Не важно — открываете ли вы новую компанию или уже являетесь действующей компанией, вопросы работы с персоналом забирают время и ресурсы. В основном, это «бумажные» вопросы: оформление документов, связанных с занятостью, расчет заработной платы, отпусков и больничных. То есть эти функции напрямую не связаны с целями работы компании. Не отвлекаться на работу с персоналом поможет партнерство с аутстаффинговой компанией.
Аутстаффинг и белорусское законодательство
Аутстаффинг — это оптимизация расходов компании — заказчика с помощью предоставления аутстаффером заказчику персонала для выполнения задач заказчика, но без «бумажной волокиты»: заказчик не ведет документооборот, связанный с оформлением работников, расчетом и выплатой им заработной платы, больничных, отпусков, увольнения. Так как эти вопросы берет на себя компания — аутстаффер.
Такого понятия, как аутстаффинг персонала, в белорусском законодательстве нет. Но отношения по аутстаффингу не запрещаются, их оформляют договором между заказчиком и компанией-аутстаффером. Такой договор направлен на предоставление услуг компанией — аутстаффером компании заказчика по предоставлению персонала либо по поиску и предоставлению персонала. Заказчик оплачивает такие услуги компании — аутстафферу.
Заинтересованы в такой конструкции сам заказчик, аутстаффер и сотрудник, которого нанимает аутстаффер к себе на работу.
Как выглядят отношения заинтересованных сторон при аутстаффинге
Заказчик
Компании-заказчику требуются сотрудники. Эта компания не планирует принимать этих людей на работу, заключать с ними трудовые договору, контракты, договоры подряда. У заказчика возникает вопрос: как оформить отношения с людьми, которые будут выполнять такую работу, а иногда — где найти таких работников, как их отобрать, проверить их компетенции. Для многих компаний-нерезидентов Беларуси это становится разрешимой задачей, когда они обращаются за услугами к аутстаффинговой компании, как к посреднику между работниками и заказчиком.
Аутстаффер
Аутстаффинговая компания заключает договор с компанией-заказчиком. В договоре включают ряд моментов, которые заранее обсуждаются между аутстаффером и заказчиком.
Аутстаффер может оказывать услуги с подбором или без подбора персонала. От этой договоренности зависят условия договора. Оказывая услуги по подбору персонала, аутстаффер может проводить собеседования, тестирования, изучать и отбирать резюме и характеристики, проверять документы о несудимости и др.
Аутстаффер заключает трудовые договоры с персоналом от своего имени, то есть сотрудники принимаются на работу в компанию-аутстаффер. Аутстаффер берет на себя все вопросы, связанные с оформлением трудовых договоров, расчетом и выплатой заработной платы, налогов с заработной платы, оплатой государственного обязательного страхования работников, оформления увольнения.
Сотрудник
Сотрудник принимается на работу в компанию-аутстаффер, а выполняет работу для заказчика, он же ставит задачи работнику. Сотрудник не связан трудовыми отношениями с компанией — заказчиком, все вопросы, связанные с его трудоустройством, отпусками, больничными, увольнением решает компания — аутстаффер.
Выгоды аутстаффинга персонала для заказчика
- Уменьшается нагрузка на заказчика по оформлению кадровой документации и ведению бухгалтерии. В некоторых случаях компания может полностью избавиться от своего отдела кадров или не принимать на работу специалистов по кадрам. Ведь вопросы, связанные с приемом на работу, увольнением, отпусками, больничными и прочими аспектами управления персоналом могут быть решены аутстаффером. Кроме того, он также занимается начислением и выплатой заработной платы, страховых взносов, налогов и другими финансовыми аспектами, связанными с трудовой деятельностью.
- Заказчик избегает трудовых конфликтов с предоставленными сотрудниками. Ведь заказчик не является работодателем для предоставленного персонала. Работодателем выступает компания, предоставляющая аутстаффинг. Эта компания несет ответственность перед сотрудниками за соблюдение трудового законодательства.
- Заказчик привлекает временных сотрудников для выполнения краткосрочных проектов без необходимости оформления. Эти специалисты будут действовать под прямым контролем и управлением заказчика.
- Заказчик сможет нанять иностранных работников, избегая сложностей с официальным оформлением. Привлечение такого персонала может потребовать получения дополнительных разрешений. Однако, при заключении договора аутстаффинга клиенту не нужно беспокоиться об этих тонкостях, поскольку все вопросы оформления решает аутстаффер.
- Заказчик сможет гибче управлять сотрудничеством с определенными специалистами. Например, в определенных согласованных с аутстаффером случаях заказчик может отказаться от сотрудника или заменить его другим специалистом. Эти условия фиксируются в договоре аутстаффинга и зависят от согласия сторон (заказчика и аутстаффинговой компании). В то время как белорусское трудовое законодательство предусматривает четкие основания для прекращения трудовых отношений.
- Заказчик может быстрее найти нужного специалиста. Иногда для реализации проекта компаниям требуется специалист высокого уровня, которого сложно найти на открытом рынке труда. В таких случаях такой специалист может быть уже доступен у аутстаффинговой компании. Путем заключения контракта с аутстаффером заказчик сможет обеспечить себя нужным специалистом и сократить время на заполнение вакансии.
Некоторые возможности аутстаффинга для уже действующих компаний-заказчиков
Многие компании-заказчики услуг аутстаффинга выводят из штата сотрудников, затем их нанимает аутстаффинговая компания и по сути эти сотрудники продолжают выполнять те же функции, которые выполняли до увольнения у заказчика. Мы поможем сделать необходимые расчеты, чтобы определить: насколько выгодным будет такой процесс для заказчика. В Беларуси вывод сотрудников из штата требуется оформлять сокращением численности или штата сотрудников с составлением некоторых документов, в частности, предупреждений для сотрудников и выплатой выходного пособия в размере не менее трех среднемесячных заработков.
Вместо сокращения штата можно оформить перевод сотрудников к другому нанимателю. У оформления перевода тоже есть своя специфика.
Наша компания имеет большой опыт определения выгодной бизнес-модели для клиентов и оформления отношений с заказчиками в рамках этой модели с соблюдением законодательства.
Что мы попросим для заключения договора аутстаффинга с подбором персонала
Договор аутстаффинга можно заключить на длительный срок (его указываем в договоре) или на разовые услуги.
Чтобы подобрать и направить к вам нужный и компетентный персонал, мы попросим вас сформулировать:
- Требования к таким работникам. Требования зависят от того, насколько квалифицированный труд предлагается выполнять работнику и от его трудовых функций. Например, это могут быть требования к разряду, специальности, опыту работы, образованию и др.
- Количество работников, которые нужны для выполнения работ у заказчика, по каждой специальности. Например: три грузчика, три продавца.
- Какие именно работы будут выполнять работники.
- Адрес и место, в котором работники должны выполнять свои функции.
- Режим рабочего времени работников.
Эту информацию включают в договор или в заявки заказчика, когда договор заключен на длительный срок.
На какие условия договора аутстаффинга обратить внимание
Важно не только рассчитать стоимость услуг аутстаффинговой компании, но и определить порядок оплаты. Это может быть предоплата или частичная предоплата, когда часть вознаграждения заказчик уплачивает аутстафферу до направления работников, а часть — после выполнения ими задачи. Когда договор заключают в отношении офисных сотрудников, рассчитывают чаще всего помесячную оплату услуг.
Когда выполнение работы сотрудником связано с инструментами, оборудованием, оргтехникой, нужно определить в договоре, какая сторона предоставляет это имущество, или компенсирует его аренду, покупку.
Нужно обратить внимание на порядок сдачи услуг аутстаффером и приемки их заказчиком. Обычно предусматривают, что акт сдачи-приемки услуг составляют за отчетный период, например, календарный месяц или после выполнения разовых работ.
Рекомендуется согласовать условия о том, когда заказчик может просить о замене работников. Для каждого случая будет разный набор условий. Такое согласование поможет аутстафферу и заказчику выстраивать отношения без неожиданных отказов.
Можно согласовать вопросы распределения материального ущерба, который теоретически может причинить имуществу заказчика сотрудник, направленный аутстаффером.
Работа по договору аутстаффинга должна быть прозрачной и понятной заказчику, поэтому мы отвечаем на все вопросы заказчика и поддерживаем контакт на всех стадиях сотрудничества.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций по вопросам аутстаффинга персонала не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
