В последние годы Беларусь привлекает всё больше иностранных граждан, желающих найти работу, построить свою карьеру. Один из ключевых шагов компаний, которые собираются нанимать иностранных сотрудников — изучение вопроса о необходимости получения разрешения на работу для иностранца и получение такого разрешения. Этот процесс может показаться сложным, особенно для тех, кто сталкивается с ним впервые. В данной статье мы подробно рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для получения разрешения на работу, какие документы понадобятся, а также дополнительные нюансы, о которых важно знать иностранным соискателям и их нанимателям.
В Беларуси разрешение на работу для иностранного гражданина называют «специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью». Специальное разрешение на работу является важным инструментом для регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами и защиты интересов как работников, так и государства.
Специальное разрешение дает право иностранному работнику работать в определенной компании в течение срока, который прописан в том специальном разрешении. Обычно срок совпадает со сроком трудового договора (контракта), который наниматель заключает с работником-иностранцем.
Приводим некоторые особенности разрешения на работу в Беларуси
1.Специальное разрешение получают не сами иностранные граждане, а компании, которые собираются нанять иностранных граждан.
2. Разрешение на работу выдает в Беларуси Отдел по гражданству и миграции Министерства внутренних дел по месту нахождения нанимателя на основании заключения территориального исполнительного комитета. Такое заключение — мера защиты белорусского рынка труда. Заключение может быть положительным (в этом случае компании выдают специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью) или отрицательным (в этом случае компании отказывают в специальном разрешении).
3. Иностранный сотрудник, в отношении которого одна компания получила специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью, не может работать в других компаниях по этому разрешению. По каждому месту работы нужно получать отдельное специальное разрешение.
4. Срок специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью обычно определяют на 1 год, а для высококвалифицированных работников -до 2 лет.
Существуют случаи, когда иностранным работникам не требуется специальное разрешение для занятия трудовой деятельностью в Беларуси. Эти случаи регулирует государство. Специальное разрешение не нужно в следующих ситуациях:
1. Трудоустройство в компании-резиденты Парка высоких технологий Беларуси.
Для компаний-резидентов Парка высоких технологий действует преимущество перед другими компаниями: им не нужно получать специальные разрешения для приема на работу иностранных граждан.
Работодатели могут нанимать иностранных студентов, которые могут работать в белорусских компаниях до 20 часов в неделю.
2. Найм иностранцев-выпускников
Можно нанимать без специального разрешения иностранцев, которых нанимают по специальности белорусские компании в течение года после получения образования.
3. Открытие компании иностранным гражданином
Когда иностранный собственник белорусской компании (один из собственников) — физическое лицо, которое компания нанимает в качестве руководителя. Когда учредитель компании — иностранец одновременно директор этой компании, специальное разрешение ему не нужно. Необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие подходящего образования и стажа работы не менее 2 лет.
4. Найм высококвалифицированных сотрудников
Не нужно получать специальное разрешение при найме высококвалифицированных сотрудников, чьи профессии включены в перечень, утвержденный правительством Беларуси. Правительство регулярно обновляет этот список. Например, в 2024 году высококвалифицированным инженерам-программистам не потребуется такое разрешение. К высококвалифицированным работникам относятся те, кто имеет соответствующее образование и опыт работы по этой специальности не менее 5 лет. Разрешение на временное проживание таких специалистов оформляется на срок до 2 лет.
5. Прием на работу граждан стран ЕАЭС
Для приема на работу иностранных сотрудников из стран — членов ЕАЭС: Армении, Казахстана, Киргизии и России.
6. Прием на работу иностранных граждан, которые постоянно проживают в Беларуси
Не нужно получать специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью для приема на работу иностранцев, которые постоянно проживают в Беларуси (имеют разрешение на постоянное проживание и вид на жительство). Специальное разрешение нужно получать только для тех иностранцев, которые временно проживают в Беларуси (без вида на жительство).
Хотя специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью получает компания, кандидат на вакансию должен подготовить документы и передать их в компанию. В ином случае не получится собрать пакет документов для получения специального разрешения.
Порядок получения специального разрешения можно представить в виде шагов, которые совершает иностранный кандидат на вакансию и компания-наниматель.
Шаг 1. Поиск кандидатом вакансии и отклик на нее
На этом этапе кандидат ищет подходящие вакансии в Беларуси и откликается на них. На этом этапе кандидат направляет нанимателю резюме (CV) и сопроводительное письмо.
Шаг 2. Изучение вопроса о специальном разрешении после успешного собеседования
Компания, которая готова принять на работу иностранного гражданина, изучает вопрос о том, необходимо ли получать специальное разрешение для его трудоустройства.
Шаг 3. Подготовка кандидатом документов
Кандидату нужно подготовить и передать нанимателю некоторые документы:
Шаг 4. Подготовка компанией документов для получения специального разрешения
До подачи документов на специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью компания платит государственную пошлину: 5 базовых величин (это 200 белорусских рублей или примерно 55 евро).
Затем пишут заявление установленной формы о выдаче специального разрешения. В заявлении нужно в частности, обосновать: почему нужно нанять иностранного гражданина и указать желаемый срок действия специального разрешения. Также в заявлении пишут место работы и профессию иностранного сотрудника.
К заявлению прикладывают ксерокопию заграничного паспорта иностранного гражданина. На русский язык нужно перевести часть паспорта, в которой прописаны фамилия и имя гражданина, дата выдачи и срок действия паспорта.
Документы передают в отдел по гражданству и миграции Министерства внутренних дел по месту нахождения компании.
Шаг 5. Получение специального разрешения
Документы в отделе по гражданству и миграции рассматривают 10 дней, а в отношении граждан Украины — 5 дней.
В случае, когда отдел по гражданству и миграции получает положительное заключение местного исполнительного комитета о возможности трудоустройства иностранца, нанимателю выдают специальное разрешение.
Когда специальное разрешение не дадут
Компании не выдадут специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью для иностранного сотрудника, когда:
В Беларуси иностранные сотрудники должны работать только на основании специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью, когда государство этого требует. Это важно по следующим причинам:
1. Защита рынка труда
Специальное разрешение помогает ограничивать возможности трудоустройства для иностранных граждан и приоритизировать местных работников, обеспечивая защиту интересов граждан Беларуси.
2. Контроль миграции
Требование к получению разрешения позволяет государству контролировать поток мигрантов и их правовой статус, что важно для соблюдения миграционных норм и предотвращения нелегальной миграции.
3. Квалификационные стандарты
Разрешение помогает удостовериться, что иностранные работники обладают необходимыми квалификациями и навыками, что способствует повышению общего уровня профессионализма на рынке труда.
4. Соблюдение законодательства
Наличие специального разрешения обеспечивает соблюдение местного трудового законодательства и налоговых норм, гарантируя, что работодатели выполняют свои обязательства перед государством.
5. Социальные гарантии
Это требование позволяет обеспечить, чтобы иностранные работники имели доступ к социальным гарантиям и правам, которые предоставляются работникам в Беларуси: получали заработную плату, могли пойти в отпуск, на оплачиваемый больничный, имели право на медицинскую помощь, накаливали пенсионный стаж.
Получение разрешения на работу для иностранного гражданина является наиболее важным шагом, который предпринимает компания, желающая нанять международную рабочую силу в Беларуси. Хотя этот процесс может сопровождаться рядом различных требований и нюансов, рекрутинговые услуги могут гарантировать успешное получение разрешения на работу. При выполнении всех действий в правильном порядке и в соответствии с местным законодательством, обе стороны могут установить взаимовыгодные рабочие отношения, которые могут способствовать развитию рынка труда Беларуси.
