Как открыть ИТ-компанию в Беларуси с нуля?

Создание собственной IT-компании — это захватывающий и перспективный путь для предпринимателей, желающих успешно развиваться в сфере высоких технологий. В Беларуси наблюдается быстрое развитие IT-индустрии, благодаря чему открывать свой бизнес в этой области становится все более привлекательно.

Как открыть ИТ-бизнес в Беларуси

Отдельного способа для открытия именно ИТ-компаний белорусское законодательство не предусматривает, ИТ-компании регистрирует государство, как и все другие компании. Однако все же есть некоторые особенности подготовки документов для регистрации ИТ-компании. Поэтому мы рекомендуем обратиться к профессионалам, которые имеют компетенции и опыт открытия ИТ-компаний с нуля. Наши юристы оперативно и качественно подготовят нужные для открытия компании документы, проконсультируют по всем возникающим вопросам и вы сможете без проблем вести свой бизнес.

Учредители ИТ-компании

Учредители компании — это те лица, которые стоят «у истоков» компании, принимают решение о создании компании, открывают ее.

Учредителями ИТ-компании могут быть:

1. Физические лица (одно или несколько).
2. Физические лица (лицо) и компания (компании). Учредить компанию могут иностранные граждане, как и граждане Беларуси и лица без гражданства.
3. Только одна компания или несколько компаний. Учредителями компании могут быть как белорусские так и иностранные компании.

Количество учредителей

Для некоторых форм компаний общее количество учредителей ограничено — не более 50. Это относится к обществам с ограниченной ответственностью и к обществам с дополнительной ответственностью.

Количество акционеров (это учредители акционерных обществ) не ограничено.

Минимальное количество учредителей — одно лицо (физическое) или компания.

Вопросы по юридическому адресу

Юридический адрес компании — это адрес, который прописывают в документах, нужных для государственной регистрации компании. То есть до того, как подать документы для регистрации, нужно определиться с юридическим адресом.

Вопросы по юридическому лицу

До того, как зарегистрировать ИТ-компанию, нужно определиться с организационно-правовой формой, проще говоря — выбрать вид юридического лица.

В Беларуси ИТ-компании часто создают в виде обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В этом случае в компании может быть один или несколько учредителей. Такая компания не может выпускать акции, а ее уставный фонд делится на доли. Выйти из состава участников ООО достаточно просто — по заявлению о выходе.

Не так популярны акционерные общества. Это компании, уставный фонд которых разделен на акции. Такие компании существуют в виде ОАО — открытого акционерного общества и ЗАО — закрытого акционерного общества.

Какие названия уместны для компании в сфере ИТ

До того, как зарегистрировать компанию, в Беларуси нужно согласовать ее название с государственным органом. Есть ограничение: нельзя выбрать название, которое уже присвоено другой компании в Беларуси. Название потребуется указать на двух языках: белорусском и русском.

Согласованное название зарезервируют за вами на 1 месяц.

На что обратить внимание при разработке устава

Устав — это учредительный документ ИТ-компании, который утверждают учредители или учредитель. Требования к информации, которая должна быть в уставе, закреплены в законодательстве.

При разработке устава рекомендуем обратить внимание на некоторые моменты:

1.   Можно определить в уставе, какие сделки относятся к крупным, а значит требуют до их заключения решения общего собрания участников (в ООО). Сделки, которые не являются крупными, может заключать директор.

2.   В уставе можно разделить компетенции по заключению сделок в сфере интеллектуальной собственности, особенно тех, которые связаны с исключительной лицензией. Например, можно указать, что такие сделки совершаются по решению общего собрания участников (в ООО или АО) или собственника, его представителя, когда в компании один учредитель.

Налоговый режим для ИТ-компаний в Беларуси

Налоговый режим для ИТ-компаний, которые не являются резидентами Парка высоких технологий, такой же, как и для других белорусских компаний. Компании платят налоги с прибыли, зарплатные налоги и налоги на имущество.

Для ИТ-компаний — нерезидентов ПВТ, доступна упрощенная система налогообложения (УСН) при условии, что количество работников не более 50 человек. Для использования УСН нужно в течение 20 дней со дня регистрации компании подать уведомление в налоговую об использовании УСН. Ставка налога при УСН — 6%.

Налоговые льготы компаниям-резидентам ПВТ рассматриваем ниже.

Нормы размера уставного капитала новой компании

Минимальный размер уставного фонда для ООО не установлен, его определяют в уставе учредители. Для ЗАО минимальный уставный фонд — 100 базовых величин, это 4000 белорусских рублей или примерно 1200 долларов США или 1140 евро.

Уставный фонд нужно регистрировать в белорусских рублях. Сформировать полностью уставный фонд нужно не сразу к регистрации компании, а в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации компании. Учредители могут решить иначе и сформировать уставный фонд полностью к моменту регистрации или до 12 месяцев.

Заем как способ финансирования IT-компании

При привлечении займов от инвесторов нужно учитывать сроки формирования уставного фонда и необходимость государственной регистрации его уменьшения, если заем привлекался для формирования уставного капитала.

Стоит ли вступать в ПВТ — плюсы и минусы

Основной плюс вступления в ПВТ — это льготы по налогам. Льготы применяется как правило, только по деятельности, которую компании ведут в качестве резидентов ПВТ.

Для ИТ-компаний — резидентов ПВТ установлен ряд налоговых льгот:

1. Освобождение от налога на прибыль и ставка налога на прибыль 9% по ряду доходов. Общеустановленная ставка налога на прибыль для нерезидентов ПВТ — 20%.
2. Освобождение от НДС по продажам в Беларуси и по ряду сделок с нерезидентами Беларуси. Общеустановленная ставка НДС — 20%.
3. Налог на доходы — 0% и 5% по доходам, которые выплачиваются иностранным учредителям-компаниям.
4. Освобождение от уплаты оффшорного сбора по ряду сделок.
5. Подоходный налог 9% с доходов физических лиц-учредителей компаний — резидентов ПВТ, в том числе иностранных граждан. Ставки могут быть 6% и 0% — это зависит от того, как часто распределялась прибыль между учредителями.
6. Освобождение от налога на недвижимость по тем объектам, которые находятся на территории ПВТ и не сдаются в аренду.
   Особенности применения этих льгот можно узнать на консультации у наших бухгалтеров — специалистов по налогообложению ИТ-компаний.
7. Преимущества в сфере привлечения иностранных работников: не нужно получать в государственных органах разрешения на привлечение иностранных сотрудников.

К ограничениям от вступления в ПВТ можно отнести:

1. Нельзя вести деятельность, которая не обусловлена резидентством в ПВТ.
2. При продаже недвижимости, бывшей в употреблении и другого не нового имущества, нужно уплачивать налог на прибыль по ставке 20%.
3. Также нужно заключить договор с Администрацией ПВТ об условиях деятельности и ежеквартально уплачивать 1% от выручки (дохода).
4. Резиденты ПВТ не могут применять УСН.
5. Пониженные ставки налога при выплате дивидендов — 6% и 0%, если прибыль между белорусскими участниками не распределяли соответственно 3 и 5 лет.
6. Налоговые льготы не отменяют необходимости подавать налоговые декларации в налоговую инспекцию.

Что делать после регистрации ИТ-компании

Оформление юридического лица является только первым шагом в процессе. Следующим шагом должно стать установление отношений с клиентом, формирование команды сотрудников и создание интеллектуального продукта. Очень важно уже с самого начала обратить внимание на защиту интеллектуальной собственности и охрану своих прав юридически. К сожалению, в большинстве случаев компании начинают заниматься этими вопросами только после возникновения спорной ситуации.

Однако нет необходимости самостоятельно налаживать эти процессы. Вы можете обратиться в нашу компанию, и мы организуем для вас бизнес-процессы, в том числе:

• Связанные с налогами и взаимодействием с налоговой инспекцией.
• Связанные с наймом сотрудников и привлечением подрядчиков.
• Связанные с привлечением клиентов и взаимодействием с ними,  а также с организацией продаж.
• Связанные с покупкой оборудования.
• Связанные с защитой интеллектуальной собственности и оформлением договорных отношений.
• Связанные с внешнеэкономическими сделками и взаимодействием с таможней.
• Связанные с рекламой и работой с клиентами.

Трудовые отношения с сотрудниками в ИТ компаниями

Рискованно в качестве сотрудников привлекать индивидуальных предпринимателей. Это может повлечь проблемы с налоговыми и другими контролирующими органами.

Можно заключать с сотрудниками трудовые договоры, контракты а также гражданско-правовые договоры на оказание услуг, выполнение работ. По таким договорам налоги с выплат удерживает и уплачивает в бюджет ИТ-компания. Подоходный налог составляет 13%, а также 1% — взнос на пенсионное страхование.

Положения о соглашении о неконкуренции предусмотрены законодательством Беларуси для резидентов ПВТ и их сотрудников. ИТ-компания, являющаяся резидентом ПВТ, имеет возможность заключить такое соглашение с работником. Суть этого соглашения заключается в том, что сотрудник обязуется не заключать договоры с конкурирующими компаниями и не осуществлять конкурентную деятельность в отношении своего работодателя. В соглашении прописывается компенсация за принятие таких обязательств, а также устанавливается срок его действия.