В последние годы стремительный технологический прогресс открыл новые возможности для работы организаций. Если бы 20 лет назад сказали, что большая часть населения сможет путешествовать, переезжать, поддерживая баланс между работой и личной жизнью без ущерба для своей работы — никто бы в это не поверил. Сейчас удаленная работа становится все более популярной альтернативой традиционной офисной работе.
В то же время многие компании по-прежнему предпочитают штатных сотрудников, считая эту классическую модель более надежной, доступной и контролируемой.
Каждый из этих форматов работы имеет свои плюсы и минусы, и выбор между ними зависит от различных факторов, таких как специфика бизнеса, требования рынка и корпоративные ценности. Поэтому в этой статье мы рассмотрим ключевые различия между офисными и удаленными работниками, обсудим преимущества и недостатки удаленных сотрудников по сравнению с работой в офисе и предложим эффективные стратегии управления командами в обоих форматах.
Кто такие офисные и удаленные сотрудники?
Офисный сотрудник — это сотрудник, который находится и выполняет свои обязанности непосредственно на территории компании, будь то офис или производственная площадка. Все сотрудники представляют собой сплоченную команду, работающую в непосредственной близости от своих коллег. Это значительно облегчает координацию и взаимодействие в режиме реального времени со всеми членами команды. Такой формат работы обычно подразумевает строгий график работы, постоянный контроль со стороны руководства и возможные ограничения. Это позволяет быстро решать проблемы и соблюдать стандарты компании.
С другой стороны, у удаленных работников есть широкий выбор локации для работы. Как правило, удаленные работники выполняют свою работу за пределами предприятия, используя цифровые инструменты и каналы связи. Они могут быть выполнять свои обязанности в любой точке мира, что позволяет компаниям нанимать опытных специалистов без географических ограничений. Этот тип работников требует высокого уровня самодисциплины и организованности, поскольку удаленные работники сами несут ответственность за свой рабочий график и эффективность. При удаленной работе четкая и своевременная коммуникация необходима для обеспечения сплоченности команды.
Плюсы удаленной работы
Давайте рассмотрим основные преимущества удаленной работы.
Гибкость
Удаленная работа обеспечивает гибкость рабочего графика, позволяя сотрудникам структурировать свой рабочий день с учетом их удобства, сохраняя при этом доступный и комфортный темп работы. Такая свобода помогает сотрудникам более эффективно справляться с задачами, сохраняя здоровый баланс между личной жизнью сотрудника, хобби и профессиональными обязанностями. Кроме того, гибкий график часто приводит к повышению трудовой мотивации и производительности.
Разнообразный кадровый резерв
В этом заключается огромное преимущество современной модели удаленной работы: постоянный доступ к талантам со всего мира. Благодаря разнообразному кадровому резерву компании могут нанимать лучших специалистов, не будучи ограниченными географическими или территориальными ограничениями. Это особенно ценно в высокотехнологичных или узкоспециализированных отраслях, где нелегко найти нужных специалистов в одном месте.
Экономия средств
Компании, использующие удаленную работу, могут значительно сократить свои расходы на аренду офиса, помещения, оборудование, офисный персонал, расходные материалы и другие административные расходы. Удаленные сотрудники также экономят деньги за счет удаленной работы. Это особенно заметно при экономии денег на поездки и питание вдали от дома, что делает этот формат особенно выгодным.
Повышение производительности
Некоторые исследования показывают, что удаленные работники могут быть более продуктивными, чем их коллеги в офисе. Отсутствие отвлекающих факторов, таких как офисный шум и частые совещания, а также возможность создать комфортное рабочее пространство дома, помогают удаленным сотрудникам оставаться сосредоточенными на своих задачах. Плюс ко всему, психоэмоциональная нагрузка также снижается за счет минимизации общения внутри коллектива.
Привычный образ жизни
Для многих людей повседневная работа является источником стресса и усталости. Долгие поездки на работу, стояние в пробках не добавляют удовольствия от работы. Удаленные работники избегают этой проблемы, что улучшает их общее состояние здоровья и позволяет им тратить больше времени на выполнение своих задач.
Преимущества внутренних команд
Внутренние команды также имеют достаточные преимущества:
Сотрудничество
Команды, работающие в одном офисе, могут быстро обмениваться информацией и решать проблемы. Это повышает скорость принятия решений и обработки информации. Личное общение способствует лучшему взаимопониманию внутри команды и ускоряет бизнес-процессы, что крайне важно для срочных проектов.
Корпоративная культура
Работа в офисе погружает сотрудников в корпоративную культуру, помогая им почувствовать причастность к общим целям. Сплочение команды и личное общение между коллегами укрепляют доверие и профессиональные отношения, что очень важно для создания сплоченной команды. В результате бизнес-задачи решаются быстрее и эффективнее.
Прямое управление
Вопрос контроля эффективности работы сотрудников в офисе решается более эффективно. В офисе руководство может напрямую контролировать рабочий процесс, быстро реагируя на проблемы и корректируя действия команды. Это снижает риск ошибок и недопонимания и повышает эффективность работы команды.
Упрощенный процесс внедрения
Для новых сотрудников значительно упрощается процесс адаптации. Новые сотрудники могут легко адаптироваться, лучше узнать своих коллег и быстро понять внутренние процессы компании благодаря доступности к более опытным членам команды.
Стабильность ресурсов
Внутренние команды обеспечивают стабильность в распределении ресурсов и координации усилий. Руководителям легче отслеживать прогресс и вносить коррективы, когда все сотрудники находятся под одной крышей.
Проблемы
Конечно, у удаленной работы и работы в офисе достаточно положительных сторон. Однако у каждой формы работы есть свои недостатки. Давайте рассмотрим подробнее.
Удаленная Работа
Задержки связи
Несмотря на широкое распространение цифровых технологий, удаленные команды часто сталкиваются с задержками связи. Непрочитанные электронные письма могут задержать производственный процесс как минимум на день. На оперативное общение также негативно влияют разница в часовых поясах для многонациональной команды, отсутствие личных встреч и необходимость подстраиваться под графики других сотрудников. А несвоевременное общение негативно скажется на всем бизнесе.
Чувство изоляции
Очень часто удаленные сотрудники могут испытывать чувство изолированности от команды. Отсутствует живое общение, которое, помимо прочего, подпитывает эмоционально, что может подорвать моральный дух удаленного сотрудника. Отсутствие личного взаимодействия и сотрудничества с коллегами может привести к снижению вовлеченности в выполнение рабочих задач и даже к эмоциональному выгоранию.
Риски для безопасности
Работа вне офиса повышает риск утечки данных. Не всегда возможно полностью защитить информацию, особенно если сотрудники используют персональные устройства или работают через незащищенные интернет-соединения. Конечно, можно использовать дополнительное программное обеспечение для защиты данных, но это дополнительные расходы для компании.
Работа в офисе
Более высокие накладные расходы
Поддержание офисной инфраструктуры сопряжено со значительными расходами: арендной платой, коммунальными услугами и покупкой оборудования. Эти расходы могут стать серьезным финансовым бременем, особенно для малого бизнеса. И если есть способ избежать этих затрат с помощью удаленных сотрудников, компании следует рассмотреть его.
Повышенный уровень стресса
Работа в офисе часто сопровождается стрессом. Вы помните легендарный американский ситком “Офис”, верно? Там очень гротескно подчеркивается фактор стресса в офисной работе. Стресс может возникать и по другим причинам: из-за многочисленных отвлекающих факторов, таких как шум, частые совещания и постоянные перерывы. Результатом является снижение общей концентрации сотрудников, сосредоточенности на корпоративных задачах и общей производительности.
Проблемы с поездками на работу
Постоянные поездки на работу могут вызвать у сотрудников раздражение и усталость. Пробки на дорогах, задержки общественного транспорта и необходимость выходить из дома в определенное время создают дополнительный стресс. Не все физически готовы выдержать это испытание.
Меньшая гибкость
Офисная работа обычно предполагает фиксированный график, который ограничивает способность сотрудников управлять своим временем. Это может быть проблемой для тех, кто чувствует себя более продуктивным вне стандартных рабочих часов, или для тех, кто зависит от расписания других членов семьи (для работающих родителей).
Ограниченный пул кандидатов
Компании, которые полагаются на офисных работников, ограничены местным рынком талантов, что ограничивает их возможности по поиску подходящих специалистов. И это главное преимущество сегодняшнего рынка труда! Это может быть особенно сложно в регионах с нехваткой квалифицированных специалистов.
Лучшие практики управления
Для эффективного управления командами, работающими в разных форматах, необходимо учитывать несколько ключевых факторов.
1. Четкие ожидания.
Для удаленных сотрудников важно устанавливать четкие цели и критерии эффективности. Это предотвратит недопонимание и сведет к минимуму потенциальные проблемы.
2. Используйте цифровые инструменты.
Инвестиции в современные коммуникационные платформы, такие как Zoom, Slack или Microsoft Teams, помогают улучшить взаимодействие между штатными и удаленными сотрудниками. Это способствует высокому уровню сотрудничества и командной координации.
3. Регулярная обратная связь.
Регулярная обратная связь играет важную роль для поддержания производительности и вовлеченности. В случае удаленной работы это особенно важно, поскольку сотрудники могут чувствовать себя изолированными.
4. Воспитывайте командный дух.
Организация виртуальных мероприятий и встреч помогает укрепить связи между сотрудниками, особенно когда часть команды работает удаленно. Важно создавать возможности для социального взаимодействия вне рамок формальных задач.
5. Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью.
Сотрудникам следует оказывать поддержку в поддержании здорового баланса между работой и личной жизнью. Это особенно важно при удаленной работе, где границы между личной и профессиональной жизнью могут легко размыться.
Эффективное управление в смешанных командах требует гибкости и внедрения современных технологий для поддержания сплоченности команды и производительности независимо от местонахождения сотрудников.
Выводы
Не можете решить, какая форма организации труда подходит вашей компании? Уже допустили ошибки при формировании команды и не хотите их повторить? Это непростые задачи для современных компаний. Но главное отличие прогрессивного бизнеса — своевременное обращение к профессионалам. Например, профессиональное агентство Spex Advisers!
Основной миссией Spex Advisers является предоставление высококачественных услуг по управлению человеческими ресурсами и поддержка своих клиентов в области подбора персонала, бухгалтерских услуг, кадрового консалтинга и т.д. Консультанты Spex обеспечат подбор персонала и управление любой командой по запросу клиента с полной поддержкой всех связанных с этим задач.
Свяжитесь с менеджерами Spex Advisers по телефону или электронной почте для получения консультаций, связанных с подбором персонала, поиском юридического адреса или проблемами с бухгалтерией в Республике Беларусь.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с форматами работы в Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
