Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) запрещает дискриминацию при приеме на работу. Дискриминация включает в себя предоставление предпочтения или введение ограничений при приеме на работу по признаку пола, расы, национального и социального происхождения, языка, религиозных убеждений, возраста, места жительства и других обстоятельств, не связанных с квалификацией работников и должностными функциями. По этим причинам недопустимо отказывать в приеме на работу или указывать их в качестве предпочтений в объявлениях о приеме на работу.

Законодательство запрещает прием на работу определенных лиц в определенных случаях. В таких случаях отказ в приеме на работу не считается дискриминацией. Например, лица в возрасте от 14 до 16 лет не могут быть трудоустроены без письменного согласия одного из их родителей (усыновителей, опекунов). Лица без требуемого образования не могут быть трудоустроены на работу, требующую определенной квалификации.

За необоснованный отказ в приеме на работу налагаются штрафные санкции.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства , установлен статьей 26 ТК. Это включает в себя паспорт гражданина Республики Беларусь (выдается с 14-летнего возраста, но может быть получен и раньше) или вид на жительство в Республике Беларусь, который выдается иностранным гражданам.

Для призывников и лиц, подлежащих военной службе, требуются документы, связанные с воинским учетом. В Республике Беларусь также обязательным является предоставление трудовой книжки для всех работников, за исключением тех, кто устраивается на свою первую работу, и работников, занятых неполный рабочий день (сотрудников, которые работают в другом месте).

Для трудоустройства необходим документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку, дающий право выполнять конкретную работу, и свидетельство государственного социального страхования.

Хотя письменное заявление о приеме на работу от нанятого сотрудника необязательно, его можно запросить для документации.

Трудовой договор в Республике Беларусь заключается в письменной форме в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, а другой хранится у работодателя. В трудовом договоре указывается дата начала работы. Трудовой договор вступает в силу с этой даты. После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу.

В зависимости от срока действия существует несколько видов трудовых договоров:

• Трудовые договоры на неопределенный срок. Дата окончания такого договора заранее неизвестна и не указана в договоре. Такой контракт считается бессрочным.
• Срочные трудовые договоры, заключаемые на срок до 5 лет. К договорам данного типа относятся контракты. В контракте обязательно должны быть указаны условия выплаты заработной платы не реже одного раза в месяц (в трудовом договоре условием является выплата заработной платы не реже двух раз в месяц). Хотя на практике контракты часто включают условие о выплате заработной платы два раза в месяц. В договоре должна быть оговорена обязанность работодателя уведомить работника в письменной форме не позднее чем за месяц о решении продолжить трудовые отношения, уволить работника или заключить трудовой договор на неопределенный срок. В договоре есть и другие обязательные условия, предусмотренные белорусским законодательством.

Полная норма рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта норма одинакова как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели. В локальном документе можно установить более короткую продолжительность еженедельной работы, но не более длительную.

Сокращенное рабочее время устанавливается для определенных категорий работников в связи с возрастом, состоянием здоровья, работой во вредных условиях и другими особенностями занятости. Например, для работников с ограниченными возможностями первой и второй групп максимальное рабочее время составляет 35 часов в неделю.

Время работы неполный рабочий день сокращается по сравнению с обычным рабочим временем. Ограничений на работу неполный рабочий день нет. Для сотрудника можно установить режим неполного рабочего дня путем сокращения количества рабочих часов, сокращения количества рабочих дней или и того, и другого одновременно.

Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь устанавливает расчетную норму рабочего времени на каждый год. На 2024 год расчетная норма рабочего времени установлена постановлением Министерства труда и социальной защиты от 2 ноября 2022 года № 67. При полном рабочем времени (40 часов в неделю):

• При пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье: 2011 часов.
• При шестидневной рабочей неделе с выходным в воскресенье: 2014 часов.

Норма рассчитывается исходя из:

• Пятидневная рабочая неделя с ежедневным рабочим временем 8 часов в рабочие дни и 7 часов в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням.
• Шестидневная рабочая неделя с ежедневным рабочим временем 7 часов с понедельника по пятницу, 5 часов в субботу и 6 и 4 часа в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздникам, соответственно.

Установлен перечень государственных праздников и нерабочих дней. Некоторые срочные работы могут выполняться в нерабочие дни. Государственные праздники перечислены в Указе Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 157. К ним относятся Новый год (1 и 2 января), Рождество (7 января и 25 декабря), Международный женский день (8 марта), День Республики (3 июля) и другие.

При пятидневной рабочей неделе работник имеет право на два выходных дня каждую календарную неделю, которые обычно предоставляются последовательно. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной. Непрерывный еженедельный отдых работника должен длиться не менее 42 часов (статья 138 Трудового кодекса). Иногда правительство своими указами переносит определенные рабочие дни на выходные, которые приходятся на субботу.

Нижним пределом размера заработной платы является минимальная заработная плата. Размер минимальной заработной платы в месяц и в час устанавливается законодательством. Размер минимальной заработной платы в месяц определяется Правительством начиная с 1 января каждого года. С 1 января 2024 года минимальная заработная плата установлена в размере 626 белорусских рублей. Размер минимальной почасовой заработной платы рассчитывается работодателем.

Средняя валовая заработная плата (до вычета налогов и взносов обязательного социального страхования) по состоянию на июль 2024 года составляет 2219,2 белорусских рубля, что составляет приблизительно 689,2 доллара США по действующему обменному курсу.

Взносы в «Белгосстрах», Фонд социальной защиты Министерства труда и социальной защиты, а также подоходный налог являются обязательными платежами, производимыми работодателями ежемесячно. Эти обязательные платежи рассчитываются исходя из сумм, выплачиваемых работникам и физическим лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

В Республике Беларусь работодатели обязаны страховать работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Застрахованы также работники и физические лица, привлеченные по гражданско-правовым договорам, работающие в местах, предоставленных заказчиками. Страхование осуществляется через страховую организацию «Белгосстрах». Работодатели уплачивают страховые взносы, а страховой тариф определяется «Белгосстрахом».

Работодатели обязаны делать взносы на обязательное социальное страхование работников. Обязательные страховые взносы включают взносы на пенсионное и социальное страхование. Эти взносы перечисляются работодателем в Фонд социальной защиты Министерства труда и социальной защиты. Пенсионное страхование является обязательным страхованием работников на случай достижения ими пенсионного возраста, потери трудоспособности или потери кормильца. Социальное страхование включает в себя страхование на случай болезни, беременности, родов, ухода за детьми в возрасте до трех лет и другие. Взносы на пенсионное и социальное страхование рассчитываются на основе общей суммы выплат работникам и выплачиваются единовременным платежом. В целом, это составляет 34% от общего объема выплат, из которых 28% направляется на пенсионное страхование и 6% — на социальное страхование. Перечень выплат, освобождаемых от взносов на государственное социальное страхование, в том числе на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрахе, установлен перечнем, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. № 115.

Ставка подоходного налога на заработную плату и выплаты по гражданско-правовым договорам обычно составляет 13%. При расчете суммы налога из общей заработной платы определенные суммы вычитаются в качестве налоговых вычетов. Существует четыре вида налоговых вычетов:

• Стандартные вычеты.
• Социальный вычет.
• Имущественные вычеты.
• Профессиональные налоговые вычеты.

Подоходный налог рассчитывается, удерживается из заработной платы каждого сотрудника и перечисляется в бюджет каждый месяц при выплате заработной платы.

Трудовой отпуск предоставляется только работникам, работающим на основании трудового договора. Лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, служебные контракты), не имеют права на трудовой отпуск. Трудовой отпуск обычно длится 24 календарных дня, но может быть и дольше. Государственные праздники, совпадающие с периодом отпуска, не включаются в продолжительность отпуска и не оплачиваются. Дополнительный трудовой отпуск может быть предоставлен по особым причинам, указанным в Трудовом кодексе, таким как ненормированный рабочий день, выслуга лет и работа во вредных условиях.

Работодатели обязаны составлять график трудовых отпусков на каждый календарный год не позднее 5 января. График определяет порядок предоставления отпусков работникам.

Работникам предоставляется отпуск по временной нетрудоспособности, когда они не могут работать из-за болезни или необходимости ухода за больным членом семьи. Временная нетрудоспособность подтверждается медицинской справкой, которая выдается клиникой или медицинским центром и обычно называется “отпуском по болезни”. Отпуск по болезни также может быть предоставлен в случаях беременности и родов. Больничный лист выдается на стандартных бланках, и его правильность проверяется бухгалтерией работодателя.

Работодатели имеют право предоставлять сотрудникам отпуск по болезни сроком до трех календарных дней без предъявления медицинской справки при наличии уважительной причины, указанной в локальных документах организации. Во время отпуска по болезни сотрудники получают пособие по болезни из Фонда социальной защиты.

Обычный расчет пособий по болезни выглядит следующим образом:

• 80% от среднедневной заработной платы за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности.
• 100% от среднедневной заработной платы за последующие календарные дни.

Пособия по болезни выплачиваются на основании места работы, где работник предоставляет свой больничный лист. Однако пособия по болезни предоставляются не всегда; законодательством установлены исключения. Например, пособие по болезни не предоставляется на период неоплачиваемого отпуска или при уходе за больным членом семьи во время ежегодного отпуска.