Что означает PEO и чем это отличается от EOR?

В сегодняшнем все более сложном бизнес-ландшафте компании всех размеров ищут способы оптимизировать свои кадровые операции, обеспечить соответствие требованиям и сосредоточиться на росте, не увязая в административных задачах. Управление человеческими ресурсами (HR), расчетом заработной платы, налогами, льготами и соблюдением постоянно меняющегося трудового законодательства может отнимать много времени и быть дорогостоящим. Это особенно актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, которым может не хватать ресурсов или опыта для решения этих задач собственными силами. Одним из решений, к которому обращаются многие компании, является создание Профессиональной организации работодателей (PEO). 

Службы PEO предоставляют компаниям комплексную кадровую поддержку на основе отношений совместной работы, позволяя им делегировать трудоемкие обязанности, сохраняя при этом контроль над своими повседневными операциями. Но что делает PEO и как это может принести пользу вашей компании? В этой статье мы рассмотрим определение PEO, плюсы и минусы услуг PEO, разницу между PEO и EOR и дадим рекомендации о том, как правильно выбрать PEO для вашего бизнеса. Понимание этих нюансов имеет решающее значение для оптимизации стратегий управления персоналом и соблюдения требований, независимо от того, работаем ли мы локально или расширяемся по всему миру.

Что такое PEO?

Профессиональная организация работодателей (PEO) — это фирма, предоставляющая аутсорсинговые решения для кадровых функций, таких как расчет заработной платы, соблюдение налогового законодательства, выплаты сотрудникам и управление рисками. Вопрос «Что такое PEO?» часто возникает, когда компании пытаются понять, как PEO может вписаться в их деятельность. По сути, частное лицо заключает соглашение о совместном трудоустройстве со своими компаниями-клиентами, разделяя обязанности по найму. Это позволяет PEO выступать в качестве работодателя, регистрирующего данные для целей налогообложения и страхования, в то время как компания-клиент сохраняет контроль над своими повседневными операциями и принятием решений.

Для дальнейшего уточнения определения PEO важно понимать, что PEO не берет на себя управление операциями бизнеса, а вместо этого предоставляет административные льготы. Служба расчета заработной платы PEO является одним из самых востребованных предложений, поскольку она обеспечивает своевременные и точные выплаты сотрудникам, а также подачу налоговых деклараций и соблюдение федерального трудового законодательства, законодательства штата и местного трудового законодательства. Система PEO также предоставляет доступ к экономически эффективным вознаграждениям сотрудникам, облегчая предприятиям привлечение и удержание талантов. Для многих этот доступ к более выгодным вознаграждениям для сотрудников является основной причиной привлечения PEO.

Итак, чем конкретно занимается PEO? PEO, по сути, функционирует как отдел кадров для аутсорсинг сотрудников, занимаясь всем — от адаптации сотрудников до контроля за соблюдением правил найма. Компании, предоставляющие услуги PEO, могут рассчитывать на более эффективное управление персоналом, меньшее количество рисков, связанных с соблюдением требований, и доступ к экспертным ресурсам.

Зачем использовать PEO?

Предприятия предпочитают использовать услуги PEO по целому ряду причин, все из которых сосредоточены вокруг эффективности, управления рисками и рентабельности. Возможность передавать сложные кадровые задачи на аутсорсинг экспертам позволяет компаниям сосредоточиться на своих ключевых компетенциях и стратегиях роста. Вот основные преимущества использования PEO:

1. Расчет заработной платы и налоги: Расчет заработной платы и налогов может быть сложным, особенно по мере роста бизнеса или его расширения в новые регионы. Службы расчета заработной платы PEO упрощают этот процесс, управляя расчетом заработной платы, обеспечивая своевременные выплаты сотрудникам, рассчитывая вычеты и заполняя все необходимые налоговые формы. Частные компании следят за изменениями налогового законодательства, что гарантирует соблюдение предприятиями требований законодательства. Это снижает риск дорогостоящих штрафных санкций из-за просчетов или несвоевременной подачи документов.
2. Социальный пакет: Одним из основных преимуществ партнерства с PEO является доступ к более конкурентоспособным вознаграждениям для сотрудников. Небольшие предприятия часто с трудом могут предложить медицинскую страховку, пенсионные выплаты и другие льготы по конкурентоспособным ставкам. Однако, объединяя ресурсы с несколькими типичными предприятиями, частные лица могут заключать более выгодные сделки с поставщиками льгот. Это позволяет небольшим компаниям предлагать пакеты льгот, аналогичные пакетам льгот крупных корпораций. Льготы PEO обычно включают доступ к комплексным планам медицинского обслуживания, страхованию зубов и зрения, страхованию по инвалидности, страхованию жизни и пенсионным выплатам).
3. Соблюдение требований: Трудовое законодательство постоянно развивается, и соблюдение его требований может быть сложной задачей, особенно для предприятий, работающих в нескольких штатах или странах. Система PEO гарантирует, что компании соблюдают трудовое законодательство, включая законы о заработной плате и продолжительности рабочего дня, правила охраны труда и техники безопасности, а также антидискриминационные правила. PEO берет на себя ответственность по многим юридическим обязательствам, снижая риск несоблюдения требований и связанных с этим штрафов и судебных исков.
4. Управление персоналом: Помимо расчета заработной платы и льгот, услуги PEO распространяются на более широкое управление персоналом. PEO может помочь с набором сотрудников, адаптацией и обучением, помогая компаниям наращивать численность персонала без стресса, связанного с управлением этими задачами внутри компании. PEO также могут оказать помощь в вопросах взаимоотношений с сотрудниками, управления производительностью и разрешения споров, обеспечивая благоприятную атмосферу на рабочем месте.
5. Планирование и рост: По мере роста бизнеса управление кадровыми задачами может усложняться. PEO предлагает стратегическую поддержку в планировании трудовых ресурсов и управлении талантами. Они могут помочь компаниям разработать долгосрочные стратегии найма, оптимизировать производительность труда сотрудников и внедрить программы удержания персонала. Это гарантирует, что компании имеют хорошие возможности для расширения своей деятельности, не сталкиваясь с административными препятствиями.

Плюсы и минусы услуг PEO

Хотя услуги PEO обладают многочисленными преимуществами, есть и некоторые потенциальные недостатки. Компаниям важно взвесить все «за» и «против», чтобы определить, является ли аутсорсинг через PEO правильным решением для них.

Плюсы услуг PEO

1. Выплаты сотрудникам: Одним из наиболее привлекательных аспектов партнерства с PEO является возможность предлагать сотрудникам выплаты высшего уровня по доступным ценам. Присоединившись к большему числу сотрудников, управляемых PEO, малые предприятия могут получить доступ к лучшим планам медицинского обслуживания, вариантам выхода на пенсию и другим льготам.
2. Управление рисками: PEO значительно снижает юридические и регуляторные риски бизнеса. От управления налогами на заработную плату до обеспечения соблюдения трудового законодательства, PEO помогает минимизировать риск возникновения штрафов, судебных исков или пени. Это особенно важно для предприятий, работающих в нескольких штатах, где законы могут отличаться.
3. Экспертная кадровая поддержка: Частные лица предлагают экспертные рекомендации и поддержку в области управления персоналом. Компании, в которых отсутствует специализированный отдел кадров, могут полагаться на команду экспертов PEO в управлении подбором персонала, взаимоотношениями с сотрудниками и другими кадровыми задачами. Этот опыт гарантирует, что бизнес всегда работает в соответствии с лучшими практиками.
4. Эффективность использования времени: передавая на аутсорсинг такие трудоемкие задачи, как расчет заработной платы, управление соблюдением требований и администрирование льгот, предприятия могут сосредоточиться на росте и операционной деятельности. Система PEO позволяет предприятиям работать более эффективно, высвобождая внутренние ресурсы для стратегических инициатив.

Минусы услуг PEO

1. Потенциально более высокие затраты: Одним из недостатков PEO является стоимость. Хотя многие предприятия считают, что стоимость услуг PEO перевешивается получаемыми ими выгодами, плата за услуги PEO все еще может быть значительной, особенно для небольших компаний. Компаниям важно оценить, оправдывает ли ценность, предоставленная PEO, затраты.
2. Снижение гибкости: PEO стандартизирует многие процессы управления персоналом, которые не всегда могут соответствовать внутренним предпочтениям компании. Например, бизнес может иметь ограниченный контроль над тем, как распределяется заработная плата или как структурируются пакеты льгот. Такая потеря гибкости может быть недостатком для компаний, предпочитающих более индивидуальные кадровые решения.

По мере того, как компании оценивают решения кадрового аутсорсинга, часто возникает вопрос о том, что лучше: EOR или PEO. Хотя и EOR, и PEO предоставляют кадровые услуги, они различаются по ключевым параметрам, и понимание этих различий имеет решающее значение при принятии решения.

Зарегистрированный работодатель (EOR) — это компания, которая выступает в качестве официального работодателя для работников. В отличие от PEO, EOR берет на себя полную юридическую ответственность за сотрудников, управляя всем, от расчета заработной платы до налогов, и обеспечивая соблюдение местного трудового законодательства. Это может быть особенно полезно для компаний, выходящих на новые рынки или нанимающих удаленных работников в разных регионах, поскольку EOR берет на себя все трудовые обязанности.

Основное различие между PEO и EOR заключается в характере трудовых отношений. PEO работает по модели совместного трудоустройства, что означает, что и компания-клиент, и PEO разделяют ответственность за сотрудников. PEO выполняет административные задачи, в то время как компания-клиент сохраняет контроль над повседневным управлением. Напротив, EOR берет на себя полную ответственность как работодатель, в то время как компания-клиент не имеет юридических обязательств, связанных с трудоустройством.

Как выбрать PEO

При рассмотрении вопроса о том, как выбрать PEO, есть несколько ключевых факторов, которые компаниям следует иметь в виду. 

1. Оцените свои потребности: Первым шагом при выборе PEO является понимание конкретных потребностей вашего бизнеса в кадрах. Вы в первую очередь занимаетесь начислением заработной платы и администрированием льгот или вам нужна более комплексная поддержка в области соблюдения нормативных требований и управления рисками? Определение ваших потребностей поможет вам определить сотрудников, соответствующих вашим бизнес-целям.
2. Проверьте аккредитацию: Проверьте аккредитацию: При выборе PEO важно выбрать ту компанию, которая аккредитована признанными отраслевыми организациями, такими как the Employer Services Assurance Corporation (ESAC) и the IRS Certified Professional Employer Organization (CPEO). Это две организации, которые сертифицируют PEO на основе финансовых и операционных стандартов. Выбирая аккредитованного PEO, вы можете быть уверены в том, что поставщик соответствует высоким отраслевым стандартам.
3. Оцените предлагаемые услуги: Не все частные лица предлагают одинаковые услуги. Некоторые из них специализируются в определенных областях, таких как начисление заработной платы или соблюдение нормативных требований, в то время как другие предлагают более комплексную кадровую поддержку. Важно оценить услуги, предлагаемые каждым сотрудником, чтобы убедиться, что они соответствуют потребностям вашего бизнеса.
4. Поймите затраты: У разных частных лиц разная структура вознаграждения. Некоторые взимают фиксированную плату, в то время как другие берут процент от заработной платы. Важно внимательно изучить модель ценообразования PEO, чтобы убедиться, что она соответствует вашему бюджету и обеспечивает хорошее соотношение цены и качества предлагаемых услуг.

Когда следует рассматривать EOR

EOR часто является лучшим вариантом для компаний, которые расширяются на новые рынки или которым необходимо нанять работников в регионах, где у них нет юридического представительства. В таких ситуациях EOR берет на себя все обязательства по соблюдению нормативных требований и юридические обязательства, позволяя бизнесу сосредоточиться на росте без необходимости ориентироваться в сложных законах о занятости в иностранных юрисдикциях. Разница между EOR и PEO становится особенно важной для компаний с глобальной рабочей силой, поскольку EOR могут предложить большую гибкость в управлении иностранными сотрудниками.

1. Глобальная экспансия: Если ваша компания расширяется в новые страны, где у вас нет юридического лица, использование EOR может быть экономически эффективным решением. EOR отвечает за ведение документации, расчет заработной платы, налогов и соблюдение нормативных требований, в то время как вы сосредотачиваетесь на развитии своего бизнеса.
2. Удаленные или временные работники: EOR также может быть выгоден предприятиям, нанимающим временных или удаленных работников в разных регионах. EOR берет на себя всю юридическую ответственность за этих сотрудников, обеспечивая соблюдение местного трудового законодательства даже на зарубежных рынках.
3. Управление комплаенс-рисками: Одно из больших различий между EOR и PEO заключается в уровне поддержки комплаенса. EOR берут на себя полную ответственность за соблюдение местного трудового законодательства, снижая риски для предприятий, работающих в нескольких регионах или странах.

Заключение

В заключение, использование PEO дает  значительные преимущества компаниям, стремящимся оптимизировать работу с персоналом, минимизировать риски и получить доступ к более выгодным вознаграждениям для сотрудников. Передавая на аутсорсинг расчет заработной платы, соблюдение налогового законодательства, администрирование льгот и другие HR-функции, предприятия могут сосредоточиться на росте и инновациях. Однако понимание плюсов и минусов PEO имеет решающее значение при определении того, подходит ли это решение для вашей компании. Хотя PEO обладают многочисленными преимуществами, они могут сопровождаться более высокими затратами и меньшей гибкостью. Кроме того, необходимо учитывать разницу между PEO И EOR, особенно для компаний, расширяющихся на международном уровне. Выбор между PEO и EOR зависит от ваших конкретных бизнес-потребностей, целей и планов роста. Независимо от того, выбираете ли вы PEO или EOR, мы предлагаем комплексные услуги, помогающие компаниям справиться с этими сложностями, обеспечивая бесперебойную работу, управление заработной платой и соблюдение кадрового законодательства на рынках, подобных Беларуси, и за ее пределами.

Как с нами связаться 

Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с PEO в Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.

Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:

• +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@spex.by.