EOR-услуги для ИТ-компаний в Беларуси
Наши клиенты
Решение, созданное под специфику найма в ИТ
Найм ИТ-специалистов в Беларуси имеет свою специфику. Заработные платы зачастую фиксируются с привязкой к иностранной валюте, а не в белорусских рублях. Специалисты ожидают технику высокого уровня и грамотный онбординг с первого рабочего дня. Команды масштабируются под проект и сокращаются после его завершения. Стандартная модель трудоустройства такому ритму отвечает далеко не всегда.
Наша EOR-услуга для ИТ-компаний выстроена именно под эти задачи. Мы выступаем юридическим работодателем для ваших белорусских разработчиков, инженеров, QA-специалистов и технических лидов — при этом руководите их работой вы. Вы нанимаете специалистов, а мы отвечаем за оформление, расчёт заработной платы, обеспечение техникой и соблюдение нормативных требований. Подробнее о том, как Employer of Record работает в других отраслях, читайте на нашей основной странице EOR-услуг.
Нанимайте ИТ-специалистов в Беларуси без местного юридического лица
Беларусь — рынок с большим количеством разработчиков, и международные компании регулярно нанимают здесь специалистов, не открывая собственного юридического лица. Этот путь называется Employer of Record. Мы заключаем трудовой договор по белорусскому законодательству, специалист оформляется в штат нашей компании и при этом отчитывается перед вашей командой так же, как штатный сотрудник.
Эта модель отлично соответствует тому, как реально устроены ИТ-проекты. Компания, создающая новый продукт, нанимает нескольких инженеров на срок проекта, а не на год. Растущий бизнес добавляет QA-команду на релизный цикл. Сервисная компания формирует команду под проект клиента и распускает её после его завершения. Во всех этих случаях EOR избавляет от регистрации юрлица и фиксированных локальных издержек. В результате численность команды определяется именно потребностями ваших проектов.
Сегодня EOR-услуги помогают и компаниям, и белорусским специалистам, у которых возникают сложности с переводом денежных средств в Республику Беларусь из-за рубежа. У нас таких проблем нет: мы выстроили собственные легальные маршруты оплаты и проверенные банковские решения, поэтому средства от иностранных клиентов поступают в срок, а сотрудники, оформленные через EOR, получают вознаграждение вовремя — за это отвечаем мы.
Заработная плата с привязкой к валюте
В белорусском ИТ оклад редко фиксируют только в рублях: специалисты привыкли, что их доход привязан к иностранной валюте, и ожидают этого от оффера. Мы учитываем это при оформлении через EOR. В трудовом договоре размер оклада фиксируется с привязкой к валюте, а начисление и выплата идут в белорусских рублях, как того требует закон, — по курсу Национального банка на последний календарный день месяца, за который начислена зарплата. Для сотрудника это означает, что его доход не зависит от колебаний курса рубля, для вас — что фонд оплаты труда планируется в привычной валюте.
Валюту для выплат мы покупаем в коммерческом банке, где курс немного отличается от курса Нацбанка, поэтому в расчётах появляется небольшая курсовая разница. Порядок её покрытия мы фиксируем в договоре с клиентом заранее и показываем в ежемесячном отчёте, чтобы эта сумма не становилась сюрпризом. По желанию подключаем зарплатный проект: банк может зачислять средства на карту сотрудника с автоматической конвертацией — так специалист получает деньги в валюте без потерь на самостоятельном обмене.
Бонусы и социальный пакет для ИТ-команд
Инженеры сравнивают офферы не только по размеру зарплаты — конкурентный соцпакет помогает удержать сотрудника. В рамках EOR-сотрудничества мы администрируем все льготы и бонусы, которые клиент хочет предложить своей белорусской команде.
Стандартная отправная точка — медицинская страховка. Однако её покрытие в Беларуси, как правило, более ограничено, чем в Западной Европе или США. Поэтому многие клиенты выбирают альтернативный подход — «health money»: мы выплачиваем специалисту премию, эквивалентную стоимости годового страхового полиса. Кроме того, мы можем оформить абонемент в коворкинг или организовать отдельный офис, подготовить брендированные welcome-packs, поздравления к праздникам и тимбилдинги.
При необходимости мы также ведём внутренние HR-процессы белорусской команды — фактически встраиваем HR-функцию в культуру клиента. Сотрудник ощущает работу с единым работодателем. Клиент получает единую точку координации.
Наши услуги
Услуги управляющей компании
Выделенная ИТ-команда
Сопровождение центров разработки
Рекрутинг топ-менеджмента
HR-консалтинг
Бухгалтерский учёт и отчётность
EOR-услуги
PEO-услуги
Преимущества
Быстрый старт
Масштабирование под проект
Никаких фиксированных локальных расходов
Обеспечение сотрудников техникой
Скидки на рекрутинг
Как устроено сотрудничество
Вводный звонок
Индивидуальное коммерческое предложение
Подписание договора
Рекрутинг (при необходимости)
Онбординг
Платёжный цикл и сроки
Рассмотрим на примере, в котором специалист выходит на работу 1 числа месяца:
До даты выхода мы подписываем с клиентом все документы и получаем страховой депозит. После этого начинается онбординг.
До 15 числа текущего месяца мы выставляем клиенту счёт.
Клиент оплачивает счёт до 25 числа.
Заработная плата выплачивается специалисту в две части: аванс — в течение текущего месяца, основная часть — в период с 1 по 18 число следующего месяца.
График выплат полностью соответствует белорусскому законодательству. Аванс покрывает часть заработной платы за отработанное время в текущем месяце. Основная сумма выплачивается в начале следующего месяца. Обе даты мы закладываем в график на старте сотрудничества, чтобы и клиент, и специалист точно знали, когда поступят выплаты.
Техника для ваших сотрудников
ИТ-специалистам нужно оборудование с первого рабочего дня. У иностранного работодателя без местного юрлица нет прямого способа его предоставить. Мы решаем эту задачу в рамках EOR-сотрудничества. Возможных вариантов несколько, и мы помогаем выбрать оптимальный под конкретный случай:
Аренда техники у нашей компании — в основном Apple MacBook Pro (на чипах серии M) и Lenovo ThinkPad Extreme, мониторы Dell и периферия. Наличие ограничено и подтверждается на старте сотрудничества.
Аренда у сторонних поставщиков — возможна, однако стоимость услуг и обязательное страхование увеличивают итоговую цену, а локальный рынок поставщиков невелик.
Покупка за счёт средств клиента — техника числится на нашем балансе, что усложняет её отчуждение при завершении сотрудничества.
Покупка на имя сотрудника — оборудование приобретается специалистом самостоятельно, а стоимость компенсируется работодателем. Просто, но техника становится его личной собственностью.
Техника, предоставленная клиентом — клиент курьерской службой направляет оборудование в наш офис, а мы передаём его команде.
Почему клиенты доверяют нашему опыту?
Вопросы и ответы
Employer of Record означает, что мы выступаем юридическим работодателем ваших белорусских ИТ-специалистов. Мы заключаем трудовой договор, начисляем зарплату, ведём налоги и обеспечиваем соблюдение нормативных требований, предоставляем технику и оформляем социальный пакет. Управление работой остаётся за вами. Модель позволяет нанимать разработчиков и инженеров в Беларуси без регистрации местной компании.
С юридической точки зрения модель та же. Эта страница посвящена именно ИТ-специфике: оклады с привязкой к валюте, обеспечение техникой, проектное масштабирование и социальный пакет, которого ожидают инженеры. Общий обзор по всем отраслям — на нашей основной странице EOR-услуг.
Подходит и тот, и другой вариант. EOR масштабируется как под одного удалённого инженера, так и под полноценную команду. Многие клиенты начинают с одного-двух специалистов и расширяют команду по мере роста проекта.
Помимо основного договора мы подписываем соглашение о страховом депозите. Клиент вносит депозит в размере одной месячной заработной платы специалиста, включая налоги и банковские комиссии. Поскольку счёт выставляется ежемесячно, депозит используется при финальных расчётах, выплате отпускных или больничных — в тех случаях, когда оперативно получить средства от клиента невозможно. По окончании сотрудничества депозит возвращается или зачитывается.
Да, это стандартная практика в белорусском ИТ. Мы фиксируем оклад с привязкой к валюте и рассчитываем его по курсу Национального банка на последний календарный день месяца. При покупке валюты возникает небольшая курсовая разница — её покрывает клиент, условия фиксируем заранее.
Это часть нашего сотрудничества. Возможные варианты: аренда из нашего собственного парка (MacBook Pro, Lenovo ThinkPad Extreme), аренда у сторонних поставщиков, покупка за счёт средств клиента или передача техники клиентом в наш офис. Оптимальный вариант мы рекомендуем под каждый конкретный случай.
Да. EOR применим как для технических руководителей — CTO, ИТ-директоров, инженерных лидов, — так и для индивидуальных контрибьюторов. Мы умеем работать со сложными компенсационными схемами, характерными для таких позиций.
Мы оформляем документы о расторжении трудовых отношений, проводим финальный расчёт и выплачиваем причитающиеся отпускные или больничные, при необходимости используя страховой депозит. Техника возвращается или передаётся в соответствии с выбранной на старте схемой.
Если кандидат уже найден, онбординг занимает несколько дней с момента подписания договора. Если требуется рекрутинг, наша команда подбирает кандидатов в сроки от нескольких дней до нескольких недель — в зависимости от роли и ситуации на рынке.
Нет. Мы выстроили собственные легальные маршруты оплаты и проверенные банковские решения, поэтому у нас нет проблем с получением средств от иностранных клиентов: платежи поступают в срок, а сотрудники, оформленные через EOR, получают вознаграждение вовремя — за это отвечаем мы по договору. Порядок расчётов и график выплат фиксируем на старте сотрудничества.
Новости

Большинство счетов EOR оплачивают на доверии между партнерами, так как существует несколько переменных, которые могут изменяться в течение месяца. Счёт приходит в начале месяца, сумма близка к прошлой, и кто-то в финансовом отделе подписывает его ещё до обеда. Так продолжается ровно до первого сбоя — пока не выяснится, что уволившемуся сотруднику начисляли зарплату ещё два […]

Большинство иностранных технологических групп приходит в Беларусь с привычной структурой: материнская компания в США, ЕС, Великобритании или ОАЭ владеет белорусским юридическим лицом, которое пишет код, ведёт исследования и разработки или сопровождает продукт для всей группы. Деньги между ними движутся постоянно — местная компания выставляет счета материнской за разработку, группа так или иначе передаёт права на […]

Инженер из вашей белорусской команды летит на конференцию в Варшаву. Три дня, одна гостиница, поезд, несколько поездок на такси и ужины с двумя потенциальными партнёрами. Бо́льшую часть расходов покрывает сам инженер и рассчитывает получить деньги обратно. Из головного офиса это выглядит как строка в отчёте, которую кто-то согласует за полдня. Но на месте, в Беларуси, […]