Расчёт заработной платы
Ежемесячный расчёт окладов, удержание подоходного налога, начисление социальных взносов и проведение выплат — с документацией, готовой к аудиту.
PEO-услуги в Беларуси
Кадровый аутсорсинг и расчёт заработной платы для компаний с белорусским юридическим лицом: кадровое делопроизводство, отчётность, трудовое право.
Наши клиенты
Кадровый аутсорсинг и расчёт зарплаты для вашего белорусского юрлица
Международные компании, ведущие деятельность через белорусскую дочернюю структуру, филиал или резидента ПВТ, сталкиваются с одной и той же задачей. Локальному подразделению нужны полноценные HR-процессы и расчёт заработной платы. При этом их выстраивание внутри компании — процесс долгий и затратный.
Professional Employer Organization (PEO) решает эту задачу. В рамках PEO-модели клиент сохраняет своё белорусское юридическое лицо и остаётся работодателем для своих сотрудников. Spex берёт на себя административную часть: аутсорсинг расчёта заработной платы, ведение кадрового делопроизводства, обязательную отчётность и соблюдение норм трудового законодательства.
Разграничение важно. PEO-услуги в Беларуси подходят компаниям, которые уже работают через местное юрлицо или планируют его открыть и хотят вынести бэк-офис на аутсорсинг, а не содержать его внутри. Компаниям, которым нужно нанимать сотрудников в Беларуси без открытия местного юрлица, подойдёт другая модель — см. наши EOR-услуги.
Что входит в услуги PEO
В рамках модели PEO клиент управляет командой и подписывает трудовые договоры. Spex, в свою очередь, администрирует всё, что окружает эти договоры.
На практике в наш PEO-сервис входят: расчёт и выплата заработной платы, кадровый учёт и ведение кадрового делопроизводства, обязательного по белорусскому законодательству, обязательная отчётность в ФСЗН, Белгосстрах и налоговые органы, оформление отпусков и больничных, а также текущее соблюдение норм трудового права. В результате руководители компании-клиента фокусируются на команде и бизнесе, а административная и регуляторная нагрузка остаётся на нашей стороне.
Эта модель особенно хорошо работает для международных компаний с белорусскими юрлицами небольшого и среднего размера. При определённой численности персонала собственный бухгалтер и HR-менеджер обходятся дороже, чем приносят пользы. PEO превращает эти фиксированные расходы в предсказуемую сервисную плату.
Ещё нет юридического лица?
Наймите сотрудников в Беларуси без регистрации компании — прямые EOR-услуги.
Когда PEO имеет смысл для вашего бизнеса в Беларуси
PEO подходит для нескольких типичных ситуаций.
Во-первых, для недавно зарегистрированной дочерней компании, у которой уже есть сотрудники, но ещё нет налаженного бэк-офиса. Во-вторых, для действующего юрлица, чей штатный бухгалтер или HR-менеджер увольняется, а компания не планирует искать ему замену. В-третьих, для резидента ПВТ, который хочет, чтобы его кадровые и зарплатные процессы вели специалисты, хорошо знакомые с отчётностью внутри Парка. И, наконец, для группы компаний, консолидирующей администрирование: несколько белорусских юрлиц передают бэк-офис одному провайдеру ради единообразия и контроля.
Во всех этих случаях клиент сохраняет своё юридическое лицо, статус работодателя и прямые отношения с командой. Для сотрудников изменения остаются незаметными — меняется только администрирование.
PEO и рекрутинг в одних руках
PEO-сотрудничество охватывает действующую команду. Однако большинство растущих компаний нуждаются в её расширении. Наша рекрутинговая практика поддерживает PEO-клиентов на специальных условиях: ИТ, финансы и корпоративный найм — по Беларуси и более широкому рынку СНГ.
Такая связка удобна на практике. Мы подбираем кандидата, оформляем его в юрлицо клиента, включаем в зарплатную ведомость, которую уже ведём, и с первого дня ведём его кадровые процессы. В результате клиент получает единый координированный сервис вместо отдельных договоров на рекрутинг, расчёт заработной платы и HR.
Преимущества и состав PEO-услуг
Кадровый учёт
Ведение кадровых дел, приказов и реестров, требуемых белорусским трудовым законодательством, в состоянии полной готовности к проверке.
Обязательная отчётность
Подача отчётности в ФСЗН, Белгосстрах и налоговые органы от имени юрлица клиента — точно и в установленные сроки.
Соблюдение трудового законодательства
Постоянная синхронизация трудовых договоров, локальных нормативных актов и HR-практик с действующим Трудовым кодексом и его изменениями.
HR-консалтинг
Ежедневная поддержка на языке вашего головного офиса по вопросам белорусского трудового права: отпуска, увольнения, дисциплинарные процедуры, рабочее время.
Поддержка при выходе из PEO
Структурированная передача дел, если клиент решит вернуть бэк-офис внутрь компании или сменить провайдера, — без перебоев в выплате зарплат и работе с персоналом.
Бухгалтерские услуги
Полное бухгалтерское сопровождение компаний с иностранными учредителями.
Как устроена модель PEO
Анализ
Оцениваем белорусское юрлицо клиента: численность персонала, текущий процесс расчёта заработной платы, шаблоны договоров и состояние кадровых документов.
Коммерческое предложение
Готовим письменное предложение с описанием услуг, ежемесячной стоимостью и планом перехода. Стоимость зависит от численности персонала, а не от выручки.
Переход
Принимаем на себя расчёт заработной платы, кадровое делопроизводство и отчётность. Существующие документы проверяются и при необходимости приводятся в порядок.
Подписание договора
Понятный договор оказания услуг фиксирует зоны ответственности, состав работ и периодичность отчётности.
Текущее администрирование
Ежемесячный расчёт заработной платы, обязательная отчётность, ведение кадровых дел и соблюдение требований — всё на стороне нашей команды, с ежемесячным отчётом клиенту.
Поддержка
Закреплённый контакт ведёт текущие вопросы на языке вашего головного офиса. Вопросы по трудовому праву получают письменный ответ в течение рабочего дня.
Почему клиенты доверяют нашему опыту
Прямой местный провайдер
Расчёт заработной платы и HR-функцию ведёт наша собственная команда в Минске. Никакого аутсорсинга и субподряда.
Прозрачное ценообразование
Понятная ежемесячная стоимость, привязанная к численности персонала. Без скрытых платежей и неожиданных доначислений за операции.
Опыт работы с ПВТ
Мы администрируем юрлица — резидентов Парка высоких технологий и хорошо знаем его режим отчётности и комплаенса.
Специалисты по трудовому праву и кадрам
В штате работают специалисты по белорусскому трудовому праву и кадровому делопроизводству, поэтому вопросы получают ответ в тот же день — на языке вашего головного офиса.
Документация, готовая к проверке
Зарплатные и кадровые документы ведутся в соответствии с требованиями проверяющих органов, поэтому трудовой или налоговый аудит не принесёт неприятных сюрпризов.
Интегрированные услуги
PEO предоставляется в связке с нашими рекрутинговыми, бухгалтерскими, EOR-услугами и услугами управляющей компании — по согласованным договорам.
Вопросы и ответы
В чём разница между PEO и EOR в Беларуси?
И PEO, и EOR выносят административную часть работы с персоналом на аутсорсинг, но отличаются тем, кто выступает юридическим работодателем. В модели PEO клиент сохраняет своё белорусское юрлицо и остаётся работодателем, а Spex администрирует расчёт заработной платы, кадровый учёт и соблюдение требований. В модели EOR юридическим работодателем выступает Spex, и местное юрлицо клиенту не требуется. Соответственно, PEO подходит компаниям, уже работающим в Беларуси, а EOR — тем, кто выходит на рынок без открытия юрлица.
Нужно ли мне белорусское юридическое лицо, чтобы пользоваться PEO-услугами?
Да. PEO — это модель администрирования для компаний, у которых уже есть белорусское юрлицо или которые находятся в процессе его регистрации. Если вы хотите нанимать сотрудников в Беларуси без местного юрлица, подходит модель EOR. На первой консультации мы помогаем клиенту выбрать оптимальную структуру.
Какие документы нужны для заключения трудового договора в Беларуси?
Перечень установлен статьёй 26 Трудового кодекса. В него входят: паспорт или вид на жительство, документы воинского учёта (когда применимо), трудовая книжка (за исключением впервые трудоустраивающихся работников и совместителей), документ об образовании (если должность требует квалификации) и страховое свидетельство государственного социального страхования. Договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах с указанием даты начала работы.
Какая стандартная продолжительность рабочего времени в Беларуси?
Полная норма рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю — как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Для отдельных категорий установлена сокращённая норма — например, 35 часов в неделю для инвалидов I и II групп. Расчётная норма рабочего времени на год ежегодно устанавливается Министерством труда и социальной защиты.
Что работодатель платит сверх оклада в Беларуси?
Сверх начисленной зарплаты работодатель уплачивает обязательные взносы. Взносы в ФСЗН составляют 34% от фонда оплаты труда (28% — пенсионное страхование, 6% — социальное), к этому добавляется страховой взнос в Белгосстрах по ставке, зависящей от класса профессионального риска. Подоходный налог 13% удерживается из заработной платы сотрудника, а не начисляется поверх.
Какова ставка подоходного налога с заработной платы в Беларуси?
Стандартная ставка подоходного налога с заработной платы и выплат по гражданско-правовым договорам составляет 13%. Стандартные, социальные, имущественные и профессиональные вычеты уменьшают налогооблагаемую базу в установленных случаях. Удержание и перечисление налога производится работодателем ежемесячно.
Как устроен ежегодный отпуск в Беларуси?
Сотрудникам, работающим по трудовому договору, полагается ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней. Дополнительные отпуска предусмотрены, например, за ненормированный рабочий день, длительный стаж или работу во вредных условиях. График отпусков на год работодатель утверждает не позднее 5 января. Государственные праздники, выпадающие на период отпуска, в его продолжительность не включаются и не оплачиваются.
Как оплачивается больничный?
Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности. Пособие выплачивается из средств Фонда социальной защиты населения: 80% среднего дневного заработка — за первые 12 календарных дней, далее — 100%. В случаях, предусмотренных локальными нормативными актами, работодатель может предоставить до трёх дней больничного без листка нетрудоспособности.
Может ли PEO принять на сопровождение юрлицо, в котором уже есть сотрудники?
Да. Большинство PEO-проектов стартуют именно с действующей командой. Мы анализируем текущий процесс расчёта зарплаты и состояние кадровых документов, устраняем пробелы и принимаем администрирование на себя — без перебоев в выплатах и без каких-либо изменений для сотрудников.
Новости
Трансфертное ценообразование для IT-компаний с иностранным капиталом в Беларуси: документация, методы и защита при налоговой проверке
Большинство иностранных технологических групп приходит в Беларусь с привычной структурой: материнская компания в США, ЕС, Великобритании или ОАЭ владеет белорусским юридическим лицом, которое пишет код, ведёт исследования и разработки или сопровождает продукт для всей группы. Деньги между ними движутся постоянно — местная компания выставляет счета материнской за разработку, группа так или иначе передаёт права на […]
Командировочные, суточные и возмещение деловых расходов через EOR в 2026 году
Инженер из вашей белорусской команды летит на конференцию в Варшаву. Три дня, одна гостиница, поезд, несколько поездок на такси и ужины с двумя потенциальными партнёрами. Бо́льшую часть расходов покрывает сам инженер и рассчитывает получить деньги обратно. Из головного офиса это выглядит как строка в отчёте, которую кто-то согласует за полдня. Но на месте, в Беларуси, […]
Бизнес-план для ПВТ: что на самом деле оценивает Наблюдательный совет — и что чаще всего приводит к отказу
Большинство иностранных ИТ-компаний, которые присматриваются к белорусскому Парку высоких технологий, воспринимают бизнес-план как формальность — шаблон, который остаётся заполнить по дороге к налоговому режиму со ставкой 1%. Именно это заблуждение — самый надёжный признак того, что вступление окажется трудным. Бизнес-план для ПВТ — не регистрационная анкета. Это документ, на основании которого государственный орган решает, есть […]