения на дату выдачи ему трудовой книжки.
Что еще должен сделать работодатель
1. В случае, когда по соглашению сторон уволен военнообязанный сотрудник, работодатель должен в течение месяца направить информацию в военкомат.
2. Когда на сотрудника оформлено личное дело, нужно передать его в архив компании.
3. Направить в Фонд социальной защиты населения специальный документ с информацией об увольнении сотрудника.
4. О вакансии нужно уведомить органы социальной защиты, если в течение 5 дней после увольнения сотрудника на вакансию не принят новый сотрудник. В этом случае органы социальной защиты потребуется уведомить и о закрытии вакансии.
На что обратить внимание при увольнении по соглашению сторон
Все договоренности между сотрудником и работодателем и изменения таких договоренностей рекомендуем оформлять в письменном виде. Это нужно, чтобы не возникало возможных недопониманий, которые могут привести к испорченным отношениям и репутации, судебным спорам и проверкам.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с увольнением или наймом в сфере информационных технологий, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
