В последние годы мир стал свидетелем глобального изменения в трудовых отношениях, вызванных развитием информационных технологий и интернета. Дистанционная работа в ИТ сфере стала все более популярной и востребованной формой занятости. В Беларуси, как центре IT-индустрии Восточной Европы, этот тренд также стал все более распространенным. Давайте рассмотрим, какие изменения произошли в сфере дистанционной работы в IT-компаниях Беларуси к 2024 году и какие перспективы ожидают специалистов в этой области.
Какие виды дистанционной работы доступны в Беларуси
С 1 января 2024 года Трудовой кодекс Беларуси официально закрепил возможность дистанционной работы в найме. Такая форма работы особенно актуальна для компаний, которые нанимают ИТ-сотрудников, так как для успешной работы опытных сотрудников на проектах чаще всего нет необходимости ежедневно находиться в офисе.
Дистанционная работа может быть:
1. Комбинированной
Это чередование дистанционной работы и работы на рабочем месте. Рабочее место — это место работы, которое прописано в трудовом договоре или контракте, заключенном с сотрудником. Обычно это место нахождения компании, в которую нанят сотрудник.
Комбинированная работа выглядит следующим образом: часть рабочего времени сотрудник работает дистанционно, а часть — на рабочем месте. Например, несколько дней в неделю или один день в неделю сотрудник работает в офисе, а остальные дни — дистанционно. Или часть каждого рабочего дня сотрудник работает в офисе, а часть — дистанционно. Возможны и другие вариации комбинированной работы в рамках рабочего времени. Рабочее время — это время, прописанное в трудовом договоре, заключенном с работником, в течение которого он должен находиться на рабочем месте или в другом месте, согласованном с нанимателем и выполнять свои рабочие задачи. Сверхурочные задачи, которые наниматель поручает работнику за пределами установленного ему рабочего времени, тоже включают в рабочее время.
Предполагается, что комбинированная дистанционная работа устанавливается сотруднику на весь период его работы в компании, то есть является постоянной.
2. Постоянной
Это выполнение работы дистанционно на постоянной основе. В трудовом договоре или контракте с сотрудником ИТ-компании прописывают условие о дистанционной работе. Иногда нанимателю не принципиально, где находится сотрудник, который принят на дистанционную работу. Однако в контракте могут устанавливать ограничения, прописывать время, в течение которого сотрудник должен быть доступен для связи.
3. Временной
Временную дистанционную работу выполняют в течение периода, который определяет наниматель в своем приказе. Такой период не может быть больше, чем шесть месяцев подряд в течение календарного года. В случае выполнения временной дистанционной работы не нужно вносить изменения в трудовой договор.
Обязательные требования при дистанционной работе
При установлении для сотрудников дистанционной работы нужно соблюдать два обязательных требования:
- Дистанционную работу сотрудник выполняет не по месту нахождения нанимателя.
- Для выполнения дистанционной работы работник использует информационные технологии, и взаимодействует с нанимателем с помощью удаленных Коммуникационных технологий.
Как устанавливать дистанционную работу новым сотрудникам
При приеме на работу в трудовом договоре или контракте определяют, что сотрудник выполняет работу дистанционно на постоянной основе или комбинированно. В случае комбинированной работы определяют периоды работы дистанционно и на рабочем месте. Что еще определяют в трудовом договоре в отношении условий о дистанционной работе:
- Каким способом происходят коммуникации между нанимателем и сотрудником, между другими сотрудниками и вновь принятым.
- Периодичность, с которой происходят обязательные рабочие контакты онлайн.
- Условия об обеспечении дистанционному работнику охраны труда.
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
Можно предусмотреть порядок и случаи обмена бумажными документами или бумажными копиями электронных документов. Хотя с 1 января 2024 года не требуется обязательного обмена бумажными копиями документов между нанимателем и дистанционным сотрудником.
Особенности трудового договора о постоянной или комбинированной дистанционной работе:
- Такой договор заключают при личном присутствии сотрудника, которого нанимают на работу.
- Место заключение трудового договора — это местонахождение компании, которая нанимает сотрудника.
Как переводить сотрудников на дистанционную работу
Перевод на постоянную дистанционную работу
Перевести сотрудников на постоянную дистанционную работу можно в любое время, но перевод нужно обосновать действительными экономическими или организационными причинами. С 1 января 2024 года перевод работников на дистанционную работу считается изменением существенных условий труда. Пошагово перевод выглядит так:
Шаг 1. Предупреждение работников
О таком изменении уже принятых сотрудников нужно предупредить заранее — за 1 месяц. Предупреждать работников нужно письменно.
Шаг 2. Издание приказа о переводе
Наниматель издает приказ о переводе на дистанционную работу. Работников, которые переводятся на дистанционную работу, знакомят с приказом.
Шаг 3. Изменение трудовых договоров
При переводе работников на постоянную дистанционную работу в трудовые договоры, заключенные с ними, вносят изменения. Оформляют изменения дополнительными соглашениями к трудовым договорам. В дополнительных соглашениях предусматривают те же условия, что и в трудовых договорах о дистанционной работе.
Сотрудники компании, которые отказываются от дистанционной работы, могут уволиться в связи с отказом от продолжения работы с изменившимся существенными условиями труда.
Перевод на временную дистанционную работу
О временном переводе на дистанционную работу не нужно заранее письменно предупреждать работников. Происходит временный перевод на дистанционную работу пошагово:
Шаг 1. Издание приказа о временном переводе
Наниматель издает приказ о временном переводе на дистанционную работу в связи с производственной необходимостью. Срок такого перевода не должен превышать 6 месяцев в течение календарного года.
Шаг 2. Ознакомление работников с приказом
Сотрудников знакомят с приказом о временном переводе на дистанционную работу.
В трудовые договоры, которые ранее заключали с работниками, не вносят изменения.
На какой территории работник может выполнять дистанционную работу
Когда трудовой договор с дистанционным работником заключен в Беларуси, формально он действует только на территории Беларуси. В случае добросовестного выполнения нанимателем и работником своих обязательств по трудовому договору место нахождения работника не имеет значения для выполнения рабочих задач.
Но в случае, когда сотрудник белорусской компании физически находится за границей более 183 дней в году, он перестает быть налоговым резидентом Беларуси. У налоговой инспекции могут быть вопросы к такому лицу, даже когда заработная плата перечислялась на счет сотрудника в белорусском банке.
Как принимать на работу дистанционных ИТ-сотрудников из других государств
Как для белорусских сотрудников, так и для иностранных сотрудников работает правило о личном заключении трудового договора с белорусской ИТ-компанией. То есть иностранный сотрудник должен лично подписать трудовой договор с белорусской компанией в Беларуси.
Государственные органы выражали мнение, что иностранный сотрудник, принятый на дистанционную работу в белорусскую компанию, должен выполнять дистанционную работу на территории Беларуси. В этом случае для трудоустройства иностранного гражданина компании потребуется получить разрешения, если компания не является резидентом Парка высоких технологий.
Когда компания- наниматель является резидентом белорусского Парка высоких технологий (ПВТ), ей не нужно получать разрешение на трудоустройство иностранного гражданина. Это касается иностранцев, которые не имеют разрешения на постоянное проживание в Беларуси и заключили контракт и ИТ-компанией — резидентом ПВТ. Такая компания должна в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранца письменно сообщить в миграционную службу по месту жительства иностранца в Беларуси о приеме его на работу и приложить к уведомлению копию контракта о приеме на работу. На основании этой информации миграционная служба выдаст иностранцу разрешение на временное проживание в Беларуси на срок трудового контракта и 2 месяца после его прекращения. Виза для въезда в Беларусь таким работникам не требуется, даже если установлен визовый режим.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций по вопросам, связанным с приемом или переводом сотрудников на дистанционную работу не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
