Виртуальный адрес — это официальное местонахождение, зарегистрированное для юридического или физического лица. Он отличается от физического адреса и в первую очередь служит юридическим и административным целям. Этот адрес используется для официальной переписки, налоговых деклараций, юридических уведомлений и других официальных сообщений. Хотя это может быть физическое местоположение, многие юрисдикции допускают виртуальные адреса для регистрации бизнеса, предлагая гибкость и экономическую эффективность.

Виртуальный адрес обладает несколькими ключевыми преимуществами:

• Защита конфиденциальности: Это защищает ваш личный адрес от общедоступных записей и нежелательной почты.
• Профессиональный имидж: Престижный виртуальный адрес может повысить авторитет вашего бизнеса.
• Регистрация бизнеса: Во многих юрисдикциях для регистрации бизнеса требуется физический адрес.
• Управление почтой: Удобно получать деловую почту и управлять ею без физического офиса.
• Экономия средств: Избегайте расходов, связанных с арендой физического офисного помещения или владением им.
• Гибкость: Управляйте своим бизнесом из любого места, не жертвуя профессиональным адресом.

Согласно законодательству Беларуси, каждое юридическое лицо обязано иметь юридический адрес. Определение этого термина законодатель не даёт, однако следует считать, что под юридическим адресом понимается место нахождения юридического лица, т.е. место нахождения его исполнительного органа. 

Законодатель устанавливает, что юридический адрес фирмы — это место государственной регистрации. При этом помещение для юридического адреса может арендоваться. При регистрации компании учредителям следует определиться с местом нахождения и взять у хозяина помещения гарантийное письмо.

Этот документ подтверждает, что собственник предоставляет объект недвижимости юридическому лицу для размещения его юридического адреса. В гарантийном письме следует указать адрес помещения и данные собственника и арендующей компании.

Устав должен содержать юридический адрес. Если учредительный документ подаётся без указания места нахождения, фирма не сможет пройти регистрацию.

Предоставление юридического адреса осуществляют многие компании и физические лица, в собственности которых находятся помещения. Целью данной услуги со стороны хозяина помещения является получение арендной платы.

Арендатор, или готовящееся к регистрации юридическое лицо, заключает договор аренды помещения именно с целью размещения юридического адреса фирмы, так как этого требует законодатель. Без юридического адреса компания не может быть зарегистрирована. 

После заключения договора аренды арендодатель пишет гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое арендатор передает в исполнительный комитет с целью регистрации фирмы.

Общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО), как и другое юридическое лицо, может взять офис в аренду. Здесь следует отметить, что купить юридический адрес ООО можно только в нежилом помещении. Для унитарного предприятия дело обстоит иначе: оно может регистрироваться и в квартире.

Чтобы купить юридический адрес необходимо осуществить поиск объявлений о предоставлении юридического адреса. Покупка является одним из способов получения юридического адреса для общества с ООО наряду с арендой.

В интернет-пространстве размещены множество объявлений о продаже юридического адреса. Особой популярностью пользуются юридические адреса в виде части изолированного нежилого помещения (рабочее место в офисе, точка в торговом центре и др.)

Перед покупкой юридического адреса рекомендуется ознакомиться со следующей информацией:

• площадь помещения или части помещения;
• состояние помещения;
• рейтинг офиса и др.

Впоследствии следует заключить договор купли-продажи юридического адреса, в котором обязательно указание цены помещения.

Способов приобрести адрес места нахождения фирмы существует несколько. В частности, это:

• использование уже имеющегося у фирмы в собственности помещения;
• регистрация домашнему адресу (для физических лиц – граждан и индивидуальных предпринимателей);
• аренда юридического адреса;
• заключение договора на покупку офиса.

Порядок предоставления места нахождения фирмы включает:

• выбор способа предоставления офиса или другого помещения (аренда, купля-продажа);
• заключение договора аренды, купли-продажи;
• оплата юридического адреса;
• составление гарантийного письма в регистрирующий орган;
• внесение юридического адреса в учредительные документы компании;
• подачу перечисленных документов вместе с основными в исполнительный комитет.

Законодатель не устанавливает обязанности учредителей предоставлять документ на юридический адрес для регистрации компании.

Вместе с тем, для регистрации необходимо подать:

• гарантийное письмо от собственника;
• договор аренды, который необходимо предоставить в налоговый орган;
• уведомление об изменении юридического адреса в регистрирующий орган (в течение 10 дней с момента изменения).

Юридические адреса предоставляются юридическим лицам, зарегистрированным в установленном порядке. Предоставление юридических адресов для регистрации ООО возможно исключительно в нежилом помещении.

Если индивидуальный предприниматель может зарегистрировать юридический адрес по адресу места жительства, то не для всех юридических лиц законодатель дает такую возможность. Как упоминалось выше, исключение составляет ООО.

При выборе помещения фирма может направить в адрес собственника запрос о предоставлении юридического адреса. В таком заявлении указывается предложение приобрести юридический адрес за плату.

После получения заявки стороны могут договориться о способе предоставления юридического адреса, размере и периодичности оплаты.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подачи в исполнительный комитет при регистрации фирмы.

Гарантийное письмо должно содержать:

• наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество гражданина;
• точный и полный адрес помещения (с указанием улицы, дома, корпуса, номера офиса или комнаты);
• размер площади помещения;
• указание о намерении предоставить юридический адрес.

Бланк гарантийного письма для предоставления юридического адреса должен быть фирменным, содержать печать и подпись директора или иного уполномоченного лица.

Компания (собственник) обязана обеспечить регистрирующий орган достоверной информацией о своем месте нахождения. Если будут предоставлены заведомо ложные сведения, регистрация фирмы не будет осуществлена. Исключение составляют описки в адресе, произведенные без умысла указать ложную информацию.

На практике часто встречаются случаи, когда юридический адрес фирмы не совпадает с фактическим. Зачастую многие фирмы осуществляют деятельность не по зарегистрированному месту своего нахождения, а по другому адресу. Это является нарушением, и собственник фирмы несёт ответственность за предоставление недостоверной информации.

Компания также несёт ответственность за несообщение о факте смены юридического адреса. Об этом событии следует уведомить исполнительный комитет не позднее десяти дней с даты смены адреса. При обнаружении отсутствия уведомления налоговая инспекция может подвергнуть организацию штрафу в размере до 50 базовых величин.

На сегодняшний день в Беларуси действует достаточное количество компаний, предоставляющих услуги по предоставлению адреса места нахождения юридическим лицам. 

Помещением в данном случае может выступать офис в бизнес-центре, административное здание и другие нежилые помещения. Для оформления прав и обязанностей по предоставлению юридического адреса стороны должны заключить договор на оказание услуг.

Компания «Спекс Эдвайзрс» оказывает услуги по предоставлению юридического адреса. В услугу могут быть включены не только предоставление самого помещения, но и:

• пересылка почтовых отправлений на электронную почту арендатора;
• услуги секретаря;
• предоставление выделенного белорусского номера;
• оборудование рабочего места;
• сейф и система хранения;
• иное оборудование или услуги по согласованию.

Мы предоставляем собственное помещение в аренду. Мы не занимаемся субарендами и тп.

• Прием заявок: Принимаем запрос о необходимых услугах, предоставляя первоначальную информацию и рекомендации.
• Обсуждение правил и условий: Ведём диалог, чтобы понять потребности и ожидания клиентов, соответствующим образом адаптируя наши услуги.
• Предложение об услугах: Мы разрабатываем индивидуальные предложения с описанием конкретных услуг и преимуществ, предлагаемых для удовлетворения требований клиентов.
• Рассчитайте стоимость для клиента: Мы предоставляем прозрачную и подробную смету затрат, гарантируя, что клиенты понимают ценность, которую они получают.
• Подписание необходимых контрактов: Мы заключаем официальное соглашение с изложением положений, условий и обязательств обеих сторон.
• Помощь в повседневной работе: Мы предоставляем постоянную поддержку и экспертные знания для обеспечения удовлетворенности и успеха клиентов.

• Комплексные решения: Мы предоставляем полный спектр услуг, устраняя необходимость в нескольких поставщиках.
• Честная коммуникация: Мы поддерживаем открытую и прозрачную коммуникацию, информируя клиентов и вовлекая их в работу на протяжении всего проекта.
• Хорошо оборудованные офисы: Наши современные и хорошо оборудованные офисы создают благоприятные условия для совместной работы и повышения производительности.
• Комфортное рабочее место: Мы уделяем приоритетное внимание комфорту клиентов, обеспечивая приятную и профессиональную рабочую атмосферу.
• Быстрое время отклика: Мы ценим ваше время и оперативно реагируем на запросы, проблемы и поручения.
• Прозрачное ценообразование: Мы верим в справедливое и прозрачное ценообразование без каких-либо скрытых комиссий или непредвиденных расходов.