Открытие представительства иностранной компании в Беларуси — это важный шаг на пути к расширению бизнеса и укреплению позиций на Восточноевропейском рынке. Беларусь обладает стратегически удобным географическим положением и развитыми логистическими цепочками, что создает привлекательные условия для инвесторов, которые хотят войти в новый рынок. Несмотря на некоторые вызовы, связанные с правовыми и административными аспектами, важно правильно понимать процедуры и локальные особенности открытия представительства. В данной статье мы рассмотрим ключевые этапы открытия представительства в Беларуси, включая правовые нюансы, требования к регистрации и практические рекомендации для иностранных организаций, желающих успешно закрепиться в этом перспективном регионе.
В чем плюсы открытия представительства в Беларуси
Открытие представительства в Беларуси может предоставить иностранной компании ряд значительных преимуществ:
1. Стратегическое географическое положение
Беларуси находится в центре Европы, что делает её удобной точкой для ведения бизнеса и логистики. Это позволяет эффективно взаимодействовать с рядом стран, как в Восточной Европе, так и в Западной.
2. Доступ к новым рынкам
Создание представительства открывает возможность для локализации бизнеса и более глубокого изучения потребностей местных клиентов. Это может привести к увеличению объемов продаж и расширению клиентской базы.
3. Налоговые преимущества
Беларусь предлагает ряд налоговых льгот и преференций для иностранных инвесторов, особенно в свободных экономических зонах (СЭЗ) и в Парке высоких технологий. Сниженные ставки налога на прибыль и возможность оптимизации налоговых платежей могут существенно снизить затраты на ведение бизнеса.
4. Развита инфраструктура
Страна обладает достаточно развитой транспортной и логистической инфраструктурой, что облегчает перемещение товаров и услуг, а также связи с другими странами.
5. Квалифицированный персонал
Беларусь славится высоким уровнем образования и квалификацией специалистов, особенно в технических и IT сферах. Это позволяет иностранным компаниям находить квалифицированные кадры по конкурентоспособной стоимости.
6. Поддержка государства
Белорусские власти активно поддерживают иностранные инвестиции, предлагая различные программы содействия, консультации и помощь в адаптации для новых компаний.
7. Стабильная финансовая система
Несмотря на экономические вызовы, Беларусь имеет относительно стабильную финансовую систему и валюту, что создает предсказуемые условия для ведения бизнеса.
8. Инвестиционные программы
Независимо от сектора, в котором работает иностранная компания, в Беларуси существуют различные инвестиционные программы и инициативы, направленные на развитие бизнеса и привлечения многопрофильных инвестиций.
Таким образом, открытие представительства в Беларуси может стать стратегически верным решением для иностранной компании, желающей расширить свое присутствие на новых рынках и воспользоваться рядом экономических и конкурентных преимуществ.
Что имеют в виду, когда говорят «представительство иностранной компании»
Представительство иностранной компании в Беларуси представляет собой отдельное подразделение, которое работает от имени самой компании, а не под собственным именем (например, заключает контракты или нанимает сотрудников). Представительство не регистрируют в качестве независимого юридического лица, а создают для защиты и представления интересов иностранной компании. Важно, чтобы название представительства включало название самой компании.
Представительство регистрируют в Управлении юстиции областных исполнительных комитетов (Минского городского). Регистрацию представительства подтверждает разрешение. Это документ на бумаге, который выдает этот государственный орган.
В Беларуси можно создать представительство как иностранной коммерческой, так и некоммерческой компании. Мы сосредоточимся на особенностях открытия представительства для иностранной коммерческой компании.
Что может делать иностранная компания через представительство в Беларуси
Государство определило цели, для которых иностранная компания может открыть представительство в Беларуси. Например, это вспомогательная деятельность, а также:
- Подготовка к регистрации бизнеса в Беларуси.
- Изучение возможностей ведения бизнеса для иностранной компании.
- Исследование рынков товаров и услуг.
- Участие в международных договорах с Беларусью.
- Продажа билетов и бронирование мест в авиакомпаниях, железнодорожных, автомобильных и морских компаниях.
- Представительство можно открыть для общественно-полезных целей. В этом случае пользу для общества придется обосновать государственному органу, который заинтересован в такой деятельности и получить его согласие на открытие представительства.
Случаи, в которых представительство открыть не получится
Цели открытия представительства не должны входить в противоречие с интересами Беларуси, как государства, а также с правами и интересами граждан. Цели прописывают в Положении о представительстве. Если регистрирующий орган решит, что цели не соответствуют этому требованию, то представительство открыть не разрешат.
Для представительств иностранных страховых компаний в Беларуси установлен запрет на страховую деятельность, в том числе консультирование и информирование о страховых услугах.
Что нужно сделать для открытия представительства в Беларуси
Чтобы получить представление о пути, который нужно пройти для открытия представительства иностранной компании в Беларуси, рекомендуем ознакомиться с предлагаемой последовательностью шагов. Особое внимание рекомендуем уделить составлению Положения о представительстве, так как это основной документ, на основании которого государственный орган решает вопрос о регистрации представительства.
Шаг 1. Проверяем цели открытия представительства
Для открытия представительства потребуется составить документ: Положение о представительстве. В нем перечисляют цели открытия представительства из числа разрешенных.
Шаг 2. Собираем документы в стране регистрации компании
Среди документов, которые нужны для регистрации представительства — легализованная выписка из Торгового реестра государства, в котором открыта иностранная компания. Подходит и другой документ, который подтверждает, что компания зарегистрирована и работает. Такой документ должен быть не старше 6 месяцев на момент подачи документов на регистрацию представительства.
Документ нужно перевести на русский (белорусский) язык.
Шаг 3. Назначаем представителей по открытию представительства
Вопросы по открытию представительства нужно решать на территории Беларуси. Для этого можно направить в командировку уполномоченного представителя компании или заключить договор с местной юридической компанией, которая оказывает услуги по открытию представительств.
Доверенность сотрудника компании потребуется перевести на русский (белорусский) язык и удостоверить у нотариуса. Руководитель иностранной компании представляет ее интересы без доверенности. Однако ему нужен документ на русском (белорусском) языке, который подтверждает полномочия руководителя и документ, удостоверяющий личность.
Когда иностранная компания обращается в белорусскую юридическую компанию по договору, доверенность от иностранный компании обычно не требуется.
Шаг 4. Поиск места для размещения представительства
Адрес представительства нужно прописывать в Положении о представительстве. С адресом нужно определиться еще и для того, чтобы знать, в какой исполнительный комитет подавать документы для регистрации представительства.
Шаг 5. Определяем бизнес-процессы представительства
В Положении о представительстве нужно описать структуру представительства, указать руководителя, его обязанности и круг полномочий, должности сотрудников. Иностранных сотрудников вместе с представителем может быть не более 5 человек.
Шаг 6. Составляем Положение о представительстве
Всю необходимую информацию нужно привести в Положении о представительстве, плюс порядок прекращения деятельности представительства. Положение утверждает руководитель иностранной компании.
Шаг 7. Подаем документы для решения вопроса об открытии представительства
Пакет документов для открытия представительства нужно подать в управление юстиции областного исполнительного комитета (Минского городского). До того, как подать документы, нужно уплатить государственную пошлину. Это 65 базовых величин: 2600 белорусских рублей или примерно 770 евро.
Шаг 8. Получаем разрешение на открытие представительства
В срок от 30 дней до 2 месяцев государственный орган выдает бессрочное разрешение на открытие представительства. Разрешение — это физический документ на бумаге.
Разрешение на открытие представительства не дадут, если компания подала не все нужные документы, если в Положении о представительстве прописаны неверные цели его работы.
Действия представительства иностранной компании после регистрации
После получения разрешения на открытие представительства обычно открывают банковский счет в белорусском банке. Этим вопросом занимается руководитель представительства без доверенности, на основании Положения о представительстве и документа, удостоверяющего личность, который переведен на русский (белорусский) язык. Для открытия банковского счета нужно выбрать один из белорусских банков с подходящими условиями обслуживания и лично обратиться туда с документами о регистрации представительства.
В течение 10 рабочих дней после регистрации представительству иностранной компании нужно:
- Стать на налоговый учет в налоговой инспекции по месту расположения.
- Стать на учет в Фонде социальной защиты населения в качестве плательщика обязательных страховых взносов.
- Стать на учет в отделении Белгосстрах в качестве плательщика обязательных страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Открытие представительства в Беларуси станет хорошей стратегической возможностью для иностранных компаний, которые будут стремиться укрепить свои позиции на рынке Восточной Европы. Правильно осуществить процесс регистрации представительства иностранной организации, помогут услуги управляющей компании, так как это может потребовать тщательного продумывания юридических и административных процессов с соблюдением местные нормативных актов.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с представительством компании в Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
