IT-компании в Беларуси всё чаще строят команды по гибридной или полностью удалённой модели. Такой формат открывает бизнесу доступ к талантам из разных регионов, но одновременно создаёт новые юридические вызовы, особенно в вопросах интеллектуальной собственности (ИС). Кто владеет кодом, дизайном или архитектурой продукта, если разработчик работает дистанционно? Как правильно оформить передачу прав, чтобы избежать споров и сохранить контроль над результатом труда?

Для IT-компаний, особенно тех, кто работает с иностранными клиентами или инвесторами, чёткое определение прав на интеллектуальную собственность — ключ к защите бизнеса. Ошибки в договорах или неформальное сотрудничество с фрилансерами могут привести к утечкам кода, потере прав на продукт и юридическим рискам при масштабировании.

В этой статье мы разберём, как регулируется право собственности на результаты интеллектуальной деятельности в Беларуси, какие нюансы возникают при работе с удалёнными разработчиками и как компании могут правильно оформить отношения, чтобы защитить свой продукт, бренд и репутацию.

Почему вопрос интеллектуальной собственности важен для IT-компаний

В цифровом бизнесе именно интеллектуальная собственность (ИС) — код, дизайн, алгоритмы, документация, бренд — формирует основную ценность компании. Для стартапов и зрелых IT-компаний права на результат труда разработчиков напрямую влияют на возможность привлекать инвестиции, продавать продукт, подписывать международные контракты и подтверждать свою юридическую устойчивость.

Особенности IT-продукта как объекта интеллектуальной собственности

В отличие от материальных активов, IT-продукт — это нематериальный результат интеллектуального труда. Программный код, UX-дизайн, интерфейсы, базы данных, архитектура системы, документация и даже обучающие материалы — всё это объекты авторского права.

Главная особенность заключается в том, что:

• Право собственности на IT-продукт возникает не автоматически у компании, а изначально у физического лица — автора, то есть разработчика.
• Чтобы компания могла использовать, продавать или лицензировать продукт, разработчик должен юридически передать права на него — через договор или соглашение.

ИС обычно легко копируется и передаётся, поэтому юридическое закрепление прав становится единственным способом защиты от потери контроля.

Риски при отсутствии надлежащего оформления прав

Отсутствие чётко оформленных прав на интеллектуальную собственность создаёт для IT-компании серьёзные правовые и финансовые угрозы:

• Разработчик сохраняет авторские права, даже если получал оплату — компания не сможет законно использовать или продать продукт без его согласия.
• Проблемы с инвесторами и клиентами: при проверке (due diligence) отсутствие документов о передаче прав часто блокирует сделки.
• Сложности при международных контрактах — зарубежные партнёры требуют доказательств, что код действительно принадлежит компании.
• Репутационные и финансовые риски — утечка или спор о правах на исходный код может привести к потере заказчиков или судебным искам.

Даже если проект создан силами штатных сотрудников, без корректного оформления в договорах компания не становится правообладателем автоматически.

Почему удалённый формат усиливает значение юридической защиты

Работа в удалённом режиме добавляет сложности к управлению интеллектуальной собственностью:

• Разработчики могут находиться в разных странах, где действуют разные правовые нормы.
• Привлекают внешних подрядчиков и фрилансеров, с которыми часто заключают упрощённые или устные соглашения.
• Материалы и код хранят в облачных сервисах, что повышает риск утечки и затрудняет доказательство авторства.

В таких условиях компания должна иметь чёткую систему документального оформления всех прав: от трудовых и подрядных договоров до NDA и соглашений о передаче ИС. Это гарантирует, что даже при работе распределённой команды бизнес остаётся собственником кода и продукта.

Разграничение прав на ИС между работодателем и исполнителем

Одним из ключевых вопросов в IT является определение, кому принадлежат права на созданный продукт — компании или разработчику. Даже если работа выполняется по заданию работодателя и оплачивается, по закону автором всё равно остаётся физическое лицо, создавшее результат. Именно поэтому важно понимать, как разграничиваются права на интеллектуальную собственность (ИС) и какие механизмы передачи прав применяются на практике.

Что считается результатом интеллектуальной деятельности

Под результатами интеллектуальной деятельности в IT-сфере понимают все объекты, которые создал разработчик в процессе выполнения своих трудовых или подрядных обязанностей. Это не только программный код, но и широкий спектр сопутствующих элементов, которые формируют конечный продукт.

К результатам интеллектуальной деятельности относятся:

• Программный код (исходный и объектный) — основной объект авторского права, создающий функциональность продукта.
• Дизайн и интерфейс (UI/UX) — графические решения, визуальные элементы, композиция интерфейса.
• Базы данных — их структура, организация и наполнение.
• Техническая документация — описания архитектуры, спецификации, инструкции пользователя.
• Архитектура и алгоритмы — оригинальные решения, обеспечивающие уникальность продукта.
• Элементы брендинга — логотип, фирменный стиль, нейминг, если они создавались внутренними силами.

Все эти элементы защищает авторское право, которое возникает в момент создания произведения, а не с момента его регистрации или передачи.

В белорусском праве существует понятие служебного произведения — это объект ИС, который сотрудник компании создал при выполнении трудовых обязанностей. Исключительные имущественные права на такие результаты могут принадлежать работодателю только при условии, что это прописано в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Если же работа выполнялась по гражданско-правовому договору (например, договору подряда или оказания услуг), то права на результат остаются у исполнителя, пока он не передаст их заказчику письменно.

Таким образом:

• Автором всегда является разработчик, который создал продукт.
• Исключительные права (то есть право использовать, продавать, лицензировать продукт) могут перейти к компании только по договору.

При удалённой работе и проектном взаимодействии без чётких условий передачи прав компания рискует потерять юридическое владение своим же кодом.

Для IT-компаний это означает, что любая форма сотрудничества — найм, аутсорсинг или фриланс — должна сопровождаться документальным закреплением передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности. Только так можно гарантировать, что весь созданный продукт действительно принадлежит бизнесу, а не отдельным исполнителям.

Право собственности на результаты работы удалённых разработчиков

Работа с удалёнными командами стала нормой для IT-компаний — особенно в Беларуси, где многие специалисты сотрудничают на проектной основе или как индивидуальные предприниматели. Однако дистанционный формат иногда создаёт правовую неопределённость, если отношения не оформлены должным образом: компания может заплатить за работу, но не получить права на продукт. Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно понимать, как распределяются авторские и имущественные права на результаты труда удалённых разработчиков.

Кто является автором и правообладателем по умолчанию

По закону автором является физическое лицо, которое непосредственно создало результат интеллектуальной деятельности — будь то код, дизайн, документация или база данных.

Если разработчик работает по трудовому договору, то создаваемые им результаты, как правило, признаются служебными произведениями. В этом случае:

Автором остаётся сотрудник, но исключительные имущественные права на служебное произведение принадлежат работодателю, если это прямо закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции.

Если же разработчик сотрудничает с компанией по гражданско-правовому договору (например, как фрилансер или ИП), то по умолчанию все права остаются у исполнителя, пока он не передаст их заказчику в письменной форме.

Таким образом, факт оплаты за работу не означает автоматической передачи прав. Чтобы компания могла использовать продукт на законных основаниях, переход прав нужно документально оформить.

Как передают исключительные права

Передача прав на результаты интеллектуальной деятельности можно оформить несколькими способами:

• Через трудовой договор, если разработчик является штатным сотрудником. В договоре нужно прямо указать, что исключительные имущественные права на служебные произведения принадлежат работодателю, а также описать порядок использования и вознаграждения.
• Через договор подряда или оказания услуг, если разработчик не состоит в штате. В этом случае права на результат переходят только при наличии отдельного пункта о передаче исключительных прав и перечне создаваемых объектов (код, интерфейс, база данных и т.д.).
• Через отдельное соглашение об уступке прав (Assignment Agreement). Его применяют при долгосрочных проектах, международных контрактах или передаче прав после завершения разработки. В соглашении указывают объекты ИС, условия передачи, срок и территория использования.

Важно, чтобы в документах были прописаны:

• Конкретные результаты, на которые передаются права.
• Момент перехода прав (например, после оплаты или подписания акта приёма-передачи).
• Форма вознаграждения и порядок расчётов.

Без этих условий документ могут признать недействительным или неполным, что даст основание разработчику оспаривать передачу прав.

Ошибки, из-за которых компания может потерять права на продукт

На практике компании часто совершают ошибки, которые приводят к утрате или невозможности подтвердить право собственности на созданный продукт:

1. Отсутствие письменного договора. Устная договорённость или переписка в мессенджере не создают юридического основания для передачи прав.

2. Неполные формулировки. Договор «на оказание услуг» без упоминания об интеллектуальной собственности не закрепляет переход прав к заказчику.

3. Неверное определение объекта. Если в договоре не указано, что передаётся, например, исходный код, база данных или интерфейс, права сохраняются у автора.

4. Отсутствие акта приёма-передачи. Без акта компания не сможет доказать, что результат был создан и передан.

5. Работа через посредников без уточнения правовой цепочки. Если разработчик работает через подрядчика, а договор между компаниями не предусматривает передачу прав, конечный заказчик не становится владельцем продукта.

В результате таких ошибок компания может столкнуться с серьёзными проблемами — от блокировки доступа к исходникам до судебных споров с бывшими исполнителями.

Чтобы этого избежать, все отношения с удалёнными разработчиками нужно сопровождать договорной документацией, которая подтверждает переход исключительных прав. Это особенно важно для IT-компаний, которые планируют масштабироваться, привлекать инвестиции или выходить на зарубежные рынки — ведь доказательство права собственности на продукт является ключевым элементом юридической стабильности бизнеса.

Практические рекомендации для компаний и разработчиков

Даже при наличии хорошего договора компания не застрахована от рисков, если процесс работы с интеллектуальной собственностью не выстроен системно. Для IT-бизнеса важно не только оформить передачу прав на бумаге, но и подтвердить сам факт создания и передачи продукта, а также выработать внутренние правила, регулирующие вопросы ИС в удалённой среде.

Как документально подтвердить факт создания и передачи результатов

Для защиты прав на интеллектуальную собственность важно уметь доказать, кто, когда и при каких условиях создал результат. Это особенно актуально при удалённой работе, где взаимодействие проходит через онлайн-инструменты.

Рекомендуем:

• Фиксировать процесс разработки. Использовать корпоративные репозитории (например, GitHub, GitLab), где сохраняется история коммитов с авторством и датами.
• Составлять акты приёма-передачи работ. Они подтверждают, что результат был передан и принят заказчиком. Акт должен содержать перечень передаваемых объектов (исходный код, макеты, спецификации и т. д.).
• Подписывать электронные документы. При работе с удалёнными сотрудниками можно использовать электронную подпись или системы, признаваемые в юрисдикции сторон.
• Хранить исходники и техническую переписку. Это помогает доказать, что разработка велась именно силами компании и её специалистов.
• Закрепить передачу прав в договоре или отдельном соглашении. Без этого даже наличие оплаты не гарантирует переход исключительных прав.

Такой подход обеспечивает прозрачную цепочку владения продуктом — от момента его создания до использования компанией.

Что нужно предусмотреть в политике компании при работе с удалёнными командами

При работе в распределённых командах важно, чтобы вопросы интеллектуальной собственности регулировались не только договорами, но и внутренними политиками. Это создаёт единые стандарты и снижает вероятность ошибок при масштабировании бизнеса.

Политика в сфере ИС должна включать:

• Обязательное подписание NDA и IP Agreement для всех сотрудников и подрядчиков, включая фрилансеров и консультантов.
• Определение порядка передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности — когда именно они переходят и какие документы подтверждают передачу.
• Правила использования корпоративных ресурсов (репозиториев, облачных хранилищ, инструментов).
• Требования к хранению и защите кода, паролей, данных клиентов и коммерческой информации.
• Процедуру выхода сотрудника из проекта с передачей всех материалов, доступов и подтверждением передачи прав на созданный код.

Такая система предотвращает ситуации, когда разработчик уходит, а у компании остаются только копии файлов без юридически подтверждённого владения.

Как юридическое сопровождение помогает избежать споров и защитить код, бренд и продукт

Даже при чёткой внутренней политике вопросы интеллектуальной собственности требуют постоянного юридического контроля. Законодательство и международная практика постоянно меняются, а ошибки в договорах или их формулировках могут стоить бизнесу дорого.

Профессиональное юридическое сопровождение позволяет:

• Разработать шаблоны договоров с сотрудниками, подрядчиками и фрилансерами, где корректно прописаны условия передачи прав.
• Выстроить систему внутреннего документооборота и хранения доказательств владения ИС.
• Проверить соответствие внутренних политик белорусскому и международному праву.
• Оформить регистрацию товарных знаков, доменов, патентов и других объектов, чтобы защитить бренд и продукт.
• Сопровождать сделки с инвесторами и зарубежными заказчиками, где наличие подтверждённых прав на ИС является обязательным условием.

Юристы могут превратить управление интеллектуальной собственностью из формальности в инструмент защиты и капитализации бизнеса. Для IT-компаний это особенно важно, ведь именно код, бренд и команда — главные активы, от которых зависит их стоимость и устойчивость.

Заключение

Интеллектуальная собственность — это ключевой актив любой IT-компании, в частности той, которая работает с удалёнными разработчиками. Правильное оформление прав на результаты труда программистов, дизайнеров и других специалистов позволяет не только защитить продукт от споров и копирования, но и повысить его ценность при привлечении инвестиций, заключении контрактов или продаже бизнеса.

Важно понимать, что даже одно пропущенное соглашение или неточная формулировка в договоре может привести к тому, что компания потеряет контроль над своим кодом или брендом. Поэтому подход к управлению интеллектуальной собственностью должен быть системным и профессиональным.

Наша команда оказывает комплексное сопровождение в вопросах интеллектуальной собственности для IT-компаний:

• Консультируем по вопросам распределения прав между заказчиком и исполнителем.
• Подготавливаем и оформляем необходимые договоры (трудовые, подряда, NDA, IP Agreement и др.).
• Сопровождаем регистрацию объектов интеллектуальной собственности — от исходного кода до товарных знаков.
• Можем выстроить внутренние политики и процедуры защиты ИС при работе с удалёнными командами.

Мы обеспечиваем, чтобы ваш продукт — от первой строки кода до бренда — оставался под надёжной правовой защитой.

Как с нами связаться

Для получения дополнительной информации или консультаций по вопросам управления интеллектуальной собственностью в Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь, чтобы помочь и поддержать вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:

• +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@spex.by.