Услуги по подбору персонала
Подбор ИТ-специалистов, финансистов и корпоративного персонала в Беларуси и в странах СНГ.
EOR в Беларуси: найм сотрудников без открытия юридического лица
Spex оформляет ваших сотрудников в Беларуси в свой штат, начисляет зарплату, уплачивает налоги и оформляет кадровые документы. Вы руководите работой команды — без регистрации компании в Беларуси.
Наши клиенты
Что такое Employer of Record и когда он нужен
Employer of Record (EOR) — модель, при которой юридическим работодателем вашего сотрудника в Беларуси выступает наша белорусская компания (Spex). Мы заключаем с ним трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, ставим на учёт в Фонде социальной защиты населения (ФСЗН) и налоговой инспекции, начисляем заработную плату и сдаём отчётность. Постановка задач, приоритеты и оценка результатов остаются за вами.
Иностранные компании обращаются к EOR в четырёх типовых ситуациях. Нужно оформить в Беларуси одного или нескольких специалистов, и открывать под них юридическое лицо нецелесообразно. Компания выходит на рынок с пилотной командой и пока не готова к собственной структуре. Белорусское юрлицо ликвидировано, а часть команды необходимо сохранить. Или специалисты нужны на проектный срок, и модель EOR закрывает эту задачу без долгосрочных обязательств. Встречается и пятый случай: EOR-услугами пользуются местные компании, которым удобнее вынести функцию работодателя за пределы своей структуры.
Spex — прямой EOR-провайдер: трудовые договоры, расчёт заработной платы и отчётность ведёт наша собственная команда в Минске, без субподрядчиков. Если у вас уже есть белорусское юридическое лицо и требуется администрирование кадров и зарплаты, эту задачу закрывает модель PEO — PEO-услуги.
Что входит в EOR-услуги Spex
- Трудовые договоры. Подготовка, заключение, изменение и расторжение контрактов в соответствии с Трудовым кодексом. Стандарт — контракт на один год с ежегодной пролонгацией; условия согласовываются с вами до подписания.
- Заработная плата и налоги. Ежемесячный расчёт, удержание подоходного налога 13%, уплата взносов в ФСЗН (34% — работодатель, 1% — работник) и Белгосстрах, отчётность в уполномоченные органы. Выплата — в белорусских рублях; в рамках зарплатного проекта банк может зачислять средства на карту сотрудника с автоматической конвертацией в иностранную валюту.
- Кадровое делопроизводство. Приём, трудовые книжки, отпуска, больничные, командировки, дисциплинарные процедуры, увольнение с окончательным расчётом.
- Комплаенс. Все документы по трудовым отношениям соответствуют законодательству и поддерживаются в актуальном состоянии при его изменениях. По запросу клиента проводим проверку кандидата до приёма на работу.
Если специалиста ещё предстоит найти, то воспользуйтесь нашим подбором персонала — для EOR-клиентов действуют специальные условия.
Когда EOR в Беларуси оправдан
EOR подходит для нескольких повторяющихся ситуаций. Быстрый найм: когда нужно оформить от одного до десяти сотрудников за недели, а не месяцы. Пилотная команда: когда головная компания проверяет белорусский рынок до решения о регистрации юрлица. Точечные роли: senior-инженеры, финансовые руководители или продакт-менеджеры, встроенные в глобальную команду без местного управленческого звена. Сохранение команды: когда юрлицо закрыто, а сотрудники должны продолжать работу в новой структуре.
По сравнению с открытием ООО в Беларуси EOR снимает расходы на регистрацию, содержание офиса, постоянную бухгалтерию и замену директора. Клиент оплачивает стоимость найма сотрудника и прозрачное вознаграждение Spex, не содержа собственную структуру на месте.
EOR для ИТ-компаний, финтеха и фондов
Большинство наших клиентов по EOR в Беларуси работают в технологиях, финансовых услугах или портфелях инвестиционных фондов, и эта модель подходит им особенно хорошо. Международные продуктовые компании нанимают через EOR инженеров и технических лидов в Беларуси без открытия центра разработки. Финтех-операторы оформляют специалистов по комплаенсу, рискам и операциям, которые подчиняются головному офису, но числятся в белорусском штате. Инвестиционные фонды привлекают аналитиков и сотрудников поддержки портфеля под краткосрочные мандаты или предынвестиционную проверку. Международные бренды нанимают местных руководителей по продажам, маркетингу и операциям на этапе выхода на рынок без постоянного юрлица.
В каждом сценарии сложности работодателя остаются на нашей стороне: клиент работает с сотрудником, а не с белорусскими госорганами.
Распределение ответственности
Разграничение зон в модели EOR устроено однозначно. Клиент отвечает за содержание работы: задачи, сроки, результат, доступы к системам. Spex отвечает за юридическую сторону трудовых отношений: договор, заработную плату, налоги, отпуска, оформление прекращения контракта.
До подписания каждый договор проверяет штатный юрист — на соответствие Трудовому кодексу и вашим требованиям к конфиденциальности и интеллектуальной собственности. Изменения законодательства, которые в Беларуси происходят несколько раз в год, мы применяем к действующим договорам по собственной инициативе, не дожидаясь запроса клиента.
Управление сотрудником, оценка его работы и решения о составе команды остаются исключительно на вашей стороне — мы оформляем юридические последствия этих решений.
Стоимость EOR в Беларуси
Стоимость складывается из трёх частей: заработная плата сотрудника, обязательные налоги и взносы, размер которых установлен законодательством, и вознаграждение Spex за одного сотрудника в месяц. Дополнительных сборов за подписание или расторжение контракта нет.
Итоговое вознаграждение индивидуально: на него влияют численность команды, требования к дополнительной отчётности и её стандартам, а также особенности задач клиента. Точный расчёт направляем в коммерческом предложении в день вводного звонка.
Для сравнения: собственное юридическое лицо — это регистрация, директор, бухгалтерия и ежегодная отчётность. Когда команда вырастает и собственная структура становится оправданной, мы сопровождаем переход: услуги управляющей компании и бухгалтерское обслуживание.
Что мы берём на себя
Что проходит через Spex в рамках EOR в Беларуси:
- подписание трудового договора в качестве юридического работодателя;
- оформление при приёме: трудовая книжка, регистрация в ФСЗН и налоговой инспекции, кадровые документы;
- ежемесячный расчёт и выплата зарплаты в белорусских рублях или, где это разрешено, в иностранной валюте;
- удержание и уплата подоходного налога 13% (с 2026 года часть годового дохода от 350 000 до 600 000 BYN облагается по ставке 25%, свыше 600 000 BYN — 30%), взносов в ФСЗН (34% работодатель, 1% работник) и Белгосстрах;
- отчётность в ФСЗН, Белгосстрах и налоговые органы;
- администрирование отпусков, больничных и командировок;
- оформление увольнения, окончательный расчёт и обязательные уведомления;
- консультации по трудовому праву Беларуси на языке головного офиса.
Наши услуги
HR-консалтинг
Бенчмаркинг компенсаций, организационная структура и системы оценки эффективности для технологических и финансовых компаний.
Бухгалтерский учёт и отчётность
Полный цикл бухгалтерского учёта и отчётности для белорусских юридических лиц — по белорусским стандартам или МСФО.
Расчёт заработной платы
Отдельная услуга по расчёту заработной платы для клиентов с действующими белорусскими юридическими лицами.
EOR-услуги
Комплексные решения EOR для упрощения международного масштабирования команды.
PEO-услуги
Co-employment модели для действующих компаний, которым необходим HR-аутсорсинг без смены работодателя.
Услуги управляющей компании
Аутсорсинг функции исполнительного директора для белорусских юридических лиц.
Открытие банковских счетов
Открытие корпоративных и частных банковских счетов, подготовка и подача документов, соответствие требованиям Нацбанка.
Получение статуса резидента ПВТ
Сопровождение компаний при подаче заявки для регистрации в качестве резидента Парка высоких технологий.
Как проходит запуск
1
Вводный звонок
Обсуждаем роли, уровень позиций, желаемые даты выхода и требования к отчётности с вашей стороны. Обычно это 30–45 минут.
2
Коммерческое предложение
Направляем в тот же день: стоимость на одного сотрудника, состав вознаграждения, условия оплаты.
3
Договор с клиентом
Работаем по согласованному шаблону; вы получаете комплект документов с пояснениями по каждому пункту.
4
Подбор кандидатов
При необходимости находим специалистов под ваши роли; сроки зависят от позиции и состояния рынка.
5
Оформление сотрудника
После получения документов кандидата подписание контракта обычно занимает один–три рабочих дня: трудовой договор, постановка на учёт в ФСЗН и налоговой инспекции, включение в наши HR-системы.
6
Ежемесячный цикл
Расчёт и выплата заработной платы, налоги, отчётность — и отчёт клиенту в согласованном формате по каждому сотруднику.
Почему иностранные компании выбирают Spex
Прямой провайдер
Трудовые договоры заключает Spex, расчёт заработной платы ведёт наша бухгалтерия в Минске. Между клиентом и работодателем его сотрудников нет посредников.
Юристы и кадровые специалисты в штате
Письменный ответ на вопрос по трудовому праву вы получаете в течение рабочего дня.
Более 10 лет на белорусском рынке
Среди наших клиентов — ИТ-компании, финтех-операторы, инвестиционные фонды и международные бренды.
Оклад с валютной привязкой
Для сотрудников возможна привязка оклада к курсу иностранной валюты — распространённая практика в ИТ-найме.
Прозрачная отчётность
Каждый месяц вы получаете отчёт по каждому сотруднику: оклад, налоги, взносы и вознаграждение Spex, без скрытых комиссий.
Полный цикл услуг
Подбор персонала, EOR, расчёт заработной платы, бухгалтерия и управление юрлицом — в рамках одной компании, по мере роста вашего присутствия в Беларуси.
Скорость найма
Трудовой договор подписывается в течение одного-трёх рабочих дней после получения документов сотрудника. Ждать регистрации юрлица не нужно.
Без постоянных местных расходов
Ни офиса под регистрацию, ни директора, ни абонентской бухгалтерии, ни аудита. Клиент несёт стоимость найма сотрудника и прозрачное вознаграждение.
Планируете масштабную команду для ИТ-проекта?
Рассмотрите выгодные условия, предоставляемые резидентам Парка высоких технологий.
Как работает услуга EOR каждый месяц
1
Оформление сотрудника
Трудовой договор, трудовая книжка, регистрация в ФСЗН и налоговой инспекции — в течение 1–3 рабочих дней после получения документов.
2
Зарплата, налоги и взносы
Ежемесячный расчёт и выплата зарплаты, удержание подоходного налога, уплата взносов в ФСЗН и Белгосстрах.
3
Требования ТК и ПВТ
Кадровые документы, отчётность и локальные акты по Трудовому кодексу Беларуси и правилам ПВТ.
4
Кадровые события
Отпуска, больничные, командировки, изменение условий и увольнение — оформляем и рассчитываем.
5
Отчёт клиенту
Ежемесячный отчёт по каждому сотруднику и письменный ответ на вопрос по трудовому праву в течение рабочего дня.
Трудовое право Беларуси: что важно знать работодателю
Нужен директор-резидент для компании в ПВТ?
Воспользуйтесь услугами нашей управляющей компании.
Вопросы и ответы
Что такое EOR в Беларуси?
Employer of Record — модель, при которой юридическим работодателем сотрудника выступает локальный провайдер. В Беларуси эту функцию выполняет Spex: трудовой договор, заработная плата, налоги и кадровое делопроизводство — на нашей стороне. Клиент управляет работой специалиста, не открывая компанию в стране.
Чем EOR отличается от PEO?
В модели EOR юридический работодатель — Spex, и клиенту не требуется юридическое лицо в Беларуси. В модели PEO работодателем остаётся белорусское юрлицо клиента, а Spex администрирует кадры и заработную плату. Подробнее — PEO-услуги.
Как быстро оформляется сотрудник через EOR?
После получения документов кандидата контракт подписывается в течение нескольких рабочих дней. Если специалиста ещё предстоит найти, срок определяется этапом подбора.
Сколько стоит EOR в Беларуси?
Заработная плата сотрудника, обязательные налоги и взносы и вознаграждение Spex за одного сотрудника в месяц. Размер вознаграждения зависит от численности команды и требований к отчётности. Расчёт направляем в коммерческом предложении в день вводного звонка.
Можно ли привязать оклад сотрудника к иностранной валюте?
Да, это распространённая практика. Оклад фиксируется с привязкой к курсу Национального банка Республики Беларусь на последний календарный день месяца, за который начисляется заработная плата. Выплата производится в белорусских рублях; в рамках зарплатного проекта банк зачисляет средства на карту с автоматической конвертацией.
Кто несёт ответственность за соблюдение трудового законодательства?
Обязанности работодателя — договор, налоги, взносы, отпуска, оформление прекращения контракта — несёт Spex. Ответственность за содержание работы сотрудника остаётся за клиентом.
Можно ли оформить через EOR иностранного гражданина?
Да. Мы сопровождаем получение разрешения на работу и уведомление Департамента по гражданству и миграции. Для отдельных категорий специалистов процедура упрощена.
Для каких специалистов подходит EOR?
Через EOR оформляются ИТ-специалисты, финансисты, специалисты по комплаенсу, руководители продаж, маркетинга и операционные менеджеры. Исключение — профессии, связанные с риском для жизни: водители, рабочие и инженеры на производстве.
Что происходит при переходе на собственное юрлицо?
Сотрудники переводятся в компанию клиента с сохранением условий — это отработанная процедура. Дальнейшее кадровое и зарплатное администрирование можно оставить за Spex по модели PEO либо передать внутренней команде.
Что делает EOR помимо расчёта зарплаты?
Больше, чем обычно ожидают. Юридическое оформление, расчёт зарплаты и соблюдение требований — это основа, но ежедневная работа шире. Spex ведёт документы при приёме и увольнении, учитывает отпуска и больничные, оформляет командировки. Если сотрудник приезжает из-за рубежа, мы сопровождаем получение разрешения на работу. Вы получаете постоянную HR-поддержку на языке головного офиса, а если предусмотрен соцпакет, мы администрируем и его.
В чём преимущества EOR в Беларуси?
Скорость (трудовой договор подписывается в течение одного-трёх рабочих дней), отсутствие постоянных местных расходов (без регистрации юрлица, директора и аудита), снижение юридических рисков (обязанности работодателя лежат на нас) и один договор для клиента. В результате клиент оплачивает стоимость найма сотрудника и прозрачное вознаграждение EOR без содержания собственной структуры.
Как EOR помогает нанимать удалённых сотрудников в Беларуси?
Мы подписываем белорусский трудовой договор, регистрируем сотрудника в госорганах, ежемесячно ведём расчёт зарплаты и налогов и оказываем постоянную HR-поддержку по одному договору с клиентом. Оперативно сотрудник подчиняется клиенту, а юридические трудовые отношения оформлены с нами.
Какие отрасли пользуются EOR в Беларуси?
Большинство наших клиентов по EOR работают в технологиях и финансовых услугах: международные продуктовые компании, финтех-операторы, инвестиционные фонды и международные бренды. Модель также подходит электронной коммерции, медиа, консалтингу и любому бизнесу, который нанимает в Беларуси без регистрации юрлица.
Как в EOR распределяются ответственность и соблюдение требований?
Как юридический работодатель EOR-провайдер несёт основную ответственность за корректное оформление, уплату подоходного налога и взносов, рабочее время, отпуска и увольнения. Наши штатные юристы и HR-специалисты постоянно отслеживают трудовое и налоговое законодательство Беларуси и применяют изменения к действующим договорам, не дожидаясь запроса клиента.
Новости
Роялти иностранной материнской компании: как выстроить структуру с держателем ИС за пределами Беларуси
Во многих ИТ группах компаний разработка ведётся в Беларуси, а права на созданный код и другую интеллектуальную собственность принадлежат компании в другой стране. Это может быть холдинг на Кипре или в Нидерландах, американская материнская компания или структура в ОАЭ. Если белорусская компания использует эту интеллектуальную собственность в своей работе и получает от неё доход, правообладателю […]
Management fee в Беларуси: как выстроить и документально подтвердить плату за управленческие услуги внутри группы
У большинства международных групп часть функций остаётся в головном офисе: там ведут финансы, занимаются HR и юристами, поддерживают ИТ-системы, иногда помогают с управлением. Если у группы есть компания в Беларуси, эти расходы нередко распределяют между ней и другими компаниями группы. Белорусская компания получает счёт от головного офиса и учитывает его как расходы на услуги. С […]
Обязательный аудит IT-компаний с иностранным капиталом в Беларуси: когда он нужен и от чего зависит
Иностранные учредители обычно приходят в Беларусь со своими представлениями об аудите. В ЕС небольшие компании, как правило, освобождены от обязательной проверки, а в ряде юрисдикций аудиту подлежит каждая дочерняя компания. В Беларуси не работает ни то, ни другое. Белорусское законодательство определяет, кому нужен обязательный аудит, по статусу компании, её размеру и нескольким конкретным обстоятельствам, а […]