Выход на рынок и запуск компании
Сопровождаем подготовку к запуску: структура компании, исполнительный орган, банк, первые договоры и отчётность — с первого дня работы юрлица в Беларуси.
Управление иностранной компанией в Беларуси
Управляющая компания для иностранного бизнеса в Беларуси: исполнительный орган, бухгалтерия, кадры и рекрутинг.
Наши клиенты
Управление иностранными компаниями и представительствами в Беларуси
Управление иностранным бизнесом в Беларуси — компанией, представительством или филиалом международной группы, ИТ-компанией без статуса ПВТ или компанией с иностранными учредителями — требует не только финансовых вложений, но и точного понимания постоянно меняющейся нормативной среды. Мы работаем с представительствами фармацевтических компаний, офисами международных консалтинговых сетей, производственными и ИТ-группами. Для международных компаний разрыв между глобальными стандартами и местными требованиями оборачивается штрафами, отказами в регистрации и блокировкой счёта.
Spex помогает устранить этот разрыв. Мы выполняем функции управляющей компании для иностранных компаний, работающих в Беларуси, и ведём отчётность, кадры и налоги, чтобы у проверяющих не было вопросов.
Как устроено регулирование в Беларуси
Деловая среда Беларуси отличается специфическими бюрократическими процедурами и строгими требованиями законодательства. Иностранные инвесторы часто сталкиваются с трудностями, связанными с валютным контролем, трудовым правом и налоговой отчётностью, которые заметно отличаются от стандартов ЕС и США.
Эффективное управление компанией с иностранным учредителем в Минске или другом регионе требует постоянно следить за регуляторными изменениями. Spex отслеживает требования Министерства по налогам и сборам, Министерства экономики и Национального банка Республики Беларусь. Мы не просто оформляем документы — мы оцениваем, как изменения влияют на ваш бизнес. Такой подход снижает риск штрафов и помогает компании оставаться в полном соответствии с требованиями местных органов.
Все функции — в одном центре ответственности
Spex работает как продолжение вашей головной компании. Директор, бухгалтер, кадровый специалист и юрист, которые обычно распределены между разными подрядчиками, работают в одной структуре и по одному договору. Подробнее о модели — на странице услуг управляющей компании. Такой подход упрощает коммуникацию и снижает административные расходы. Все процессы в Минске выстраиваются в соответствии с вашей глобальной системой управления.
Корпоративное управление и администрирование
Ведение корпоративной документации в соответствии с белорусским законодательством — базовое требование к любой компании с иностранными учредителями. Мы ведём реестр участников, протоколы общих собраний и взаимодействие с регистрирующим органом. Наши специалисты обеспечивают соответствие всех корпоративных действий — от увеличения капитала до ликвидации — требованиям закона о хозяйственных обществах.
Налоговое сопровождение и консультирование
В Беларуси действуют стандартные НДС и налог на прибыль, а также специальные режимы для ПВТ и свободных экономических зон. Мы помогаем оптимизировать налоговую нагрузку с полным соблюдением законодательства. Готовим отчётность, документацию по трансфертному ценообразованию и возврат НДС. Также представляем ваши интересы при налоговых проверках, снижая регуляторные риски.
Бухгалтерский учёт и финансовая отчётность
В Беларуси действует национальный стандарт бухгалтерского учёта (НСБУ), который часто отличается от МСФО. При необходимости мы ведём двойную отчётность: локальную для соблюдения требований и консолидированную для глобальной отчётности. Spex ведёт первичную документацию, расчёт заработной платы и взаимодействие с банками по валютным операциям. Подробнее — бухгалтерские услуги.
Договорная и корпоративная поддержка
Юристы Spex проверяют коммерческие и внутригрупповые договоры на соответствие белорусскому законодательству, сопровождают корпоративные процедуры — от изменения состава участников до увеличения уставного фонда — и готовят документы для банков и государственных органов.
EOR-услуги в Беларуси
Нанимайте сотрудников в Беларуси без создания местного юридического лица.
Наши услуги
Открытие корпоративного банковского счёта
Мы помогаем иностранным компаниям дистанционно открыть счёт, проходя вместе с вами комплаенс-процедуры банка. Наши специалисты напрямую взаимодействуют с банками, чтобы ускорить доступ к местным финансовым услугам.
Корпоративное управление
Мы выполняем административные задачи вашей компании в Беларуси в соответствии с белорусским законодательством, включая консультации по структуре компании и внутригрупповым расчётам.
Консультации по СЭЗ и ПВТ
Резиденты свободных экономических зон и ПВТ пользуются особыми налоговыми режимами — мы помогаем пройти квалификацию, подать заявку и поддерживать соответствие требованиям. Наши консультации помогают максимально использовать льготы и при этом минимизировать риски нарушений. Подробнее — на странице о вступлении в ПВТ.
Услуги Employer of Record
Нанимайте сотрудников в Беларуси сразу, без создания местной компании, через модель EOR: обязательства работодателя — на Spex, управление командой — у вас.
Расчёт заработной платы
Начисление заработной платы, налогов и взносов для сотрудников вашей белорусской компании: выплаты в срок, отчётность в ФСЗН и Белгосстрах, расчётные листки и консультации по вопросам оплаты труда.
Профессиональный рекрутинг
Подбираем специалистов для иностранных компаний, выходящих на белорусский рынок, — от разработчиков до руководителей, в Минске и других регионах.
Стратегия выхода и поддержка ликвидации
Мы сопровождаем иностранные компании при законном завершении деятельности, реструктуризации или ликвидации в Беларуси. Spex ведёт процесс обязательной ликвидации, распоряжения активами и выполнение всех регуляторных процедур, с защитой интересов учредителей. Ликвидация занимает 6–8 месяцев.
Консультации по внутригрупповым соглашениям
Мы разрабатываем и проверяем трансграничные контракты между вашим белорусским филиалом и глобальными структурами для обеспечения юридического соответствия и налоговой эффективности. Наши рекомендации защищают ваши интересы в вопросах трансфертного ценообразования и упрощают утверждение договоров в местных органах.
Зачем нужны услуги управляющей компании?
Гибкая договорная структура
Взаимодействие основано на сервисном соглашении, что обеспечивает повышенную защиту клиента и возможность расторгнуть договор с уведомлением за 30 дней. В отличие от трудового договора с внутренним директором, такое соглашение не требует выплаты выходного пособия или ожидания окончания срока контракта для прекращения сотрудничества.
Налогово-эффективная модель сотрудничества
Вы оплачиваете только фиксированную ежемесячную управленческую плату, при этом управляющая компания самостоятельно уплачивает все налоги и обязательные взносы. При найме внутреннего директора компания несет дополнительные финансовые расходы, связанные с налогами на зарплату и социальными взносами сверх базовой зарплаты.
Комплексная экспертиза и локальные связи
Используя услуги управляющей компании, вы получаете доступ к директору, бухгалтеру, специалисту по кадрам, юристу и налоговому консультанту в рамках одной структуры. Кроме того, управляющая компания располагает широкой локальной сетью контактов, что сказывается на процессах взаимодействия с государственными органами и соблюдения регуляторных требований.
Быстрый запуск и репутация в деловой среде
Нет необходимости тратить время на поиск директора в незнакомом регионе или предоставлять доступ к банковскому счёту непроверенному лицу. Мы обеспечиваем быстрый запуск управления компанией, опираясь на репутацию в деловой среде и более чем десятилетний опыт работы.
Непрерывность процессов
Если конкретный сотрудник управляющей компании недоступен или покидает команду, мы сразу предоставляем квалифицированную замену без перебоев в работе. При наличии внутреннего директора такая ситуация может создавать серьёзные риски простоев и временной потери контроля над деятельностью компании.
Назначение исполнительного органа при регистрации
При создании нового юридического лица наличие исполнительного органа обязательно по закону, однако у иностранных компаний часто нет готового кандидата. Даже если вы планируете в будущем нанять внутреннего директора, управляющая компания может взять на себя начальное управление и наладить все ключевые процессы с первого дня.
Почему клиенты доверяют нашему опыту?
Профессионализм команды
Опыт команды в администрировании иностранных компаний в Беларуси — более 10 лет.
Экспертиза в бухгалтерском учёте
Наши бухгалтеры пришли из крупных ИТ-компаний и сочетают практический опыт с глубоким знанием требований законодательства, обеспечивая комплексную поддержку.
Надёжное соблюдение требований
Наши налоговые консультанты контролируют все процессы, заранее выявляют возможные несоответствия и помогают минимизировать риски.
Международный опыт
Мы работаем с компаниями из разных юрисдикций в сферах криптовалют, финтеха, блокчейна, гемблинга, беттинга, ИТ-аутсорсинга и продуктовой разработки. Используем развитую сеть взаимодействия с государственными органами, чтобы эффективно решать задачи клиентов.
Регуляторная прозрачность
Мы поддерживаем репутацию перед государственными органами и Секретариатом Наблюдательного совета ПВТ, участвуем в инициативах Парка и вносим предложения по улучшению нормативной базы. Все операции соответствуют требованиям национального законодательства и, для резидентов, регламентам ПВТ.
Решение инфраструктурных задач
Spex берёт на себя выполнение всех согласованных задач и обеспечивает постоянную поддержку на каждом этапе.
Вопросы и ответы
Какие первые шаги для открытия иностранной ИТ-компании в Беларуси?
Процесс начинается с изучения местного законодательства, чтобы понять правовые и регуляторные требования к иностранным компаниям. Spex сопровождает этот этап и берёт на себя управление компанией с первого дня. Необходимо зарегистрировать компанию в белорусских органах, открыть корпоративный банковский счёт, организовать офисное пространство, нанять персонал и, при необходимости, подать заявку на статус резидента ПВТ для получения дополнительных льгот и поддержки.
Как получить поддержку при удалённом открытии ИТ-компании?
Мы оказываем полное удалённое сопровождение, начиная с консультаций для уточнения ваших целей и задач. Помогаем подготовить и подать необходимые документы, даём рекомендации по соблюдению местного законодательства. Регулярные обновления и обсуждения проходят через виртуальные встречи, чтобы вы были в курсе всех этапов процесса.
Что включает открытие банковского счёта для иностранной ИТ-компании в Беларуси?
Для открытия счёта необходимо предоставить документы компании — свидетельство о регистрации, подтверждение адреса, а также личные данные директоров и уполномоченных лиц. Банк проводит проверку благонадёжности и соблюдения требований. Spex сопровождает весь процесс, управляя документацией и процедурами, чтобы открытие счёта прошло максимально гладко. Подробнее — открытие счёта для иностранной компании.
Как удалённо найти и выбрать офис в Беларуси?
Поиск и выбор офиса удалённо начинается с анализа и отбора подходящих вариантов под ваши требования. Мы организуем виртуальные экскурсии по помещениям и помогаем оценить все варианты. После выбора подходящего офиса мы ведём переговоры по аренде и оформляем договор, обеспечивая соблюдение всех юридических и финансовых аспектов.
Как проходит процесс подбора и адаптации персонала в Беларуси?
Наш рекрутинговый процесс начинается с размещения вакансий на местных платформах. Мы отбираем резюме, проводим собеседования и выбираем подходящих кандидатов в соответствии с вашими требованиями. После этого мы сопровождаем процесс найма — от предложения работы до оформления трудовых договоров. Также мы поддерживаем адаптацию новых сотрудников, чтобы их интеграция в компанию прошла максимально гладко.
Как стать резидентом ПВТ в Беларуси?
Для вступления в ПВТ необходимо подать заявку с подробной информацией о компании и её деятельности. Ваша компания должна соответствовать требованиям Парка высоких технологий. Решение принимает Наблюдательный совет ПВТ, рассмотрение занимает 4–6 недель; при соблюдении условий компания получает статус резидента и льготы Парка. Подробнее — вступление в ПВТ.
Сколько стоит управление компанией в Беларуси?
Фиксированная ежемесячная плата, размер которой зависит от численности персонала, вида деятельности, требований к отчётности и её стандартам, структуры юридического лица и активов, которые компания планирует приобретать. Расчёт направляем в коммерческом предложении в день вводного звонка.
Можно ли передать управляющей компании только часть функций?
Да. Часть клиентов передаёт весь административный контур, часть — отдельные функции, например только исполнительный орган и бухгалтерию, оставляя кадры внутри группы. Состав услуг фиксируется в договоре.
Каковы преимущества открытия ИТ-компании в Беларуси?
Создание ИТ-компании в Беларуси даёт ряд преимуществ: доступ к высококвалифицированным специалистам, конкурентные операционные расходы и выгодные налоговые условия, особенно для резидентов ПВТ. Кроме того, стратегическое расположение страны в Европе открывает дополнительные возможности для ведения бизнеса в регионе.
Подходит ли услуга представительству или филиалу иностранной компании?
Да. Для представительств и филиалов мы выполняем функции руководителя, ведём учёт и отчётность по правилам для иностранных организаций, включая ежегодное продление разрешения на открытие представительства и отчётность перед регистрирующим органом.
Как вы обеспечиваете быстрый ответ на запросы клиента?
За каждым клиентом закреплена команда, которая отвечает на запросы в течение рабочего дня. Вопросы решаются по выстроенным процессам, а связаться с нами можно по электронной почте, телефону и в мессенджерах.
Как выстроена коммуникация на протяжении сотрудничества?
Мы регулярно направляем отчёты и обновления по статусу задач, оперативно отвечаем на вопросы и замечания и остаёмся на связи в нескольких каналах. Вы всегда знаете, что происходит с компанией, и участвуете в решениях.
Новости
ИТ-компания в Беларуси: работать в ПВТ или без статуса резидента
Почти каждый иностранный учредитель, который открывает ИТ-компанию в Минске, уже на первой встрече спрашивает нас: а нужен ли нам вообще Парк высоких технологий? Короткий ответ такой: большинству продуктовых и аутсорсинговых компаний — да, но есть немало случаев, когда без ПВТ можно спокойно обойтись. Всё зависит от уровня зарплат в команде, рентабельности, видов деятельности и от […]
Шаблон бюджета R&D-центра в Беларуси на 2027 год: зарплаты, взносы, отчисления ПВТ, офис и услуги
Каждую осень финансовая служба какой-нибудь головной компании присылает нам почти одно и то же письмо: минскому центру нужен бюджет на следующий год, совет директоров собирается в декабре, не посмотрите ли вы цифры? Как правило, с самими цифрами все более-менее в порядке. Ошибки кроются в структуре. Взносы в ФСЗН начислены на всю зарплату, отчисления в ПВТ […]
Офис для R&D-центра в Минске: аренда, отделка и бюджет
Когда иностранная технологическая компания планирует открыть центр разработки в Беларуси, офис обычно оказывается в самом конце списка задач. И именно он чаще всего первым сдвигает сроки. Регистрация юридического лица, бизнес-план и получение статуса резидента Парка высоких технологий идут по предсказуемому графику. А вот найти 500 квадратных метров с нормальным оптоволоконным подключением, согласовать договор аренды, который […]