Ликвидация компании — это процесс, который затрагивает интересы бизнеса, его партнеров, государства и работников компании. В Беларуси, как и в других странах, причины ликвидации могут быть различными: от экономических трудностей и изменения рыночной ситуации до стратегических решений собственников. В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру ликвидации компаний в Беларуси, основные этапы, необходимые документы, а также ключевые аспекты, которые следует учитывать при принятии решения о закрытии бизнеса. Важно понимать все нюансы данного процесса, чтобы минимизировать риски и избежать возможных юридических последствий для владельцев компании.
Что имеют в виду, когда говорят о ликвидации компании
Ликвидированной компания считается после того, как ее исключили их Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). Напомним, что при государственной регистрации в ЕГР вносят запись о регистрации компании и с этого момента компания может легально работать.
Проверить статус компании (работает, в процессе ликвидации или ликвидирована) можно на сайте ЕГР https://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=Find.
Ликвидация — это процесс закрытия компании: распродажа имущества, погашение долгов, исполнение обязательств, увольнение сотрудников, передача в архив документов.
Процесс ликвидации требует юридического сопровождения и верного оформления документов.
Кто может инициировать ликвидацию компании
Процедуру ликвидации компании могут инициировать как государственные органы, так и сами владельцы бизнеса. В некоторых случаях ликвидация происходит по решению государственных органов. Например, если компания не ведет свою деятельность в течение 24 месяцев подряд, ее могут ликвидировать, даже если собственники не приняли соответствующее решение. В свою очередь, собственники имеют право ликвидировать компанию без необходимости объяснять причины своего решения.
Когда собственники обязаны начать ликвидацию компании
Государство требует, чтобы собственники ликвидировали компанию в следующих случаях:
1. Компания не ведет деятельность 24 месяца подряд.
2. Ликивдируется компания — единственный учредитель другой компании.
3. По результатам второго и последующих финансовых лет уставный фонд компании меньше минимально возможного, который определен государством.
Когда собственники не могут инициировать ликвидацию компании
Государство определило также случаи, когда собственники бизнеса не могут пойти в ликвидацию компании:
- Когда компанию внесли в план проверок контролирующими органами. Такой план обычно составляют на год и размещают на сайте Комитета государственного контроля https://kgk.gov.by/ru/pvpminsk-ru/. До окончания проверки компанию нельзя ликвидировать.
- Когда компания имеет задолженность по своим обязательствам перед любыми кредиторами (государство, бизнес-партнеры, работники). В этом случае компания должна идти в процедуру банкротства.
Сроки ликвидации компании
Процесс ликвидации ограничен временными рамками. Сроки ликвидации установлены требованиями государства.
Срок ликвидации компании в пределах 9 месяцев устанавливает тот орган компании, который принял решение о ликвидации в соответствии со своими полномочиями, или собственник компании, который принял решение о ликвидации. 9 месяцев начинаются со дня, когда принято решение о ликвидации.
Орган управления, который принял решение о ликвидации или собственник компании может продлить срок ликвидации не больше, чем до 12 месяцев.
Порядок ликвидации компании по решению собственника
Ликвидация компании в Беларуси по инициативе собственника — это процесс, который можно представить в виде последовательного выполнения ряда шагов. Ниже представлен подробный пошаговый процесс ликвидации компании в Беларуси по инициативе собственника.
Шаг 1. Принятие решения о ликвидации
Первым и основополагающим шагом является официальное принятие решения о ликвидации компании. Это решение принимает собственник компании или орган управления, уполномоченный уставом принимать такие решения. В решении необходимо указать:
- О начале ликвидации компании.
- Состав ликвидационной комиссии или ликвидатора с указанием их полномочий.
- Председателя ликвидационной комиссии, если принято решение создать комиссию. Председателем комиссии обычно назначают собственника или руководителя компании, но когда компания имеет долги, председателем нужно назначить другое лицо.
- Сроки и порядок проведения ликвидации.
С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами компании. Это означает, что ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляет интересы компании в судах и других учреждениях.
После того, как принято решени о ликвидации, компания может совершать только те сделки, которые связаны с ликвидацией.
Шаг 2. Уведомление регистрирующего органа
В течение 10 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации необходимо уведомить об этом соответствующий регистрирующий орган. Для этого подаются следующие документы:
- Заявление о ликвидации установленной формы.
- Копия решения о ликвидации.
- Документ, подтверждающий юридический статус учредителей, если они являются иностранными организациями.
- Документ об оплате публикации о ликвидации на сайте журнала «Юстиция Беларуси» и в самом физическом журнале.
После получения уведомления регистрирующий орган вносит запись о начале процедуры ликвидации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР).
Шаг 3. Публикация сведений о ликвидации
После уведомления регистрирующего органа необходимо опубликовать сведения о ликвидации компании. Этим занимается регистрирующий орган. Сведения о ликвидации размещаются на сайте журнала «Юстиция Беларуси» и должны содержать информацию о порядке и сроках заявления требований кредиторами. Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с момента публикации.
После публикации сведений о ликвидации на сайте журнала их публикует физический журнал.
Шаг 4. Аудиторская проверка
Этот шаг не относится к обязательным, аудиторская проверка при ликвидации — это добровольное решение ликвидационной комиссии (ликвидатора). Часто такая аудиторская проверка заменяет проверки налоговой инспекции, таможни и Белгосстраха при ликвидации.
Эти госорган обычно принимают результаты аудиторской проверки и делают только анализ деятельности компании.
Шаг 5. Уведомление кредиторов и работников
Ликвидационная комиссия обязана:
- В отношении кредиторов:
Письменно уведомить всех известных кредиторов о начале процедуры ликвидации и принять от них требования. Кредиторы должны предъявить свои требования в установленный срок.
- В отношении работников:
Уведомить сотрудников письменно о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией компании не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. При этом работникам выплачивают установленные законодательством компенсации и выходные пособия — не менее трех среднемесячных заработков. В период после предупреждения работники могут уволиться не в связи с ликвидацией компании, а по собственному желанию.
Шаг 6. Проведение инвентаризации и оценка имущества
Ликвидационная комиссия проводит полную инвентаризацию имущества компании, включая:
- Основные средства.
- Товарно-материальные ценности.
- Дебиторскую задолженность.
При необходимости проводят независимую оценку имущества для определения его рыночной стоимости. Это особенно важно, если предстоит реализация имущества для удовлетворения требований кредиторов.
Шаг 7. Составление промежуточного ликвидационного баланса
После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комисси или ликвидатор составляет промежуточный ликвидационный баланс. Он включает:
- Сведения о составе имущества компании.
- Перечень предъявленных требований кредиторов с указанием сумм.
- Результаты рассмотрения этих требований.
Промежуточный баланс утверждает орган, который принял решение о ликвидации.
Шаг 8. Расчеты с кредиторами
На основании утвержденного промежуточного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия производит расчеты с кредиторами в установленной законодательством очередности:
1. Первая очередь:
Удовлетворение требований граждан, перед которыми компания несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью.
2. Вторая очередь:
Выплата выходных пособий и оплата труда работников, а также авторские вознаграждения.
3. Третья очередь:
Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды.
4. Четвертая очередь:
Расчеты с другими кредиторами в соответствии с законодательством.
Если у компании недостаточно денежных средств для удовлетворения всех требований, ликвидационная комиссия реализует имущество компании.
Шаг 9. Составление окончательного ликвидационного баланса
После завершения расчетов с кредиторами составляют ликвидационный баланс, в который включают в частности информацию:
- Об оставшемся имуществе компании.
- О полноте удовлетворения требований кредиторов.
Ликвидационный баланс утверждает орган, который принял решение о ликвидации. Если после всех расчетов у компании осталось имущество, то его передают собственникам компании.
Шаг 10. Передача документов в архив
В архив сдают внутренние документы компании, особенно те, которые подтверждают трудовой стаж и оплату труда работников, бухгалтерские документы, договоры и другие.
Шаг 11. Передача документов в регистрирующий орган
После утверждения окончательного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия подает в регистрирующий орган (исполнительный комитет по месту регистрации компании) следующий пакет документов:
- Заявление о завершении ликвидации.
- Окончательный ликвидационный баланс.
- Параллельно с работой ликвидационной комиссии или ликвидатора регистрирующий орган уведомляет о ликвидации государственные органы, в которых учитывала компания. Соответственно, эти органы направляют в регистрирующий орган:
- Справку из налоговых органов об отсутствии (наличии) задолженности.
- Справку из Фонда социальной защиты населения.
- Справку из Белгосстраха.
Также регистрирующий орган направляет запрос в архив о сдаче документов компании.
Шаг 12. Исключение компании из Единого государственного регистра
Регистрирующий орган рассматривает представленные документы и, если они соответствуют требованиям, вносит запись об исключении компании из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР).
Для внесения такой записи необходимо, чтобы документы ликвидационной комиссии (ликвидатора) были оформлены в соответствии с требованиями государства, и у компании отсутствовали долги перед кредиторами, в том числе перед государством.
После внесения в ЕГР записи о ликвидации компания официально считается ликвидированной, и все ее обязательства прекращаются.
Заключение
Ликвидация компании в Беларуси — это многоэтапный процесс, который требует строгого соблюдения законодательных норм. Собственнику необходимо учитывать не только правовые, но и финансовые, налоговые и кадровые аспекты.
От правильной организации ликвидации зависит своевременное закрытие всех обязательств перед кредиторами, работниками и государственными органами. Ошибки или несвоевременное выполнение требований могут привести к штрафам, административной ответственности и затягиванию процесса.
Чтобы избежать возможных проблем, важно заранее подготовить все необходимые документы, провести инвентаризацию имущества, урегулировать задолженности и обеспечить корректное взаимодействие с государственными органами. В сложных случаях рекомендуется обратиться к профессиональным юристам, которые помогут провести процедуру ликвидации в соответствии с законодательством.
При соблюдении всех требований законодательства и четком следовании установленной процедуре ликвидация компании пройдет быстро и без лишних осложнений, позволяя собственникам завершить деятельность организации в правовом поле.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с ИТ сферой, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
