EOR-услуги для иностранных IT-компаний в Беларуси

Мы оказываем EOR-услуги в ИТ-секторе вот уже более 7-ми лет. Среди наших клиентов по этому направлению – как крупные международные компании, так и стартапы на разных этапах получения финансирования (привлечения инвесторов). 

Преимущества EOR в ИТ в Беларуси:

  • Мгновенный старт – буквально за 48 часов;
  • Минимизация затрат;
  • Быстрый онбординг кандидатов;
  • Постоянная поддержка 24/7;
  • Рекрутинг со скидкой: всем клиентам, которые пользуются нашим EOR-сервисом, мы предоставляем скидки на рекрутинг.

Этапы работы по EOR-услугам:

  1. Обсуждение финансовых и иных условий;
  2. Расчет затрат для Клиента;
  3. Подписание необходимых договоров;
  4. Рекрутинг специалистов для Клиента (при необходимости);
  5. Онбординг кандидатов.

Обсуждение финансовых и иных условий с Клиентом и расчёт затрат

Как правило, мы начинаем с этого этапа. Обсуждение финансовых и иных условий сотрудничества мы проводим, как правило, в Zoom, Skype или на встрече у нас в офисе. В процессе обсуждения мы выясняем все потребности Клиента (EOR, рекрутинг), уточняем о наличии каких-либо специфических отчетов, которые необходимо предоставлять Клиенту. На основании их Клиент получает от нас рассчет стоимости EOR-услуг на 1-го человека. В случае если Клиент привлекает более чем 10 (десять) сотрудников, мы предоставляем скидки.

Подписание необходимых договоров с Клиентом

В связи с тем, что мы занимаемся данным бизнесом более 7-ми лет, мы имеем все необходимые шаблоны договоров и документов для Клиента. Как правило, мы отправляет пакет документов для согласования Клиенту. Юридическая структура документов достаточно простая, что дает Клиенту полную прозрачность и понимание ситуации.

Рекрутинг ИТ-специалистов под EOR

Мы имеем большой опыт рекрутинга в Беларуси и предоставляем специальные условия на рекрутинг для наших клиентов из EOR. Сроки рекрутинга очень сильно зависят от уровня специалиста, а также от состояния рынка. Иногда у нас получается закрывать вакансии за несколько дней, а иногда это может занимать месяц и более. Как известно, рекрутинг также зависит от состояния рынка.

Онбординг кандидатов для клиентов

Онбординг кандидатов происходит достаточно быстро. В случае необходимости, предварительно мы всегда согласовываем текст трудового контракта с Клиентами. В таком случае Клиенту высылается текст контракта с подробным объяснением. Чаще всего мы принимаем на работу кандидатов с контрактом на 1 (один) год с условием предварительного 3-х месячного испытательного срока. 

Страхование сотрудников и другие бенефиты для сотрудников

Для того чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно, мы всегда готовы предоставлять такие дополнительные услуги как страхование жизни и здоровья, компенсация спорта, компенсация топлива и тд. Мы готовы обсудить любые дополнительные бенефиты, которая компания будет компенсировать/предоставлять сотруднику.

Практика в сфере EOR услуг в Беларуси

Учитывая наш многолетний опыт в данной сфере, мы постараемся выделить основные особенности в EOR практике в Республике Беларусь, таковыми являются:

Отсутствие определения EOR услуг и услуг аутстаффинга в законодательстве Республики Беларусь.

Нашей командой разработаны фреймворки и получены все необходимые разъяснения со стороны регулятора для предоставления таких услуг нашим клиентам. Вы можете быть полностью уверены, что наше партнерство будет абсолютно легально и законно.

Присутствие меморандума/соглашения на страховой депозит по каждому из кандидатов.

Кроме подписания MSA (master service agreement) с нашими клиентами, мы подписываем страховое соглашение в котором клиент обязуется кроме стандартных месячных перечислений осуществить перечисление страхового депозита равного одной месячной заработной плате сотрудника, включающей в себя все налоги и банковские комиссии. Такой депозит используется нами в случаях увольнения сотрудника для финального расчета, для выплаты отпускных или покрытия выплат по больничным листам. Поскольку счет с нашей стороны выставляется один раз в месяц, то зачастую при необходимости дополнительных выплат у нас нет возможности получить деньги от клиентов в срок, для этого и используется страховой депозит.

Медицинская страховка и социальный пакет.

Как мы указывали выше мы можем организовать для сотрудников клиента медицинскую страховку и выплаты различных компенсаций и бонусов. Зачастую медицинская страховка в Республике Беларусь не обладает таким широким и качественным покрытием, как в Европе или США, поэтому часто применяется практика выплаты ,так называемых, «Health money», когда на сумму годового страхового покрытия сотрудника мы выплачиваем эквивалент суммы затрат на страхования сотрудника в виде премии сотруднику. Также мы можем организовать аренду рабочего места (коворкинг) или арендовать отдельный офис под сотрудников клиента. Наша команда может организовать многие внутренние процессы компании клиента для их сотрудников в условиях EOR. Это могут быть брендированные «welcome packs», поздравления на тематические праздники и организация тимбилдингов. Может быть организован аутсорсинг HR/recruiting отдел, который будет интегрирован в компанию клиента, который выстроит отдельно все HR процессы в команде сотрудников клиента.

Валютная привяза трудовых контрактов сотрудников.

В сфере IT крайне распространенная практика. Вы очень редко встретите трудовые контракты заключенные только в белорусских рублях. В основном каждый сотрудник желает видеть в контракте привязку к евро и доллару США. Популярность такого решения существует ввиду сильной волатильности белорусского рубля. По согласованию с клиентом мы указываем в трудовых контрактах сумму должностного оклада сотрудника в евро или долларах США и производим начисление в соответствии с курсом Национального Банка Республики Беларуси(НБРБ) на последний день месяца, за который выплачивается заработная плата.

Тут стоит отметить, что клиент, выслав денежные средства нам на расчетный счет, должен понимать, что начисление заработной платы, в соответствии с законодательством Беларуси, мы имеем делать только по курсу НБРБ, но валютные средства мы продаем в частном банке, где курс ниже курса НБРБ (напомним, что сотрудник должен будет получить начисление в соответствии с курсом НБРБ,а по факту мы получаем меньше средств в белорусских рублях на наш расчетный счет), таким образом возникают курсовые разницы, которые также необходимо будет покрывать клиенту (на практике на заработную плату в размере 4000 долларов США курсовая разница возникает сумму не более 50 долларов США).

Также существует возможность подключения специального пакетного банковского решения, которое позволяет за небольшую дополнительную плату производить автоматическую конвертацию начисляемого белорусского рубля на карту сотрудника в евро или доллар США по курсу Национального Банка Республики Беларусь, что является более комфортным решением для сотрудника и уменьшает потери на курсовой разнице.

Предоставление техники сотрудникам клиента.

Данный вопрос довольно непрост в реализации и каждое из решений не является идеальным. Мы всегда предлагаем клиентам несколько вариантов, а клиент выбирает наиболее подходящий для него:

  • Аренда техники, которая имеется в распоряжении нашей компании (в основном это Apple MacBook Pro (M1) и Lenovo серии Extreme на ОС Windows, мониторы 24″ Dell, клавиатуры, мыши).К сожалению количество такой техники ограничено и нужно уточнять, что имеется у нас в наличии на момент начала сотрудничества.
  • Аренда техники у сторонних поставщиков. Из минусов можем отметить высокую стоимость таких услуг, обязательную оплату страховки, что также увеличивает конечную стоимость услуги и отсутствие на рынке Беларуси множества таковых вендоров.
  • Покупка техники за счет средств клиента. Единственным минусом является то, что техника будет числиться на балансе нашей компании и при окончании сотрудничества или увольнении сотрудника клиента достаточно проблематично передать технику клиенту. Решением является продажа данной техники, но это занимает определенное время и невостребованность на вторичном рынке.
  • Покупка техники за счет средств клиента на имя сотрудника. В таком случае мы выплачиваем премию сотруднику клиента, а тот приобретает технику в частном порядке. Риск для клиента состоит в том, что он может лишиться техники, при расторжении трудовых отношений с сотрудником, поскольку фактически приобретенная техника будет являться личной собственностью сотрудника.
  • Передача техники клиентом в наш офис. Если у клиента существует возможность, то он может передать технику курьерской службой в наш офиса мы в свою очередь выдадим технику сотрудникам.

Дорожная карта и сроки

Допустим, что прием сотрудника запланирован на 1 число месяца.

  • До этой даты мы должны подписать все необходимые документы с клиентом и получить оплату по страховому депозиту. Далее мы производим онбординг сотрудника клиента.
  • До 15 числа текучего месяца мы выставляем счет клиенту.
  • Клиент оплачивает счет до 25 числа текущего месяца.
  • Далее с 1 по 10 число следующего за зарплатным месяцем мы производим выплату заработной платы сотруднику клиента.

Стоит отметить, что выплата заработной платы производится один раз в месяц и что в соответствии с законодательством Республики Беларусь невозможно выплатить заработную плату в тот же месяц, за который производится выплата. То есть невозможно приняв сотрудника в штат, к примеру, 1 октября выплатить заработную плату за октябрь 31 октября, это возможно сделать только с 1 по 10 ноября.

Почему стоит выбрать Спекс Эдвайзрс как EOR-провайдера в Беларуси?

ОПЫТ. У нас его действительно достаточно для того, чтобы оказать качественную услугу клиенту.

ПРОЗРАЧНОСТЬ и КЛИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ. Мы всегда готовы пойти на встречу клиенту и найти наиболее подходящее решение.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ. Честная и рыночная цена от прямого поставщика EOR услуг.

ГИБКОСТЬ. Наши Клиенты могут реализовать все возможные дополнительные услуги с помощью нашей поддержки, которые разрешены законодательством Беларуси.

СКИДКИ. Если Вы наш постоянный Клиент – Вы можете всегда на это рассчитывать.

Свяжитесь с нами

Пишите нам на почту – info@spex.by , либо звоните по номеру телефона: +375293664477. Мы будем рады реализовать ваш проект в Республике Беларусь!

Связаться с нами

    Ваше сообщение