PEO услуги в Беларуси

PEO услуги (Профессиональная компания по найму и предоставлению персонала)

В случаях, когда ваша компания планирует привлекать сотрудников в Беларуси, существует возможность работы с помощью местной компании-посредника. Этот вариант позволяет законно нанимать сотрудников, контролировать расходы на человеческие ресурсы и эффективность персонала.

Быстрый Старт с Помощью PEO 

PEO (Professional Employment Organization) — это компания, которая вступает в отношения совместного найма сотрудников с вашей компанией, принимая на себя многие из ваших кадровых обязанностей. Наши надежные профессионалы проконсультируют вашу компанию по вопросам трудоустройства местных сотрудников, организуют найм и дальнейшее сопровождение в соответствии с белорусским законодательством. 

Преимущества PEO:

  • Поможем найти кандидатов на ключевые роли и подобрать подходящих рядовых сотрудников: разместим соответствующие требованиям законодательства объявления о найме на местных интернет-площадках и проведем отбор персонала, предоставим если нужно, опытных рекрутов, которые смогут оценить компетенции кандидатов.
  • Оформим документы для найма сотрудников на работу в соответствии с требованиями белорусского трудового законодательства, так как наши профессионалы имеют необходимые компетенции в этой сфере.
  • Вам не потребуется искать специалистов по расчету заработной платы, так как мы автоматизируем такие расчеты и предоставим вам периодическую отчетность о выплатах.
  • Откроем банковские счета для перечисления сотрудникам заработной платы
  • Организуем обязательное государственное страхование, оплату больничных и пособий сотрудникам по всем правилам белорусского законодательства.
  • Рассчитаем и удержим налоги с заработной платы сотрудников
  • Организуем необходимый инструктаж по технике безопасности, за отсутствие которого предусмотрены штрафы.
  • Оформим необходимые локальные документы: Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкции по охране труда и др.
  • При необходимости организуем обязательные медицинские осмотры сотрудников.
  • Можем организовать систему добровольного пенсионного страхования и других льготных выплат, что поможет удержать ценных сотрудников.

Общая информация о приеме на работу в Республике Беларусь

Трудовым кодексом Беларуси (далее — ТК) установлен запрет на дискриминацию при приеме на работу. К дискриминации относится преимущество или наоборот, ограничение при приеме на работу в зависимости от пола, расы, национального и социального происхождения, языка, религиозных убеждений, возраста, места жительства, и других обстоятельств, которые не связаны с деловыми качествами и трудовыми функциями работников. По таким причинам нельзя отказывать в приеме на работу, как и нельзя указывать их в объявлениях о найме в качестве предпочтений.

Законодательство запрещает в некоторых случаях прием на работу некоторых лиц. В этом случае отказ не будет дискриминацией. Например, лиц в возрасте от 14 до 16 лет нельзя принимать на работу без письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей). Нельзя принимать лиц, не имеющих нужного образования, на работу, которая требует определенного образования.

За необоснованный отказ в приеме на работу установлены штрафы.

Документы для заключения трудового договора 

Перечень нужных для приема на работу документов установлен ст. 26 ТК. Это в частности, паспорт гражданина Республики Беларусь (его получают с 14 лет в обязательном порядке, но можно получить до этого возраста) или вид на жительство в Республике Беларусь, который выдается иностранным гражданам.

Для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу, нужны документы воинского учета граждан. Также в Республике Беларусь требуется при приеме на работу предоставлять трудовую книжку всем, кроме тех, кто впервые в жизни устраивается на работу и совместителей (это сотрудники, которые работают где-то еще). 

Для устройства на работу нужен документ об образовании или обучении, который подтверждает право на выполнение определенной работы и страховое свидетельство государственного социального страхования.

Можно попросить нанимаемого сотрудника написать заявление о приеме на работу, хотя такое заявление не является обязательным документом для оформления трудового договора.

Трудовой договор в Республике Беларусь

Трудовой договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. Один из них передают работнику, а другой — хранят у нанимателя. В трудовом договоре определяют день начала работы. С этого дня действует трудовой договор. После заключения трудового договора оформляют приказ о приеме на работу.

В зависимости от срока действия бывают такие виды трудовых договоров:

  • трудовые договоры, заключенные на неопределенный срок. Дата прекращения такого договора заранее неизвестна и в нем не указана. Такой договор — бессрочный.
  • Срочные трудовые договоры, заключенные на срок не более 5 лет. К таким срочным договорам относятся контракты. В контракт обязательно нужно включать условия о выплате зарплаты не реже одного раза в месяц (в трудовой договор нужно включать условие о выплате зарплаты не реже 2 раз в месяц). Хотя на практике в контракт включают условие о выплатах зарплаты дважды в месяц. В контракте необходимо указать обязанность нанимателя письменно предупреждать работника не позднее, чем за один месяц о решении продолжить трудовые отношения или уволить работника или заключить трудовой договор на неопределенный срок. Есть и другие обязательные условия контракта, которые требует белорусское законодательство.

Продолжительность рабочего времени в Республике Беларусь

Полная норма рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. Такая норма одинакова и для пятидневной и для шестидневной рабочей недели. Можно установить в локальном документе меньшую продолжительность еженедельной работы, но большую — нельзя. 

Сокращенное рабочее время устанавливают отдельным категориям работников в связи с возрастом, состоянием здоровья, работой во вредных и (или) опасных условиях труда и другими особенностями трудовой деятельности. Например, инвалидам I и II групп устанавливают продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю.

Неполное рабочее время — это уменьшенное по сравнению с нормальной продолжительностью рабочее время. Для неполного рабочего времени не устанавливается предел. Можно установить сотруднику неполный рабочий день — уменьшить количество рабочих часов, неполную рабочую неделю — уменьшить количество рабочих дней или одновременно неполный рабочий день и неделю. 

Расчетную норму рабочего времени на каждый год устанавливает Министерство труда и соцзащит Республики Беларусь. На 2023 год расчетная норма рабочего времени установлена постановлением Министерства труда и социальной защиты от 2 ноября 2022 г. № 67. При полной норме рабочего времени (40 часов в неделю) для:

  • пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье — 2011 часов;
  • шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье — 2014 часов.

Норма рассчитана для:

  • пятидневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 часов, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, — 7 часов
  • шестидневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу — 5 часов, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, — 6 и 4 часа соответственно. 

Установлен перечень государственных праздников и праздничных дней, которые являются нерабочими. Некоторые неотложные работы можно выполнять в нерабочие дни. Государственные праздники перечислены в Указе Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157. К ним относятся в частности, Новый год (1 и 2 января), Рождество Христово — 7 января и 25 декабря, День женщин — 8 марта, День Республики — 3 июля и др.

При 5 — дневной рабочей неделе работнику полагаются два выходных дня каждую календарную неделю. Как правило, выходные дни предоставляются подряд. При 6 — дневной рабочей неделе — один выходной. Еженедельный непрерывный отдых работника должен длиться не менее 42 часов (ст. 138 ТК). Иногда правительство своими постановлениями переносит отдельные рабочие дни на выходные дни, которые приходятся на субботу.

Размер оплаты труда в Республике Беларусь

Нижняя граница размера оплаты труда — это минимальная заработная плата. Размер минимальной заработной платы за месяц и за час устанавливается в законодательстве. Размер минимальной заработной платы за месяц устанавливает Правительство с 1 января каждого года. С 1 января 2023 г. минимальная заработная плата установлена в размере 554 рубля. Размер минимальной часовой минимальной заработной платы рассчитывает наниматель.

Средняя начисленная (до выплат налогов и взносов на обязательное страхование) заработная плата по состоянию на июль 2023 года — 1 933,1 руб., это примерно 576,4 долл. США по действовавшему на то время курсу. 

Взносы в Белгосстрах, Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и подоходный налог — это обязательные выплаты, которые ежемесячно делает работодатель. Эти обязательные платежи рассчитываются от размеров выплат наемным сотрудникам и физическим лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Страховые взносы по обязательному страхованию работников и лиц, принятых по гражданско-правовым договорам

В Республике Беларусь наниматель обязан страховать работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страхуют работников и лиц, которые приняты по договору подряда, и работают в местах, предоставленных заказчиком. Страховка оформляются в страховой организации Белгосстрах. Страховые взносы уплачивает наниматель. Страховой тариф определяет Белгосстрах.

Наниматель обязан уплачивать взносы по обязательному социальному страхованию работников. Обязательные страховые взносы включают взносы на пенсионное и социальное страхование. Эти взносы наниматель перечисляет в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты. Пенсионное страхование — это обязательное страхование работника на случай достижения им пенсионного возраста, инвалидности или потери кормильца. Социальное страхование — это страхование в частности, на случай болезни, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возрасте до трех лет. Взносы на пенсионное и социальное страхование рассчитывают от размера всех выплат работникам и уплачивают одним платежом. В общем случае это 34% от размера всех выплат, где 28% — это взнос на пенсионное страхование, а 6% — взнос на социальное страхование. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах, установлен в перечне, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

Подоходный налог с заработной платы, который удерживает наниматель

Ставка подоходного налога с заработной платы и с выплат по гражданско-правовым договорам составляет 13 % в большинстве случаев. При расчете суммы налога из начисленной заработной платы вычитают некоторые суммы — это налоговые вычеты. Их 4 вида:

  • стандартные вычеты;
  • социальный вычет;
  • имущественные;
  • профессиональные налоговые вычеты.

Подоходный налог рассчитывают, удерживают из заработной платы каждого работника и перечисляют в бюджет каждый месяц при выплате заработной платы.

Трудовой отпуск в Республике Беларусь

Трудовой отпуск предоставляют только работникам, которые работают на основании трудового договора. Лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (подряда, оказания услуг и др.) трудовой отпуск не предоставляется. Трудовой отпуск обычно длится 24 календарных дня. Это минимальная продолжительность, может быть и больше. Государственные праздники и праздничные дни, которые пригодятся на время отпуска, не включают в него и не оплачивают. Дополнительные трудовые отпуска предоставляют, когда есть основания, определенные в ТК. Например, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. 

Наниматель обязательно составляет график трудовых отпусков на каждый календарный год не позднее  5 января. В графике определяют очередность предоставления работникам отпусков. 

Больничные работникам в Республике Беларусь

Работник освобождается от работы на время временной нетрудоспособности, когда он не может работать из-за болезни или при необходимости ухода за больным членом семьи. Факт временной нетрудоспособности подтверждается листком нетрудоспособности, который выдает поликлиника или медицинский центр (это называют больничный) или справкой о временной нетрудоспособности (справка). Справку выдают обычно, когда работник ухаживает за больным ребенком. Больничный также выдают в связи с беременностью и родами. Больничный оформляется на бланках установленной формы. Правильность оформления больничного проверяет бухгалтерия нанимателя.

Наниматель имеет право освободить работника от работы на срок до трех календарных дней без больничного в связи с болезненным состоянием. Заработная плата за это время сохраняется, когда это предусмотрено в локальных документах организации. 

За время отсутствия работника в связи с больничным ему выплачивают пособие по временной нетрудоспособности из средств Фонда социальной защиты населения. 

По общему правилу размер пособия такой:

  • 80% среднедевного заработка — за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности
  • 100% среднедневного заработка — за следующие календарные дни.

Пособие назначается по месту работы, куда работник приносит больничный.

Пособие назначается не всегда, исключения установлены законодательством. Например, за период отпуска без сохранения заработной платы, за период ухода за больным членом семьи во время трудового отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Свяжитесь с Нами

Сотрудничество с PEO освобождает вас от обязанностей и рисков, которые связаны с поиском и наймом сотрудников в Республике Беларусь. Наша компания станет источником кадровых услуг, из которого вы получите полное представление  о ваших инвестициях в сотрудников. А сотрудники получат точку контакта с понятным им работодателем для реализации своих трудовых прав и решения возникающих вопросов.

Наш телефон +375 29 366 44 77.

Также вы можете связаться с нами по электронной почте info@spex.by.

Связаться с нами

    Ваше сообщение