Зарегистрированный работодатель (EOR) — это сторонняя организация, которая берет на себя юридические обязанности по найму работников от имени другой компании. Это включает в себя управление зарплатой, налогами, льготами и соблюдением местного трудового законодательства. Используя EOR, предприятия могут нанимать сотрудников в разных регионах без необходимости создавать юридическое лицо, что делает его идеальным решением для международной экспансии и удаленного управления персоналом.

Да, услуги EOR отличаются высокой гибкостью и могут быть адаптированы к потребностям бизнеса любого размера, независимо от того, нужно ли вам нанять одного удаленного сотрудника или управлять небольшой командой. Такая гибкость позволяет стартапам и малым предприятиям расширять свою деятельность без сложностей, связанных с созданием юридических лиц и управлением вопросами соблюдения требований на местном уровне.

EOR (Зарегистрированный работодатель) и PEO (Профессиональная организация работодатель) предоставляют кадровые и административные услуги, но они различаются по объему и ответственности. EOR становится законным работодателем работников, выполняя все задачи, связанные с трудоустройством. Напротив, PEO нанимает работников совместно, разделяя обязанности работодателя с компанией-клиентом. PEO, как правило, больше подходят для работы внутри страны, в то время как EOR идеально подходят для международного найма и управления удаленными работниками.

Да, для найма на руководящие должности можно обратиться к зарегистрированному работодателю. Используя услуги EOR, компании могут обеспечивать соблюдение местного трудового законодательства, управлять сложными компенсационными пакетами и предоставлять льготы руководящему составу. Это особенно полезно для компаний, стремящихся выйти в новые регионы и привлечь талантливых руководителей высшего звена без необходимости физического присутствия.

Нашей командой разработаны фреймворки и получены все необходимые разъяснения со стороны регулятора для предоставления таких услуг нашим клиентам. Вы можете быть полностью уверены, что наше партнерство будет абсолютно легально и законно.

Кроме подписания MSA (master service agreement) с нашими клиентами, мы подписываем страховое соглашение в котором клиент обязуется кроме стандартных месячных перечислений осуществить перечисление страхового депозита равного одной месячной заработной плате сотрудника, включающей в себя все налоги и банковские комиссии. Такой депозит используется нами в случаях увольнения сотрудника для финального расчета, для выплаты отпускных или покрытия выплат по больничным листам. Поскольку счет с нашей стороны выставляется один раз в месяц, то зачастую при необходимости дополнительных выплат у нас нет возможности получить деньги от клиентов в срок, для этого и используется страховой депозит.

В сфере IT крайне распространенная практика. Вы очень редко встретите трудовые контракты заключенные только в белорусских рублях. В основном каждый сотрудник желает видеть в контракте привязку к евро и доллару США. Популярность такого решения существует ввиду сильной волатильности белорусского рубля. По согласованию с клиентом мы указываем в трудовых контрактах сумму должностного оклада сотрудника в евро или долларах США и производим начисление в соответствии с курсом Национального Банка Республики Беларуси(НБРБ) на последний день месяца, за который выплачивается заработная плата.

Тут стоит отметить, что клиент, выслав денежные средства нам на расчетный счет, должен понимать, что начисление заработной платы, в соответствии с законодательством Беларуси, мы имеем делать только по курсу НБРБ, но валютные средства мы продаем в частном банке, где курс ниже курса НБРБ (напомним, что сотрудник должен будет получить начисление в соответствии с курсом НБРБ,а по факту мы получаем меньше средств в белорусских рублях на наш расчетный счет), таким образом возникают курсовые разницы, которые также необходимо будет покрывать клиенту (на практике на заработную плату в размере 4000 долларов США курсовая разница возникает сумму не более 50 долларов США).

Также существует возможность подключения специального пакетного банковского решения, которое позволяет за небольшую дополнительную плату производить автоматическую конвертацию начисляемого белорусского рубля на карту сотрудника в евро или доллар США по курсу Национального Банка Республики Беларусь, что является более комфортным решением для сотрудника и уменьшает потери на курсовой разнице.

Как мы указывали выше мы можем организовать для сотрудников клиента медицинскую страховку и выплаты различных компенсаций и бонусов. Зачастую медицинская страховка в Республике Беларусь не обладает таким широким и качественным покрытием, как в Европе или США, поэтому часто применяется практика выплаты, так называемых, «Health money», когда на сумму годового страхового покрытия сотрудника мы выплачиваем эквивалент суммы затрат на страхования сотрудника в виде премии сотруднику. Также мы можем организовать аренду рабочего места (коворкинг) или арендовать отдельный офис под сотрудников клиента. Наша команда может организовать многие внутренние процессы компании клиента для их сотрудников в условиях EOR. Это могут быть брендированные «welcome packs», поздравления на тематические праздники и организация тимбилдингов. Может быть организован аутсорсинг HR/recruiting отдел, который будет интегрирован в компанию клиента, который выстроит отдельно все HR процессы в команде сотрудников клиента.