Услуги по подбору персонала
Подбор ИТ-специалистов, финансистов и корпоративного персонала в Беларуси и в странах СНГ.
EOR в Беларуси: найм сотрудников без открытия юридического лица
Spex оформляет ваших сотрудников в Беларуси в свой штат, начисляет зарплату, уплачивает налоги и оформляет кадровые документы. Вы руководите работой команды — без регистрации компании в Беларуси.
Наши клиенты
Что такое Employer of Record и когда он нужен
Employer of Record (EOR) — модель, при которой юридическим работодателем вашего сотрудника в Беларуси выступает наша белорусская компания (Spex). Мы заключаем с ним трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, ставим на учёт в Фонде социальной защиты населения (ФСЗН) и налоговой инспекции, начисляем заработную плату и сдаём отчётность. Постановка задач, приоритеты и оценка результатов остаются за вами.
Иностранные компании обращаются к EOR в четырёх типовых ситуациях. Нужно оформить в Беларуси одного или нескольких специалистов, и открывать под них юридическое лицо нецелесообразно. Компания выходит на рынок с пилотной командой и пока не готова к собственной структуре. Белорусское юрлицо ликвидировано, а часть команды необходимо сохранить. Или специалисты нужны на проектный срок, и модель EOR закрывает эту задачу без долгосрочных обязательств. Встречается и пятый случай: EOR-услугами пользуются местные компании, которым удобнее вынести функцию работодателя за пределы своей структуры.
Spex — прямой EOR-провайдер: трудовые договоры, расчёт заработной платы и отчётность ведёт наша собственная команда в Минске, без субподрядчиков. Если у вас уже есть белорусское юридическое лицо и требуется администрирование кадров и зарплаты, эту задачу закрывает модель PEO — PEO-услуги.
Что входит в EOR-услуги Spex
- Трудовые договоры. Подготовка, заключение, изменение и расторжение контрактов в соответствии с Трудовым кодексом. Стандарт — контракт на один год с ежегодной пролонгацией; условия согласовываются с вами до подписания.
- Заработная плата и налоги. Ежемесячный расчёт, удержание подоходного налога 13%, уплата взносов в ФСЗН (34% — работодатель, 1% — работник) и Белгосстрах, отчётность в уполномоченные органы. Выплата — в белорусских рублях; в рамках зарплатного проекта банк может зачислять средства на карту сотрудника с автоматической конвертацией в иностранную валюту.
- Кадровое делопроизводство. Приём, трудовые книжки, отпуска, больничные, командировки, дисциплинарные процедуры, увольнение с окончательным расчётом.
- Комплаенс. Все документы по трудовым отношениям соответствуют законодательству и поддерживаются в актуальном состоянии при его изменениях. По запросу клиента проводим проверку кандидата до приёма на работу.
Если специалиста ещё предстоит найти, то воспользуйтесь нашим подбором персонала — для EOR-клиентов действуют специальные условия.
Распределение ответственности
Разграничение зон в модели EOR устроено однозначно. Клиент отвечает за содержание работы: задачи, сроки, результат, доступы к системам. Spex отвечает за юридическую сторону трудовых отношений: договор, заработную плату, налоги, отпуска, оформление прекращения контракта.
До подписания каждый договор проверяет штатный юрист — на соответствие Трудовому кодексу и вашим требованиям к конфиденциальности и интеллектуальной собственности. Изменения законодательства, которые в Беларуси происходят несколько раз в год, мы применяем к действующим договорам по собственной инициативе, не дожидаясь запроса клиента.
Управление сотрудником, оценка его работы и решения о составе команды остаются исключительно на вашей стороне — мы оформляем юридические последствия этих решений.
Стоимость EOR в Беларуси
Стоимость складывается из трёх частей: заработная плата сотрудника, обязательные налоги и взносы, размер которых установлен законодательством, и вознаграждение Spex за одного сотрудника в месяц. Дополнительных сборов за подписание или расторжение контракта нет.
Итоговое вознаграждение индивидуально: на него влияют численность команды, требования к дополнительной отчётности и её стандартам, а также особенности задач клиента. Точный расчёт направляем в коммерческом предложении в день вводного звонка.
Для сравнения: собственное юридическое лицо — это регистрация, директор, бухгалтерия и ежегодная отчётность. Когда команда вырастает и собственная структура становится оправданной, мы сопровождаем переход: услуги управляющей компании и бухгалтерское обслуживание.
Наши услуги
HR-консалтинг
Бенчмаркинг компенсаций, организационная структура и системы оценки эффективности для технологических и финансовых компаний.
Бухгалтерский учёт и отчётность
Полный цикл бухгалтерского учёта и отчётности для белорусских юридических лиц — по белорусским стандартам или МСФО.
Расчёт заработной платы
Отдельная услуга по расчёту заработной платы для клиентов с действующими белорусскими юридическими лицами.
EOR-услуги
Комплексные решения EOR для упрощения международного масштабирования команды.
PEO-услуги
Co-employment модели для действующих компаний, которым необходим HR-аутсорсинг без смены работодателя.
Услуги управляющей компании
Аутсорсинг функции исполнительного директора для белорусских юридических лиц.
Открытие банковских счетов
Открытие корпоративных и частных банковских счетов, подготовка и подача документов, соответствие требованиям Нацбанка.
Получение статуса резидента ПВТ
Сопровождение компаний при подаче заявки для регистрации в качестве резидента Парка высоких технологий.
Как проходит запуск
1
Вводный звонок
Обсуждаем роли, уровень позиций, желаемые даты выхода и требования к отчётности с вашей стороны. Обычно это 30–45 минут.
2
Коммерческое предложение
Направляем в тот же день: стоимость на одного сотрудника, состав вознаграждения, условия оплаты.
3
Договор с клиентом
Работаем по согласованному шаблону; вы получаете комплект документов с пояснениями по каждому пункту.
4
Подбор кандидатов
При необходимости находим специалистов под ваши роли; сроки зависят от позиции и состояния рынка.
5
Оформление сотрудника
После получения документов кандидата подписание контракта обычно занимает один–три рабочих дня: трудовой договор, постановка на учёт в ФСЗН и налоговой инспекции, включение в наши HR-системы.
6
Ежемесячный цикл
Расчёт и выплата заработной платы, налоги, отчётность — и отчёт клиенту в согласованном формате по каждому сотруднику.
Почему иностранные компании выбирают Spex
Прямой провайдер
Трудовые договоры заключает Spex, расчёт заработной платы ведёт наша бухгалтерия в Минске. Между клиентом и работодателем его сотрудников нет посредников.
Юристы и кадровые специалисты в штате
Письменный ответ на вопрос по трудовому праву вы получаете в течение рабочего дня.
Более 10 лет на белорусском рынке
Среди наших клиентов — ИТ-компании, финтех-операторы, инвестиционные фонды и международные бренды.
Оклад с валютной привязкой
Для сотрудников возможна привязка оклада к курсу иностранной валюты — распространённая практика в ИТ-найме.
Прозрачная отчётность
Каждый месяц вы получаете отчёт по каждому сотруднику: оклад, налоги, взносы и вознаграждение Spex, без скрытых комиссий.
Полный цикл услуг
Подбор персонала, EOR, расчёт заработной платы, бухгалтерия и управление юрлицом — в рамках одной компании, по мере роста вашего присутствия в Беларуси.
Планируете масштабную команду для ИТ-проекта?
Рассмотрите выгодные условия, предоставляемые резидентам Парка высоких технологий.
Трудовое право Беларуси: что важно знать работодателю
Нужен директор-резидент для компании в ПВТ?
Воспользуйтесь услугами нашей управляющей компании.
Вопросы и ответы
Что такое EOR в Беларуси?
Employer of Record — модель, при которой юридическим работодателем сотрудника выступает локальный провайдер. В Беларуси эту функцию выполняет Spex: трудовой договор, заработная плата, налоги и кадровое делопроизводство — на нашей стороне. Клиент управляет работой специалиста, не открывая компанию в стране.
Чем EOR отличается от PEO?
В модели EOR юридический работодатель — Spex, и клиенту не требуется юридическое лицо в Беларуси. В модели PEO работодателем остаётся белорусское юрлицо клиента, а Spex администрирует кадры и заработную плату. Подробнее — PEO-услуги.
Как быстро оформляется сотрудник через EOR?
После получения документов кандидата контракт подписывается в течение нескольких рабочих дней. Если специалиста ещё предстоит найти, срок определяется этапом подбора.
Сколько стоит EOR в Беларуси?
Заработная плата сотрудника, обязательные налоги и взносы и вознаграждение Spex за одного сотрудника в месяц. Размер вознаграждения зависит от численности команды и требований к отчётности. Расчёт направляем в коммерческом предложении в день вводного звонка.
Можно ли привязать оклад сотрудника к иностранной валюте?
Да, это распространённая практика. Оклад фиксируется с привязкой к курсу Национального банка Республики Беларусь на последний календарный день месяца, за который начисляется заработная плата. Выплата производится в белорусских рублях; в рамках зарплатного проекта банк зачисляет средства на карту с автоматической конвертацией.
Кто несёт ответственность за соблюдение трудового законодательства?
Обязанности работодателя — договор, налоги, взносы, отпуска, оформление прекращения контракта — несёт Spex. Ответственность за содержание работы сотрудника остаётся за клиентом.
Можно ли оформить через EOR иностранного гражданина?
Да. Мы сопровождаем получение разрешения на работу и уведомление Департамента по гражданству и миграции. Для отдельных категорий специалистов процедура упрощена.
Для каких специалистов подходит EOR?
Через EOR оформляются ИТ-специалисты, финансисты, специалисты по комплаенсу, руководители продаж, маркетинга и операционные менеджеры. Исключение — профессии, связанные с риском для жизни: водители, рабочие и инженеры на производстве.
Что происходит при переходе на собственное юрлицо?
Сотрудники переводятся в компанию клиента с сохранением условий — это отработанная процедура. Дальнейшее кадровое и зарплатное администрирование можно оставить за Spex по модели PEO либо передать внутренней команде.
Новости
Возможности ИТ бизнеса в Грузии
В международном бизнесе от выбора юрисдикции во многом зависит итоговая прибыль. Грузия, расположенная на пересечении Восточной Европы и Западной Азии, за последнее десятилетие стала центром притяжения для технологических компаний, во многом опираясь на эстонскую модель, при которой прибыль облагается налогом только при её выводе из компании. Для ИТ-предпринимателей выгода вполне ощутима: несколько специальных режимов, которые […]
НДС у резидентов ПВТ при работе с иностранными и белорусскими заказчиками: где на самом деле проходит граница
Спросите иностранного учредителя, какой НДС платит его компания — резидент Парка высоких технологий в Беларуси, и чаще всего услышите одно и то же: «Никакого — мы освобождены от НДС». Убеждение понятное, и во многих случаях оно и правда даёт верную цифру. Но как описание того, как НДС на самом деле устроен у резидента ПВТ, оно […]
Сверка счетов EOR с реальной стоимостью сотрудника: чек-лист для финансового директора
Большинство счетов EOR оплачивают на доверии между партнерами, так как существует несколько переменных, которые могут изменяться в течение месяца. Счёт приходит в начале месяца, сумма близка к прошлой, и кто-то в финансовом отделе подписывает его ещё до обеда. Так продолжается ровно до первого сбоя — пока не выяснится, что уволившемуся сотруднику начисляли зарплату ещё два […]