Управленческое сопровождение резидентов ПВТ в Беларуси
Работа резидента Парка высоких технологий требует большего, чем стандартная административная поддержка: льготный режим сопровождается особыми требованиями к отчётности и соблюдению правил Парка, прежде всего Декрета № 8.
Spex оказывает услуги управляющей компании резидентам ПВТ с иностранными учредителями: выполняем функции директора, ведём бухгалтерию, кадры и взаимодействие с администрацией Парка. Все наши бухгалтеры — экс-сотрудники крупных ИТ-компаний и «Большой четвёрки», а команда менеджеров, HR-специалистов и налоговых консультантов более 10 лет сопровождает иностранные компании в Беларуси. Мы выстраиваем процессы так, чтобы они отвечали и белорусскому законодательству, и стандартам вашей группы.
Парк высоких технологий — особая экономическая зона со специальным правовым режимом. Налоговые льготы для резидентов существенны, но они сопровождаются строгими требованиями к отчётности и к видам деятельности. Ошибка в классификации деятельности или некорректный расчёт заработной платы могут поставить под угрозу статус резидента.
Мы не просто оформляем документы, а выстраиваем внутренние процессы компании под требования администрации Парка высоких технологий. Так вы пользуетесь всеми доступными льготами и не создаёте регуляторных рисков для статуса резидента.
Наши клиенты — компании-резиденты ПВТ с иностранными учредителями из самых разных направлений цифровой экономики. Мы берём на управление ИИ-компании и центры разработки в сфере машинного обучения, iGaming-разработчиков — студии, которые создают игровые платформы, слоты и другое программное обеспечение для онлайн-казино и беттинга, блокчейн-проекты и криптовалютные компании, финтех-стартапы, компании в сфере кибербезопасности, продуктовые и аутсорсинговые ИТ-компании, геймдев-студии.
У каждого направления своя специфика. Компаниям в сфере искусственного интеллекта и машинного обучения важно корректно описать деятельность в бизнес-плане и подтвердить статус разработки для администрации Парка. У разработчиков для iGaming, беттинга и гемблинга своя специфика: лицензирование программного обеспечения операторам, роялти и отчётность по операциям с нерезидентами. Блокчейн- и криптокомпании — операторы криптоплатформ, обменные сервисы, разработчики токенов и смарт-контрактов, майнинговые проекты — работают в рамках специального регулирования Декрета № 8 и ведут отдельную отчётность по операциям с цифровыми активами. Компаниям в сфере кибербезопасности важно корректно оформлять работу с данными клиентов и экспорт услуг. Мы знаем эти требования на практике: управляющая компания, бухгалтерия и кадровое администрирование для компаний в сфере ИИ, iGaming, криптовалют и кибербезопасности в ПВТ — наша повседневная работа.
Мы сопровождаем иностранного учредителя на всём пути: регистрация белорусского юридического лица, открытие счетов в банках, вступление в ПВТ, назначение исполнительного органа, постановка бухгалтерии и кадрового учёта, подбор персонала силами нашей команды рекрутеров. Вам не нужно собирать подрядчиков по отдельности — все вопросы ведёт одна команда, а на стороне Spex за проект отвечает один менеджер.
Офис. Подбираем помещение под требования команды — от коворкинга до отдельного этажа в бизнес-центре. У нас устойчивые контакты с ключевыми арендодателями и управляющими бизнес-центров Минска, поэтому для клиентов мы получаем специальные условия аренды, а затем помогаем с ремонтом, оснащением и переездом.
Техника и мебель. Закупаем MacBook и ноутбуки на Windows, мониторы и периферию, серверное и сетевое оборудование, офисную мебель у проверенных поставщиков с гарантией и сервисным обслуживанием, ставим всё на баланс и ведём учёт и амортизацию. Дополнительно организуем корпоративную мобильную связь и интернет, ДМС для сотрудников, зарплатные проекты с банками и релокацию специалистов — визы, регистрацию и помощь с жильём.
Открытие и сопровождение счетов в белорусских банках для иностранных компаний.
Для компаний, которые используют Беларусь как региональный центр разработки, мы ведём ежедневное управление и администрирование: организацию офисной работы, координацию поставщиков и взаимодействие с государственными органами — Министерством по налогам и сборам, Министерством труда, таможенными органами и администрацией ПВТ. Наши менеджеры ведут официальную переписку, представляют интересы компании и следят за тем, чтобы обязательные требования и отчётность выполнялись в срок. Команда легко встраивается в международные процессы вашей группы и при этом соблюдает все местные нормативные требования.
Наши бухгалтеры специализируются на налоговом режиме Парка высоких технологий в рамках Декрета № 8. Мы ведём обязательную отчётность, готовим документацию по трансфертному ценообразованию для трансграничных договоров и рассчитываем зарплатные налоги и взносы с учётом особенностей ПВТ. Представляем интересы компании при налоговых проверках и сопровождаем взаимодействие с Министерством по налогам и сборам. Наш приоритет — учёт, готовый к аудиту, и применение льгот ПВТ строго в рамках законодательства. Подробнее — бухгалтерские услуги для резидентов ПВТ.
Чтобы привлекать и удерживать технических специалистов в рамках белорусского трудового законодательства, нужна продуманная кадровая политика. Мы оформляем трудовые договоры с учётом требований ПВТ, включая условия дистанционной работы, и сопровождаем переезд специалистов в Беларусь. Внедряем законные системы мотивации — бонусные схемы и опционные программы, ведём расчёт заработной платы с валютной привязкой оклада и с учётом особенностей ПВТ по взносам в ФСЗН. Консультируем по изменениям трудового законодательства и вопросам отношений с сотрудниками, чтобы ваша кадровая политика оставалась и привлекательной для кандидатов, и безопасной для компании.
Резиденту ПВТ важно поддерживать корпоративную структуру в порядке. Мы сопровождаем согласование документов с администрацией Парка, ведём внутренние корпоративные политики — трудовые, по защите данных и антикоррупционные — и обязательную документацию по охране труда и пожарной безопасности. Функции корпоративного секретаря тоже на нашей стороне: протоколы собраний участников, реестры, подача изменений в Единый государственный регистр. Помогаем привести договоры с клиентами и соглашения о конфиденциальности и об интеллектуальной собственности в соответствие с требованиями белорусского законодательства, а также проверяем контрагентов на санкционные ограничения и требования AML. Так ваше белорусское подразделение работает с правовой определённостью.
ПВТ — Парк высоких технологий, особая экономическая зона в Беларуси со специальным правовым режимом для ИТ-компаний. Резиденты пользуются существенными налоговыми льготами, упрощённым регуляторным режимом и доступом к квалифицированным кадрам. Подробнее о режиме и условиях вступления — на странице Парк высоких технологий.
Управляющая компания экономит время, даёт доступ к профильной экспертизе и снижает риски. Передав административные, финансовые и кадровые функции профессионалам, компания сосредотачивается на продукте и команде. Для резидента ПВТ это ещё и уверенность в том, что требования Парка соблюдаются, а статус резидента не под угрозой.
Функции исполнительного органа выполняет сотрудник Spex в рамках договора об управлении между вашей компанией и управляющей компанией. Это гражданско-правовые отношения, а не трудовые: директор от управляющей компании ведёт операционное управление и представляет компанию перед администрацией ПВТ, банками и государственными органами, а стратегические решения остаются за учредителями. Когда вы будете готовы назначить собственного директора, мы передадим дела и поможем оформить переход.
Да. Подбираем офис и договариваемся об аренде на специальных условиях, закупаем технику и мебель у проверенных поставщиков с гарантией, ведём бухгалтерию, расчёт заработной платы, оплату аренды и поставщиков и соблюдение налоговых требований. Финансовые операции офиса идут без участия головной компании, а все данные остаются для вас прозрачными.
Стоимость индивидуальна и зависит от численности сотрудников, вида деятельности, объёма дополнительной отчётности и её стандартов, сложности структуры юридического лица, наличия активов на балансе и способа монетизации. После вводного звонка мы направляем коммерческое предложение в тот же день.
Мы знаем правила ПВТ и белорусское законодательство изнутри и более 10 лет работаем с резидентами Парка. Общение открытое: вы всегда понимаете, что происходит в компании и почему. Отвечаем быстро и решаем вопросы до того, как они становятся проблемами. Стоимость услуг обсуждается до начала работы и не меняется без вашего согласия.
Да. Мы принимаем управление действующими резидентами ПВТ: проводим сверку учёта и кадровой документации, проверяем соблюдение требований Парка и ведём текущее администрирование. Переход проходит без остановки операционной деятельности.
Да, это значительная часть наших клиентов. Мы выступаем управляющей компанией для ИИ-компаний и центров разработки в сфере машинного обучения, для iGaming-разработчиков — студий, которые создают платформы, слоты и программное обеспечение для онлайн-казино и беттинга, для блокчейн-проектов, криптовалютных платформ и обменных сервисов, а также для финтех-компаний и разработчиков решений в сфере кибербезопасности. У каждого направления своя специфика в бизнес-плане, монетизации и отчётности перед администрацией ПВТ — мы знаем эти требования на практике и ведём бухгалтерию, кадры и взаимодействие с государственными органами с учётом отраслевых особенностей.
Большинство иностранных технологических групп приходит в Беларусь с привычной структурой: материнская компания в США, ЕС, Великобритании или ОАЭ владеет белорусским юридическим лицом, которое пишет код, ведёт исследования и разработки или сопровождает продукт для всей группы. Деньги между ними движутся постоянно — местная компания выставляет счета материнской за разработку, группа так или иначе передаёт права на […]
Инженер из вашей белорусской команды летит на конференцию в Варшаву. Три дня, одна гостиница, поезд, несколько поездок на такси и ужины с двумя потенциальными партнёрами. Бо́льшую часть расходов покрывает сам инженер и рассчитывает получить деньги обратно. Из головного офиса это выглядит как строка в отчёте, которую кто-то согласует за полдня. Но на месте, в Беларуси, […]
Большинство иностранных ИТ-компаний, которые присматриваются к белорусскому Парку высоких технологий, воспринимают бизнес-план как формальность — шаблон, который остаётся заполнить по дороге к налоговому режиму со ставкой 1%. Именно это заблуждение — самый надёжный признак того, что вступление окажется трудным. Бизнес-план для ПВТ — не регистрационная анкета. Это документ, на основании которого государственный орган решает, есть […]
