В современном мире сфера информационных технологий является одной из самых динамично развивающихся отраслей. Однако, в жизни бывают разные обстоятельства, когда индивидуальному предпринимателю в сфере ИТ приходится принять решение о прекращении своей деятельности. В данной статье мы рассмотрим основные особенности и процедуры, необходимые для ликвидации ИП в сфере информационных технологий в Беларуси.
Срок закрытия деятельности ИП
Закрытие деятельности индивидуального предпринимателя в добровольном порядке — это не очень быстрая процедура, которая может продлиться до полугода. Такое может быть из-за возможной проверки деятельности со стороны налоговой инспекции и Фонда социальной защиты населения, у которых есть время для составления акта проверки.
По инициативе регистрирующего органа могут закрыть деятельность ИП, если он не работает 24 месяца.
Что означает закрытие деятельности индивидуальным предпринимателем
По решению органа, который зарегистрировал индивидуального предпринимателя, ИП исключают из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). Учетный номер плательщика (УНП) можно проверить в ЕГР, у него будет статус «Исключен из ЕГР».
В случае, если у ИП были обязательства перед другими лицами, компаниями, эти обязательства не прекращаются после исключения ИП из ЕГР. Обязательства переходят к физическому лицу, которое уже без статуса ИП должно их исполнить.
Куда обращаться для закрытия деятельности ИП
Для закрытия деятельности ИП нужно подать заявление в регистрирующий орган, который выдал свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Форма такого заявления установлена и обычно есть в регистрирующем органе.
С какими документами обращаться в регистрирующий орган
Кроме заявления о прекращении предпринимательской деятельности сотруднику регистрирующего органа нужно показать документ, удостоверяющий личность и документ об оплате публикации о прекращении деятельности в журнале «Юстиция Беларуси».
У ИП есть возможность обратиться в регистрирующий орган не самостоятельно, а через представителя. В этом случае нужно выдать представителю нотариально удостоверенную доверенность.
Можно ли закрыть ИП удаленно
Есть возможность подать документы для начала процедуры прекращения деятельности удаленно только у тех ИП, у которых есть электронная цифровая подпись. В электронном виде документы подают через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заявление о прекращении деятельности ИП подписывают электронной цифровой подписью, а необходимые документы прикрепляют в формате pdf.
Когда лучше подождать с прекращением деятельности
В случае, когда запланирована проверка деятельности ИП контролирующим органом, регистрирующий орган не прекратит деятельность ИП. Поэтому лучше подождать до окончания такой проверки. Для проверки у ИП просят документы, которые нужно принести в проверяющий орган. После проверки налоговая инспекция и Фонд социальной защиты населения направляют в регистрирующий орган справку отсутствии задолженности или о наличии задолженности.
Узнать о планируемой проверке можно на сайте Комитета государственного контроля Беларуси. Когда в плане проверок нет данных о проверке ИП, можно обращаться в регистрирующий орган.
Особенности прекращения деятельности ИП, у которых есть наемные работники
Обычно у ИП в сфере ИТ нет наемных работников. Это упрощает процесс прекращения деятельности. Однако, если такие работники есть, нужно их уволить заранее, до того, как направить документы для прекращения деятельности.
Правильно уволить работников можно разными способами. После увольнения работников документы о их трудовой деятельности сдают в территориальный архив.
Кроме этого, в отношении наемных работников нужно подать отчет в Белгосстрах и формы в Фонд социальной защиты населения и представить подтверждение в регистрирующий орган. Если этого не сделать, то регистрирующий орган не прекратит деятельность ИП.
Разобраться с тонкостями оформления увольнения и сдачи документов в государственные органы и в архив можно на консультации у опытного адвоката.
Нужно ли делать добровольный аудит
У ИП есть право, но не обязанность, провести аудит своей деятельности перед тем, как ее прекратить. Аудиторская проверка помогает снизить вероятность проверки со стороны налоговых, таможенных органов. Если будет принято решение об аудиторской проверке, с аудитором потребуется заключить договор и сделать оплату по тарифам аудитора.
Если было решено обратиться к аудитору и есть его заключение, то его нужно передать в налоговую, таможню и Белгосстрах. Заключение нужно передать в эти государственные органы в течение 20 рабочих дней после подачи заявления о прекращении деятельности.
Оплата объявления о прекращении деятельности
В Беларуси объявления о прекращении деятельности ИП и компаний публикуют на сайте журнала «Юстиция Беларуси». Для публикации нужно оплатить 32 белорусских рубля и сохранить документ об оплате. Самостоятельно ИП не нужно ничего направлять в редакцию журнала. Документ об оплате нужно будет приложить к заявлению о прекращении деятельности, которое направлено в регистрирующий орган. Регистрирующий орган сам направляет сообщение о прекращении деятельности в редакцию.
Последствия публикации объявления
Нужно проверить публикацию объявления на сайте журнала «Юстиция Беларуси». Обычно публикуют на второй рабочий день. После публикации объявления о прекращении деятельности прекращение деятельности официально начато. С этого момента ИП может использовать свои банковские счета только для операций, связанных с прекращением деятельности. В этом случае может возникнуть проблема, если банковский счет, который используется для деятельности ИП, является единственным счетом. Обычно в этом случае с такого счета оплачиваются обычные ежедневные расходы, коммунальные платежи. Поэтому до того, как начать процесс прекращения деятельности, рекомендуем разделить банковские счета на личные и используемые в предпринимательской деятельности.
На что обратить внимание при прекращении деятельности
В заявлении о прекращении деятельности нужно указать дату, с которой планируется прекратить ведение деятельности. Процесс прекращения деятельности не может длиться более 9 месяцев, это нужно учитывать при прекращении деятельности. Продлить срок прекращения деятельности впоследствии можно, но с тем расчетом, что весь процесс не должен длиться больше 12 месяцев.
Что делать, когда есть долги
Срок для выплат кредиторам при прекращении деятельности ИП не определен в законодательстве. Можно ориентироваться на двухмесячный срок, который определен для удовлетворения требований кредиторов при ликвидации компаний.
С кредиторами нужно рассчитаться в порядке установленной очередности. Обычно кредиторов у индивидуальных предпринимателей в сфере ИТ нет, но нужно понимать, что нужно выплатить все суммы подрядчикам и государству. К таким выплатам относятся выплаты по договорам подряда, налоги. Налоги нужно уплатить до 22 числа того месяца, следующего за месяцем, когда подана налоговая декларация.
Если вдруг имущества недостаточно для расчетов со всеми кредиторами, то придется идти в процедуру банкротства.
Что делать после подачи заявления о прекращении деятельности
В течение 5 рабочих дней после того, как в регистрирующий орган подано заявление о прекращении деятельности, нужно подать в налоговую инспекцию налоговую декларацию.
Налоговую декларацию подают за прошедший налоговый период. Если налоговый период не истек, то декларацию подают за время с начала налогового периода по день подачи заявления о прекращении деятельности.
В Фонд социальной защиты населения нужно подать отчет ПУ-3 в отношении себя.
В регистрирующий орган нужно сдать оригинал свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций по вопросам, связанным с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя в сфере ИТ не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
