Революция в ИТ-сфере с ведущими EOR услугами в Беларуси
Раскройте весь потенциал вашего ИТ-проекта с помощью наших комплексных услуг зарегистрированного работодателя (EOR) в Беларуси.

Развивайте бизнес с EOR
Клиентам нашей компании мы предлагаем масштабировать их бизнес с помощью услуг EOR (Employer of Record). Данное решение позволит вам нанимать необходимых сотрудников без учреждения своего собственного юридического лица в Республике Беларусь.
Специалисты Спекс Эдвайзрс помогут Вам:
- произвести быстрый найм сотрудника в штат нашей собственной белорусской компании, согласовав все необходимые для вас условия трудового контракта (срок отпуска, наличие Sick days, «валютная привязка» заработной платы в EUR/USD/RUB, нестандартный график работы сотрудников)
- определят сроки выплаты аванса и основной заработной платы
- произведут все необходимые налоговые вычеты и учтут реализацию социального пакета, предоставляемого сотруднику (медицинская страхование, пособия, премии и т.д.)
- закупят необходимое оборудование для ваших сотрудников и арендуют рабочее пространство
- разработают необходимые внутренние политики компании, относящиеся только к вашим сотрудникам (политика о неразглашении конфиденциальной информации, положение о коммерческой тайне, локальные правовые акты, касающиеся передачи прав на интеллектуальную собственность, политика о неконкуренции, договор материальной ответственности)
- при наличии у клиента проблем с оплатой услуг в Республику Беларусь из Соединённых Штатов Америки, Европейского Союза или любой другой юрисдикции, помогут выстроить платежный маршрут, благодаря обширной партнерской сети без ощутимого удорожания стоимости услуг
- предоставят доступ к внутренней ERP платформе для коммуникации с отделом бухгалтерии и кадровым отделом, получения внутренней документации и отчетности, связанной с выплатой заработной платы и оплаты дополнительных услуг
- предоставят каждому сотруднику прямой контакт кадрового специалиста и бухгалтера, закрепленного за клиентом, для срочной коммуникации
Наш подход гарантирует, что ваша команда останется ценной и удовлетворенной. Ваши сотрудники не будут испытывать ощущения неопределенности, при возникновении вопросов, касательно, административной поддержки. Задача специалистов компании Спекс Эдвайзрс интегрироваться в коммуникацию с вашими сотрудниками таким образом, чтобы они воспринимали их, как коллег, находящихся с ними в штате одной компании. Решая административные вопросы, такие как соблюдение нормативных требований, льгот и начисление заработной платы, мы позволяем вам сосредоточиться на стратегических инициативах и инновациях. Почувствуйте партнерство, в основе которого лежат счастье и успех ваших сотрудников, что приведет ваш бизнес к быстрому масштабированию и процветанию.
Превратите мир в свою штаб-квартиру
Расширяйте свой ИТ-бизнес без границ, превратив мир в свою штаб-квартиру. Наши услуги EOR способствуют спокойному найму по всему миру, позволяя вам получать доступ к лучшим специалистам из более чем 150 различных юрисдикций. Спекс Эдвайзрс является прямым провайдером EOR услуг в Беларуси, при этом наша компания является партнером всех крупных международных поставщиков данных услуг в США, ЕС и Азии. Мы следим за местным трудовым законодательством, налоговыми нормами и их соблюдением, обеспечивая бесперебойную работу вашей компании в различных регионах. Благодаря нашему опыту вы сможете масштабировать свой бизнес на международном уровне, создавать разнородные команды и выходить на новые рынки, сохраняя при этом централизованный контроль и согласованность в своих операциях. А также получать специальные тарифы и стоимости за EOR услуги вне Республики Беларусь.

Воспользуйтесь преимуществами автоматизации вашего бизнеса
Используйте возможности автоматизации для улучшения ваших бизнес-процессов с помощью наших передовых решений в сфере EOR. Интегрируя передовые инструменты автоматизации, мы упрощаем административные задачи, сокращаем количество ошибок и повышаем эффективность. Наши услуги включают автоматизированную адаптацию, отслеживание соответствия требованиям и управление данными, что освобождает ваши ресурсы для того, чтобы сосредоточиться на основных видах деятельности. Используйте автоматизацию, чтобы получить конкурентное преимущество и обеспечить бесперебойную и эффективную работу ваших ИТ-подразделений.
Автоматизация расчета зарплаты
Упростите управление расчетом зарплаты с помощью современных услуг автоматизации. Мы обеспечиваем точную, своевременную и соответствующую требованиям обработку заработной платы, снижая риск ошибок и задержек. Наша автоматизированная система обрабатывает все — от расчета заработной платы и налоговых вычетов до выплаты пособий и финансовой отчетности. С помощью автоматизации расчета вы можете сэкономить время, сократить расходы и обеспечить своим сотрудникам надежные и прозрачные процессы оплаты. Сосредоточьтесь на развитии вашего бизнеса, пока мы решаем административные и бухгалтерские вопросы.
Лучшие услуги
Находите и нанимайте лучших специалистов в области ИТ с помощью наших специализированных услуг по подбору персонала, адаптированных к вашим уникальным потребностям бизнеса.
Эффективно масштабируйте свою команду с помощью наших услуг ИТ-аутстаффинга, получая доступ к квалифицированным специалистам для краткосрочных или долгосрочных проектов.
Комплексная поддержка открытия и закрытия оффшорных центров разработки, обеспечение плавности решений и соответствия требованиям.
Экспертные услуги по кадровому консалтингу для оптимизации кадровой стратегии, повышения вовлеченности сотрудников и обеспечения соответствия нормативным требованиям.
Надежные и профессиональные бухгалтерские услуги для ведения финансовой отчетности и принятия точных бизнес-решений.
Используйте преимущества белорусского Парка высоких технологий, и получите доступ к налоговым льготам и благоприятную среду для технологических инноваций.
Услуги расчета заработной платы для обеспечения точной, своевременной и удобной обработки платежей для всего вашего персонала.
Масштабируйте свой бизнес с прямым и надежным EOR-провайдером в Республике Беларусь. Контролируйте найм ваших сотрудников и выплату заработной платы с самыми выгодными условиями.
Бухгалтерские услуги
Доверьте ведение бухгалтерского учета профессионалам с более чем 20-летним стажем и большим опытом в ИТ-сфере
В чем преимущества использования сервисов EOR?

Дорожная карта и сроки
В данной дорожной карте мы рассмотрим алгоритм взаимодействия между нашими специалистами и компанией, которая использует EOR услуги Спекс Эдвайзрс.
- До даты фактического найма клиенту необходимо заключить договор с нашей компанией и подписать все необходимые документы.
- Осуществить оплату страхового депозита, который эквивалентен одной месячной заработной плате сотрудника, с учетом всех налоговых отчислений и комиссий банков. Такой депозит используется для выплаты премий сотрудникам, оплаты больничных и отпускных, а также иных расходов, которые необходимы клиенту. В последующем месяце депозит восполняется с включением израсходованной суммы в счет.
- Далее мы производим онбординг сотрудника клиента в штат нашей компании.
- До 15 числа текущего месяца мы выставляем счет клиенту. Если сотрудник, например, принят 1 числа текущего месяца.
- Клиент оплачивает счет до 23 числа текущего месяца.
- 25 числа текущего месяца специалисты Секс Эдвайзрс производят выплату авансовых платежей.
- Далее с 1 по 18 число следующего за зарплатным (отчетным) месяцем мы производим выплату основной суммы заработной платы сотруднику клиента. 18 число — это универсальная дата выплаты заработной платы. Фактически наши специалисты проводят все платежи до 10 числа, однако ввиду рисков, связанных с сроками перечисления платежей клиентов в Республику Беларусь указывается данная дата выплаты.
- В срок с 23 числа по последний рабочий день текущего месяца клиент может прислать дополнительные указания нашим специалистам по выплате премий сотрудникам или иным платежам, которые необходимо включить в текущий цикл выплаты заработных плат.
Стоит отметить, что выплата заработной платы производится два раза в месяц и, что в соответствии с законодательством Республики Беларусь и нашими внутренними процессами, при наличии «валютной привязки»* в трудовых контрактах сотрудников клиента, невозможно выплатить заработную плату в тот же месяц, за который производится выплата. То есть невозможно приняв сотрудника в штат, к примеру, 1 октября выплатить заработную плату за октябрь 31 октября, это возможно сделать только с 1 по 18 ноября.
* Под «валютной привязкой» понимается указание размера заработной платы в трудовом контракте сотрудника в USD/EUR/RUB в сумме эквивалентной размеру заработной платы в белорусских рублях в соответствии с курсом Национального банка Республики Беларусь на последний день месяца, за который производится выплата заработной платы.

Техника для сотрудников клиента
Среди наших клиентов распространены несколько основных решений, каждое из которых реализуется нашими специалистами на практике:
- Аренда техники у сторонних поставщиков. Из минусов можем отметить: высокую стоимость таких услуг, обязательную оплату страховки на оборудование (что также увеличивает конечную стоимость услуги) и небольшое количество вендоров на рынке Республики Беларусь, которые предоставляют услуги в данной сфере.
- Покупка техники за счет средств клиента. Единственным минусом является то, что техника будет числиться на балансе нашей компании и при окончании сотрудничества или увольнении сотрудника клиента достаточно проблематично передать технику клиенту. Решением является продажа данной техники, но это занимает определенное время, дополнительные финансовые затраты и, зачастую, невостребованность техники на вторичном рынке.
- Покупка техники за счет средств клиента на имя сотрудника. В данном случае мы выплачиваем премию сотруднику клиента, а тот приобретает технику в частном порядке. Риск для клиента состоит в том, что он может лишиться техники, при расторжении трудовых отношений с сотрудником, поскольку фактически приобретенная техника будет являться личной собственностью сотрудника.
- Передача техники клиентом в наш офис. Если у клиента существует возможность, то он может передать технику курьерской службой в наш офис, а мы, в свою очередь, выдадим технику сотрудникам.
FAQ
Зарегистрированный работодатель (EOR) — это сторонняя организация, которая берет на себя юридические обязанности по найму работников от имени другой компании. Это включает в себя управление зарплатой, налогами, льготами и соблюдением местного трудового законодательства. Используя EOR, предприятия могут нанимать сотрудников в разных регионах без необходимости создавать юридическое лицо, что делает его идеальным решением для международной экспансии и удаленного управления персоналом.
Да, услуги EOR отличаются высокой гибкостью и могут быть адаптированы к потребностям бизнеса любого размера, независимо от того, нужно ли вам нанять одного удаленного сотрудника или управлять небольшой командой. Такая гибкость позволяет стартапам и малым предприятиям расширять свою деятельность без сложностей, связанных с созданием юридических лиц и управлением вопросами соблюдения требований на местном уровне.
EOR (Зарегистрированный работодатель) и PEO (Профессиональная организация работодатель) предоставляют кадровые и административные услуги, но они различаются по объему и ответственности. EOR становится законным работодателем работников, выполняя все задачи, связанные с трудоустройством. Напротив, PEO нанимает работников совместно, разделяя обязанности работодателя с компанией-клиентом. PEO, как правило, больше подходят для работы внутри страны или для оплат услуг контакторов и индивидуальных предпринимателей,подрядчиков, которые не находятся в штате компании клиента, в то время как EOR идеально подходят для международного найма и управления удаленными работниками.
Да, для найма на руководящие должности можно обратиться к зарегистрированному работодателю. Используя услуги EOR, компании могут обеспечивать соблюдение местного трудового законодательства, управлять сложными компенсационными пакетами и предоставлять льготы руководящему составу. Это особенно полезно для компаний, стремящихся выйти в новые регионы и привлечь талантливых руководителей высшего звена без необходимости физического присутствия.
Нашей командой разработаны фреймворки и получены все необходимые разъяснения со стороны регулятора для предоставления таких услуг нашим клиентам. Вы можете быть полностью уверены, что наше партнерство будет абсолютно легально и законно.
Кроме подписания MSA (master service agreement) с нашими клиентами, мы подписываем страховое соглашение в котором клиент обязуется кроме стандартных месячных перечислений осуществить перечисление страхового депозита равного одной месячной заработной плате сотрудника, включающей в себя все налоги и банковские комиссии. Такой депозит используется нами в случаях увольнения сотрудника для финального расчета, для выплаты отпускных или покрытия выплат по больничным листам. Поскольку счет с нашей стороны выставляется один раз в месяц, то зачастую при необходимости дополнительных выплат у нас нет возможности получить деньги от клиентов в срок, для этого и используется страховой депозит.
В сфере IT крайне распространенная практика. Вы очень редко встретите трудовые контракты заключенные только в белорусских рублях. В основном каждый сотрудник желает видеть в контракте «валютную привязку» к EUR или USD. Популярность такого решения существует ввиду сильной волатильности белорусского рубля. По согласованию с клиентом мы указываем в трудовых контрактах сумму должностного оклада сотрудника в иностранной валюте и производим начисление в соответствии с курсом Национального Банка Республики Беларуси (НБРБ) на последний день месяца, за который выплачивается заработная плата.
Тут стоит отметить, что клиент, выслав денежные средства нам на расчетный счет, должен понимать, что начисление заработной платы, в соответствии с законодательством Беларуси, возможно реализовать только по курсу НБРБ, валютные же средства мы продаем в частном банке, где курс ниже курса НБРБ (напомним, что сотрудник должен будет получить начисление в соответствии с курсом НБРБ,а по факту мы получаем меньше средств в белорусских рублях на наш расчетный счет), таким образом возникают курсовые разницы, которые также необходимо будет покрывать клиенту.
Также существует возможность подключения специального пакетного банковского решения, которое позволяет за небольшую дополнительную плату производить автоматическую конвертацию начисляемого белорусского рубля на карту сотрудника в EUR или USD по курсу Национального банка Республики Беларусь, что является более комфортным решением для сотрудника и уменьшает потери на курсовой разнице.
Наши специалисты могут организовать для сотрудников клиента медицинскую страховку и выплаты различных компенсаций и бонусов. Зачастую медицинская страховка в Республике Беларусь не обладает таким широким и качественным покрытием, как в Европе или США, поэтому часто применяется практика выплаты, так называемых, «Health money». Это эквивалент суммы затрат на страхования сотрудника, которая выплачивается в виде премии сотруднику. Также мы можем организовать аренду рабочего места (коворкинг) или арендовать отдельный офис под сотрудников клиента. Наша команда может организовать многие внутренние процессы компании клиента для их сотрудников в условиях EOR. Это могут быть брендированные «welcome packs», поздравления на тематические праздники и организация тимбилдингов. Может быть организован аутсорсинг HR/recruiting отдел, который будет интегрирован в компанию клиента и выстроит отдельно все HR процессы в команде сотрудников клиента.
Связаться с нами
-
Общество с ограниченной ответственностью «Спекс Эдвайзрс»Свидетельство о Государственной регистрации выдано Мингорисполкомом от 4 июля 2018 года. УНП: 193101292
-
E-mail
-
Телефон
-
АдресФактический адрес:
220030, Республика Беларусь, город Минск,
улица Кирова 8, офис 21.
Почтовый адрес:
220053, Республика Беларусь, Минск,
улица Нововиленская 38, офис 21. -
Время работыПн-Пт 9:00-19:00