Бухгалтерские услуги для ИТ-компаний в Беларуси

Бухгалтерские услуги для ИТ-компаний в Беларуси

Бухгалтерский сервис для IT компаний в Беларуси предоставляет специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета, налоговому сопровождению и финансовому консультированию, а также по кадровому делопроизводству. Наши бухгалтеры владеют разговорным английским языком и имеют большой опыт взаимодействия с финансовыми институтами по переводам в Беларусь денежных средств. Учитывая специфику деятельности IT компаний, наш сервис обеспечивает компаниям необходимую экспертизу в области бухгалтерии, налогообложения, кадрового делопроизводства и инвестирования в белорусские компании, помогает им соблюдать законодательство и оптимизировать финансовые процессы.

Какие услуги может включать бухгалтерский сервис для IT компаний в Беларуси:

  1. Ведение бухгалтерского учета: включает в себя учет операций с доходами и расходами, составление финансовой отчетности, подготовку налоговой отчетности и другие аспекты бухгалтерии.
  2. Сопровождение налогообложения: помощь в оптимизации налоговых платежей и соблюдение налогового законодательства, в том числе применительно к особенностям налогообложения IT компаний.
  3. Финансовое консультирование: помощь в планировании финансовых потоков, расчете налоговых нагрузок, анализе рентабельности проектов и другие финансовые вопросы.
  4. Оптимизация процессов: помощь в оптимизации бухгалтерских и финансовых процессов с учетом специфики деятельности IT компаний.
    Такие услуги помогают IT компаниям сосредоточиться на своем основном бизнесе, и доверить бухгалтерские и финансовые вопросы опытным профессионалам.
  5. Вопросы перечисления денежных средств в Беларусь и вывода за пределы Беларуси.

Что учесть в договоре о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг

В договоре важно конкретизировать перечень услуг, которые передаются на аутсорсинг. Например:

  • Формирование учетной политики;
  • Сверка расчетов;
  • Оформление платежных документов и перечисление денег;
  • Расчеты по зарплате;
  • Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности.

Особенности кадрового делопроизводства в IT-компаниях

Кадровое делопроизводство для IT компаний в Беларуси включает в себя комплекс услуг, связанных с управлением персоналом и кадровыми процессами. Учитывая специфику IT-компаний, которые часто имеют множество специалистов и работают с международными клиентами, кадровое делопроизводство становится ключевым элементом успешного функционирования компании.

Какие услуги может включать кадровое делопроизводство для IT-компаний

Кадровое делопроизводство для IT компаний включает в себя следующие аспекты:

  1. Управление персоналом: включает в себя разработку и внедрение систем мотивации, оценки и развития персонала, планирование потребностей в персонале и рекрутинг новых сотрудников.
  2. Подготовка и учет документов: включает в себя оформление трудовых договоров, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, подготовку документов для работы с иностранными клиентами и др.
  3. Ведение кадрового учета: включает в себя ведение учета сведений о сотрудниках, их рабочих часах, заработной плате, отпусках и других аспектах трудовых отношений.
  4. Соблюдение законодательства: специалисты по кадровым вопросам обеспечивают соблюдение трудового законодательства Беларуси и других регуляторных норм, что важно для предотвращения возможных юридических проблем.
  5. Учет зарплаты и налогов: важным аспектом кадрового делопроизводства является правильный учет заработной платы, налогов и страховых взносов, как для местных, так и для иностранных сотрудников.

Мы предоставляем услуги кадрового делопроизводства, помогая IT компаниям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами в соответствии с современными требованиями и стандартами. Это позволяет IT компаниям сконцентрироваться на развитии своего бизнеса, а профессионалам по кадровому делопроизводству – обеспечить эффективное управление персоналом.

Чаще всего на аутсорсинг передаются следующие вопросы:

  • Аудит кадрового учета;
  • Прием, увольнение, переводы сотрудников;
  • Оформление приказов и ведение личных дел сотрудников;
  • Разработка перечня обязанностей сотрудников;
  • Оформление справок с места работы и других документов о работе по запросам сотрудников;
  • Подготовка и передача отчетности по кадрам;
  • Ведение воинского учета и др.

Как мы взаимодействуем с IT-компанией по вопросам кадрового делопроизводства

Мы предлагаем подписать договор аутсорсинга. В договоре мы определяем:

  • Перечень кадровых услуг, работ, которые передаются IT-компанией;
  • Какие документы и в какой срок передаются IT-компанией;
  • К каким ресурсам заказчик предоставляет доступ аутсорсеру, какие данные и каким способом предоставляются аутсорсинговой компании;
  • Порядок направления заказчиком заявок.

После заключения договора с нами IT-компании нужно издать приказ о передаче ведения бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства аутсорсинговой компании. Мы окажем услуги по оформлению такого документа.

При передаче на аутсорсинг кадрового делопроизводства обработку персональных данных сотрудников осуществляет IT-компания. При необходимости аутсорсер может быть уполномоченным лицом. В этом случае в договор включаем:

  • Регламент обработки персональных данных;
  • Объем персональных данных, которые передаются аутсорсеру, сроки их передачи, цели обработки, перечень действий, которые будут совершать с персональными данными;
  • Порядок сохранности персональных данных;
  • Подписание соглашения о неразглашении информации и конфиденциальности.

После прекращения договора аутсорсинга персональные данные удаляются и их обработка прекращается.

В договоре мы определяем порядок и сроки оплаты. Обычно это оплата за каждый отчетный период.

Можем подписать SLA (Service Level Agreement) — соглашение об уровне обслуживания. В SLA описывают требования к качеству работ и услуг.

Как мы работаем после заключения договора об оказании бухгалтерских и кадровых услуг

Передача документов бухгалтерского учета и составления отчетности первоначально оформляется актом приема-передачи дел. В дальнейшем можно оформлять передачу документов реестром.

После заключения договора о приеме на аутсорсинг бухгалтерских и кадровых услуг мы начинаем выполнять оговоренные в договоре обязательства по обслуживанию бухгалтерского и кадрового учета у заказчика.

Мы назначаем специалистов, работающих с клиентом и регулярно предоставляющих заказчику отчеты о проделанной работе, соблюдении сроков и качестве оказываемых услуг.

Наш специалист взаимодействует с заказчиком следующим образом:

  • Консультации: наши специалисты могут предоставлять консультации заказчику по вопросам бухгалтерского и кадрового дела, а также помогать в решении налоговых и кадровых вопросов.
  • Обмен информацией: наши специалисты регулярно обмениваются информацией с заказчиком, получают от него документацию для проведения бухгалтерского или кадрового учета, а также предоставляют заказчику отчеты о проделанной работе.
  • Разработка и обновление договоров: Наши специалисты могут помогать заказчику в разработке и обновлении договоров и контрактов с сотрудниками, а также вести учет трудовых договоров и других кадровых документов.
  • Планирование и согласование операций: Наши специалисты могут взаимодействовать с заказчиком для планирования и согласования операций по бухгалтерскому и кадровому учету, а также для выявления особенностей работы компании, которые могут потребовать особых аспектов в учете.
  • Постоянная поддержка: Наши специалисты оказывают постоянную поддержку заказчику, отвечая на вопросы, помогая в решении возникающих проблем и предоставляя актуальные рекомендации по бухгалтерскому и кадровому учету.

Наши сотрудники активно взаимодействуют с заказчиком, обеспечивая профессиональное и эффективное выполнение бухгалтерских и кадровых процессов в соответствии с потребностями и требованиями заказчика.

Как с нами связаться

Для получения дополнительной информации или консультаций будем рады вашим вопросам. Обращайтесь к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.

Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:

  • +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
  • info@spex.by.
Об авторе
Spex
Ceo and Cofounder
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris tincidunt vulputate efficitur. Pellentesque nec massa sed ante pharetra elementum. Phasellus ac ante vitae quam ultricies tincidunt ac vel odio.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Похожие записи

Подбор персонала для немецкой ИТ-компании в Минске

Уважаемые Клиенты! Мы рады сообщить о завершении проекта по рекрутингу 6 (шести) разработчиков для немецкого центра разработки ПО в Минске. В связи с наличием соглашения о конфиденциальности мы не можем написать название бренда, под которым работает наш Клиент. Однако мы можем рассказать некоторые подробности  проекта. Позиции, которые мы закрыли: Java, IOS разработчики, 1 Project-менеджер; Срок закрытия […]

Автор: Spex
04.07.2023
Привлечение иностранного работника в компанию-резидента ПВТ

Получение разрешения на работу для сотрудника ПВТ Процедура привлечения на работу иностранных работников для резидентов ПВТ и нерезидентов отличается. Резидентам ПВТ не требуется получение специальных разрешений на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих разрешений на постоянное проживание в Республике Беларусь, заключивших трудовой договор (контракт) с […]

Автор: Spex
04.07.2023