К премиям относятся вознаграждения для стимулирования работоспособности и мотивации сотрудников в различных сферах деятельности. В отличие от обязательной заработной платы, премия представляет собой дополнительный финансовый бонус, который бизнес-субъект может предоставлять за выполнение определенных условий, достижение высоких результатов или за особые заслуги. В современном бизнесе премии играют важную роль в формировании корпоративной культуры, привлечении и удержании талантливых кадров, а также в повышении общей эффективности организации. В данной статье мы рассмотрим какие выплаты сотрудникам считают премиями, различные виды премий, их особенности и применение в практике управления, а также влияние на мотивацию и производительность труда.
Что такое премия
Премия относится к дополнительным денежным вознаграждениям сотрудников (основное вознаграждение сотрудников — это заработная плата). Премия — это стимулирующая выплата в денежном выражении. Компании не оформляют в своем учете в качестве премии вещи и другое имущество, хотя фактически компания может поощрять сотрудников не только деньгами. Премирование сотрудников — это не обязанность компании, а право. Обычно премии выплачивают за прошедший период, после оценки результатов работы сотрудника, но бывают премии к определенным событиям, которые не привязаны к результативности работы сотрудников.
Откуда берут показатели для премирования
Показатели для премирования в компании устанавливают во внутренних документах. Это может быть Положение о премировании, Положение о заработной плате. С такими документами обычно знакомят всех сотрудников при приеме на работу.
Когда таких документов нет, о премировании определенных сотрудников издают приказы, с которыми знакомят этих сотрудников под роспись.
Как определяют размер премии
Обычно премию определяют в виде процентов от оклада сотрудника за месяц или за квартал. Учитывают при этом время, которое работник фактически отработал (не болел, не находился в отпуске).
Премии по разным показателям премирования часто суммируют. Размер начисленной премии обычно прописывают в расчетном листке, а выплачивают премии одновременно с заработной платой.
Как принимают решение о премировании
Приказы о премировании рядовых сотрудников издает обычно руководитель компании на основании служебной записки непосредственного руководителя сотрудников.
Решение о выплате премий руководителям подразделений компании, руководящим сотрудникам компании и самому себе принимает руководитель компании. Для прозрачности премирования рекомендуется разработать внутренний документ о премировании, который содержит показатели для премирования.
Система премирования может предусматривать, что на отдел (другое структурное подразделение компании) выделяют из бюджета компании определенную сумму в качестве премии за определенный отработанный период. Выделенную сумму в качестве премий сотрудникам отдела распределяет руководитель отдела. В этом случае руководитель отдела в служебной записке о премировании отражает размер премии не в процентах от оклада сотрудника, а в определенной сумме и в процентах от премиального бюджета отдела.
Приказ руководителя компании о премировании — это основание для бухгалтера компании начислить премию сотруднику.
Что такое лишение премии
Сотрудника могут лишить премии за дисциплинарные проступки. В этом случае лишение премии «прибавляется» к мере дисциплинарного взыскания. К таким мерам относятся замечание, выговор, увольнение. Отдельная мера дисциплинарного взыскания — лишение премий полностью или частично на срок до 12 месяцев. Процесс привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен строго соответствовать требованиям государства. Что касается премий, на практике сотрудникам, которые допустили ошибки в работе, премии просто не начисляют.
Для сотрудников, с которыми заключены контракты, в контрактах обязательно предусматривают уменьшение или лишение премий всех видов независимо от ответственности в дисциплинарном порядке за:
- Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
- Несвоевременное исполнение или неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин.
Также обычно есть вероятность, что при увольнении сотруднику не выплатят премию за отработанный период, так как премия не относится к обязательным выплатам при увольнении.
Ограничения размеров премий
Государственными требованиями ограничена выплата премий руководителям компаний, у которых финансовые трудности. В частности, руководителям не начисляют премии, когда компания задолжала сотрудникам заработную плату, государственные пособия на детей, средний заработок за время трудового отпуска (так называемые «отпускные»), окончательные расчет при увольнении, когда эти долги образовались из-за отсутствия у компании денег.
Премии (как и другие выплаты) сотрудникам, у которых часть доходов удерживают по исполнительным документам в пользу других лиц, ограничены суммой, которая остается после всех удержаний.
Виды премий
Определенных видов премий, которыми должны руководствоваться все компании, нет. Какая компания сама определяет: какие виды премий будут получать сотрудники в зависимости от показателей, которые нужно достичь, чтобы получить право на премирование. Это зависит от специфики деятельности компании. На практике чаще всего выплачивают премии за результаты финансово-хозяйственной деятельности. Обычно в компании имеются прогнозы финансовых показателей. Когда выручка компании достигает или фактически превышает такие прогнозы (показатели), это может быть основанием для премирования сотрудников определенных подразделений или всех сотрудников за результаты финансово-хозяйственной деятельности.
Классификации премий
Существует несколько классификаций премий, основанных на различных критериях, которые компании могут использовать как основания для премирования сотрудников:
1. По цели назначения:
- Премии за производительность: это премии за выполнение или превышение плановых показателей работы.
- Премии за качество: предназначены для поощрения достигнутых успехов в обеспечении качества продукции или услуг.
- Премии за инновации: предусматриваются за предложения и внедрение новых идей, технологий или процессов, которые способствуют улучшению работы компании.
2. По периодичности:
- Ежемесячные премии выплачивают регулярно, обычно в конце каждого месяца на основе достигнутых результатов.
- Квартальные и годовые премии выплачивают по итогам квартала или года, после оценки результатов работы за более длительный период.
3. По уровню достижений:
- Индивидуальные премии, которые начисляют конкретным сотрудникам на основании их личных достижений.
- Групповые премии, которые предназначены для команды или отдела, когда успех достигается совместными усилиями.
4. По источнику финансирования:
- Бюджетные премии, которые выплачивают из заранее запланированного бюджета компании, структурного подразделения компании.
- Незапланированные заранее премии, которые могут начислять из дополнительных, незапланированных доходов компании или в результате успешных сделок.
5. Специальные премии:
- Премии за лояльность, которыми премируют сотрудников, которые долгое время работают в компании и демонстрируют преданность.
- Премии за участие в продвижении компании, премии при достижении компанией, сотрудниками юбилейных дат.
Каждый из этих видов премий может быть адаптирован в зависимости от стратегий компании и ее целей, что позволяет более эффективно мотивировать сотрудников и повышать их производительность.
Почему сотрудникам важно знать правила премирования в компании
Сотрудникам важно знать правила премирования в компании. Обычно прозрачное премирование в компаниях (в подразделениях), которые строятся по принципу MLM (multi level marketing), когда используется система прямых продаж. В других случаях не нужно стесняться уточнять эти правила у HR или у своих непосредственных руководителей. Вот основные причины, почему это важно для сотрудников:
1. Мотивация и производительность
Понимание системы премирования помогает сотрудникам увидеть, какие конкретные достижения могут привести к премированию. Это создает стимул работать более эффективно и целеустремленно.
2. Прозрачность и справедливость
Когда сотрудники знают правила премирования, они понимают, по каким критериям оценивается их работа. Это способствует ощущению справедливости и предотвращает возможные недоразумения и конфликты.
3. Стремление к новым достижениям
Осведомленность о системе премирования помогает сотрудникам ставить перед собой конкретные цели в работе. Они могут сосредоточиться на том, что важно для достижения показателей премирования, и лучше планировать свое время и усилия.
4. Развитие навыков
Понимание показателей премирования помогает сотрудникам направлять внимание на обучение и развитие тех навыков, которые они считают необходимыми для достижения успеха в своей роли.
5. Оценка результатов
Когда сотрудники знают, по каким параметрам будет оцениваться их работа, они могут лучше анализировать свои результаты и вносить коррективы, если это необходимо. Это помогает им стать более осознанными и проактивными в своей деятельности.
6. Улучшение командного взаимодействия
Когда вся команда понимает правила премирования, это может улучшить совместную работу и создать здоровую конкуренцию, основанную на достижениях и результатах.
7. Повышение удовлетворенности работой
Сотрудники, которые понимают, как и за что их могут поощрить, чаще испытывают удовлетворение от своей работы, так как могут рассчитывать на справедливое вознаграждение за свой вклад.
8. Уменьшение текучести кадров
Осведомленность о правилах премирования может повысить уровень лояльности сотрудников к компании, что, в свою очередь, может снизить текучесть кадров.
В целом, знание правил премирования создает более прозрачную и продуктивную рабочую среду, способствует повышению мотивации и вовлеченности сотрудников, а также помогает компании достигать своих целей.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с премиями в Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
