Бухгалтерский сервис для IT компаний в Беларуси предоставляет специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета, налоговому сопровождению и финансовому консультированию, а также по кадровому делопроизводству. Наши бухгалтеры владеют разговорным английским языком и имеют большой опыт взаимодействия с финансовыми институтами по переводам в Беларусь денежных средств. Учитывая специфику деятельности IT компаний, наш сервис обеспечивает компаниям необходимую экспертизу в области бухгалтерии, налогообложения, кадрового делопроизводства и инвестирования в белорусские компании, помогает им соблюдать законодательство и оптимизировать финансовые процессы.

Какие услуги может включать бухгалтерский сервис для IT компаний в Беларуси:

1. Ведение бухгалтерского учета: включает в себя учет операций с доходами и расходами, составление финансовой отчетности, подготовку налоговой отчетности и другие аспекты бухгалтерии.
2. Сопровождение налогообложения: помощь в оптимизации налоговых платежей и соблюдение налогового законодательства, в том числе применительно к особенностям налогообложения IT компаний.
3. Финансовое консультирование: помощь в планировании финансовых потоков, расчете налоговых нагрузок, анализе рентабельности проектов и другие финансовые вопросы.
4. Оптимизация процессов: помощь в оптимизации бухгалтерских и финансовых процессов с учетом специфики деятельности IT компаний.
   Такие услуги помогают IT компаниям сосредоточиться на своем основном бизнесе, и доверить бухгалтерские и финансовые вопросы опытным профессионалам.
5. Вопросы перечисления денежных средств в Беларусь и вывода за пределы Беларуси.

Что учесть в договоре о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг

В договоре важно конкретизировать перечень услуг, которые передаются на аутсорсинг. Например:

• Формирование учетной политики;
• Сверка расчетов;
• Оформление платежных документов и перечисление денег;
• Расчеты по зарплате;
• Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности.

Особенности кадрового делопроизводства в IT-компаниях

Кадровое делопроизводство для IT компаний в Беларуси включает в себя комплекс услуг, связанных с управлением персоналом и кадровыми процессами. Учитывая специфику IT-компаний, которые часто имеют множество специалистов и работают с международными клиентами, кадровое делопроизводство становится ключевым элементом успешного функционирования компании.

Какие услуги может включать кадровое делопроизводство для IT-компаний

Кадровое делопроизводство для IT компаний включает в себя следующие аспекты:

1. Управление персоналом: включает в себя разработку и внедрение систем мотивации, оценки и развития персонала, планирование потребностей в персонале и рекрутинг новых сотрудников.
2. Подготовка и учет документов: включает в себя оформление трудовых договоров, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, подготовку документов для работы с иностранными клиентами и др.
3. Ведение кадрового учета: включает в себя ведение учета сведений о сотрудниках, их рабочих часах, заработной плате, отпусках и других аспектах трудовых отношений.
4. Соблюдение законодательства: специалисты по кадровым вопросам обеспечивают соблюдение трудового законодательства Беларуси и других регуляторных норм, что важно для предотвращения возможных юридических проблем.
5. Учет зарплаты и налогов: важным аспектом кадрового делопроизводства является правильный учет заработной платы, налогов и страховых взносов, как для местных, так и для иностранных сотрудников.

Мы предоставляем услуги кадрового делопроизводства, помогая IT компаниям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами в соответствии с современными требованиями и стандартами. Это позволяет IT компаниям сконцентрироваться на развитии своего бизнеса, а профессионалам по кадровому делопроизводству – обеспечить эффективное управление персоналом.

Чаще всего на аутсорсинг передаются следующие вопросы:

• Аудит кадрового учета;
• Прием, увольнение, переводы сотрудников;
• Оформление приказов и ведение личных дел сотрудников;
• Разработка перечня обязанностей сотрудников;
• Оформление справок с места работы и других документов о работе по запросам сотрудников;
• Подготовка и передача отчетности по кадрам;
• Ведение воинского учета и др.

Как мы взаимодействуем с IT-компанией по вопросам кадрового делопроизводства

Мы предлагаем подписать договор аутсорсинга. В договоре мы определяем:

• Перечень кадровых услуг, работ, которые передаются IT-компанией;
• Какие документы и в какой срок передаются IT-компанией;
• К каким ресурсам заказчик предоставляет доступ аутсорсеру, какие данные и каким способом предоставляются аутсорсинговой компании;
• Порядок направления заказчиком заявок.

После заключения договора с нами IT-компании нужно издать приказ о передаче ведения бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства аутсорсинговой компании. Мы окажем услуги по оформлению такого документа.

При передаче на аутсорсинг кадрового делопроизводства обработку персональных данных сотрудников осуществляет IT-компания. При необходимости аутсорсер может быть уполномоченным лицом. В этом случае в договор включаем:

• Регламент обработки персональных данных;
• Объем персональных данных, которые передаются аутсорсеру, сроки их передачи, цели обработки, перечень действий, которые будут совершать с персональными данными;
• Порядок сохранности персональных данных;
• Подписание соглашения о неразглашении информации и конфиденциальности.

После прекращения договора аутсорсинга персональные данные удаляются и их обработка прекращается.

В договоре мы определяем порядок и сроки оплаты. Обычно это оплата за каждый отчетный период.

Можем подписать SLA (Service Level Agreement) — соглашение об уровне обслуживания. В SLA описывают требования к качеству работ и услуг.

Как мы работаем после заключения договора об оказании бухгалтерских и кадровых услуг

Передача документов бухгалтерского учета и составления отчетности первоначально оформляется актом приема-передачи дел. В дальнейшем можно оформлять передачу документов реестром.

После заключения договора о приеме на аутсорсинг бухгалтерских и кадровых услуг мы начинаем выполнять оговоренные в договоре обязательства по обслуживанию бухгалтерского и кадрового учета у заказчика.

Мы назначаем специалистов, работающих с клиентом и регулярно предоставляющих заказчику отчеты о проделанной работе, соблюдении сроков и качестве оказываемых услуг.

Наш специалист взаимодействует с заказчиком следующим образом:

• Консультации: наши специалисты могут предоставлять консультации заказчику по вопросам бухгалтерского и кадрового дела, а также помогать в решении налоговых и кадровых вопросов.
• Обмен информацией: наши специалисты регулярно обмениваются информацией с заказчиком, получают от него документацию для проведения бухгалтерского или кадрового учета, а также предоставляют заказчику отчеты о проделанной работе.
• Разработка и обновление договоров: Наши специалисты могут помогать заказчику в разработке и обновлении договоров и контрактов с сотрудниками, а также вести учет трудовых договоров и других кадровых документов.
• Планирование и согласование операций: Наши специалисты могут взаимодействовать с заказчиком для планирования и согласования операций по бухгалтерскому и кадровому учету, а также для выявления особенностей работы компании, которые могут потребовать особых аспектов в учете.
• Постоянная поддержка: Наши специалисты оказывают постоянную поддержку заказчику, отвечая на вопросы, помогая в решении возникающих проблем и предоставляя актуальные рекомендации по бухгалтерскому и кадровому учету.

Наши сотрудники активно взаимодействуют с заказчиком, обеспечивая профессиональное и эффективное выполнение бухгалтерских и кадровых процессов в соответствии с потребностями и требованиями заказчика.

Как с нами связаться

Для получения дополнительной информации или консультаций будем рады вашим вопросам. Обращайтесь к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.

Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:

• +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@spex.by.