К самой команде в Беларуси претензий нет — проблема в администрировании. Глобальная EOR-платформа, с которой вы работаете уже несколько лет, стала медленнее отвечать, разобраться в её счетах всё сложнее, а за каждого сотрудника она берёт больше, чем можно объяснить местными ценами. Сменить провайдера кажется логичным шагом — пока не прозвучит неизбежный вопрос: неужели придётся всех уволить и нанять заново?
В Беларуси — не придётся. В Трудовом кодексе есть механизм как раз для такой ситуации: перевод работника с его согласия от одного работодателя к другому. Если всё сделать правильно, ваши инженеры перейдут к новому официальному работодателю без единого дня перерыва, сохранят прежние зарплаты и должности и не будут проходить испытательный срок, который обычно устанавливают при приёме на работу.
Это руководство — для компаний, чьи сотрудники в Беларуси сейчас оформлены через глобальную платформу. Расскажем, что разрешает закон, в каком порядке действовать и на чём чаще всего спотыкаются при смене провайдера: сроки уведомления в EOR-договоре, неиспользованные отпуска, персональные данные сотрудников и интеллектуальная собственность.
Многие глобальные EOR-платформы сами в Беларуси никого не нанимают. Они заключают договор с клиентом, а оформление сотрудников передают местной компании-партнёру в Минске. Трудовые договоры, расчётные листки и трудовые книжки ваших сотрудников находятся у этого партнёра, а ваш аккаунт-менеджер работает из другой страны и пересылает вопросы и ответы туда и обратно. Каждый ответ проходит через две компании, и каждая закладывает свою наценку.
Пока всё идёт гладко, такая схема работает. Проблемы начинаются, когда исправление ошибки в зарплате растягивается на недели, когда в счёте появляется надбавка «за страну», логику которой невозможно понять, или когда платформа решает, что Беларусь для неё больше не приоритет, и фактически перестаёт оформлять новых сотрудников. Клиенты обычно называют три причины:
Как правило, к этому решению клиенты приходят, когда сравнивают местных и глобальных EOR-провайдеров и понимают, что их команде больше подойдёт белорусский работодатель, который оформляет сотрудников напрямую. Хорошая новость: люди при этом остаются те же. Меняется только название работодателя в трудовом договоре.
Трудовой договор в Беларуси нельзя переуступить другой компании, как договор с поставщиком. При смене работодателя старый договор прекращается и заключается новый. Главное — на каком основании прекращается прежний договор: именно от этого зависит, какие гарантии сотрудник сохранит при переходе.
Есть два варианта.
Увольнение и приём на работу заново. Сотрудник увольняется у прежнего работодателя и устраивается к новому на общих основаниях. По трудовому договору на неопределённый срок сотрудник письменно предупреждает об увольнении за месяц, если стороны не договорятся о более раннем сроке. Срочный договор нельзя расторгнуть досрочно просто по желанию сотрудника: как правило, для этого нужно соглашение сторон или уважительная причина. Для нового работодателя это обычный приём на работу, поэтому в договор может быть включён испытательный срок до трёх месяцев, а первый трудовой отпуск, как правило, можно взять только через шесть месяцев работы.
Перевод к другому работодателю. Трудовой кодекс Республики Беларусь выделяет перевод работника с его согласия к другому нанимателю в самостоятельное основание прекращения трудового договора (пункт 4 части второй статьи 35). Процедура начинается с письменного приглашения, которое новый работодатель направляет нынешнему, и требует согласия всех трёх сторон: сотрудника, прежнего и нового работодателя. У этого варианта есть гарантии, прямо закреплённые в законе:
Какой бы вариант вы ни выбрали, кое-что остаётся неизменным. Прежний работодатель обязан издать приказ об увольнении и в последний рабочий день сотрудника произвести с ним окончательный расчёт, включая денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. В тот же день сотруднику выдают трудовую книжку. Новый работодатель, в свою очередь, заключает с ним новый трудовой договор — бессрочный или срочный.
Так что «не нанимать заново» — обещание скорее практическое, чем юридическое. Никому не придётся заново проходить отбор, собеседования и испытательный срок, и никто не пропустит ни одного рабочего дня. Но формально с каждым сотрудником всё равно заключается новый договор — поэтому так важно соблюдать порядок действий, описанный ниже.
Начните с простой таблицы: одна строка — один сотрудник. Для каждого укажите вид трудового договора (бессрочный или срочный, в том числе контракт; для срочных — дату окончания), начисленную заработную плату (до удержаний) в белорусских рублях, регулярные премии, добровольное медицинское страхование, количество неиспользованных дней отпуска, выданную компанией технику и гражданство. К иностранцам нужен особый подход: их право на работу, как правило, привязано к конкретному работодателю.
Затем запросите у нынешней платформы документы, на которых основаны эти цифры: подписанные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, актуальные остатки отпусков, расчётные ведомости за последние 12 месяцев и все подписанные сотрудниками документы о передаче прав на интеллектуальную собственность. Если платформа не может предоставить всё это даже за несколько недель, уже понятно, как будет проходить расставание.
Стоит также выяснить, является ли местный партнёр резидентом Парка высоких технологий (ПВТ). У резидентов ПВТ обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) рассчитываются от базы, привязанной к средней заработной плате по стране, а иностранным сотрудникам не нужно специальное разрешение на работу. Если у одного провайдера статус резидента ПВТ есть, а у другого нет, при одинаковой зарплате счета могут заметно различаться, а на иностранных сотрудников, возможно, придётся оформлять документы заново.
Юридически перевод оформляется за считаные дни, а сроки всего проекта определяет выход из договора с платформой. Обратите внимание на следующие условия:
Направьте уведомление так, чтобы его срок истёк накануне дня перевода. По возможности пусть это будет последний день месяца — так проще с начислением зарплаты. Кроме того, получите от платформы письменное подтверждение, что её местный партнёр подпишет письма о согласии на перевод. Без этой подписи перевод не состоится.
Задайте всем провайдерам, которых рассматриваете, одни и те же вопросы. Прежде всего: будет ли компания сама оформлять ваших сотрудников или это очередной посредник? Является ли она резидентом ПВТ? Готова ли она направить нынешнему работодателю ваших сотрудников письменные приглашения на работу в порядке перевода — на каждого человека? Затем уточните, по какой схеме перечисляются средства на зарплату и с каким банком работает провайдер. И наконец, спросите, к кому ваша команда будет обращаться по текущим вопросам.
На все эти вопросы EOR-провайдер в Беларуси, который сам выступает работодателем, ответит сразу, не сверяясь с партнёром. Попросите расчёт стоимости по каждому сотруднику, где начисленная зарплата, взносы работодателя, страхование и вознаграждение провайдера указаны отдельными строками: так вы сможете построчно сравнить его с текущим счётом. Согласуйте дату перевода с новым провайдером до того, как направлять уведомление прежнему.
Перевод возможен только с письменного согласия сотрудника, поэтому сначала нужен разговор. По возможности неформально обсудите планы с ключевыми людьми ещё до того, как уведомите платформу. Объясните, что изменится, а что останется прежним: та же должность, тот же руководитель, та же зарплата (или выше), полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска, никакого испытательного срока и никакого перерыва в работе. Назовите дату перевода и нового работодателя.
Лучше всего обычно срабатывает короткий общий созвон, а за ним — личные беседы с каждым. Некоторые ситуации требуют отдельного подхода: это сотрудники в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, те, кто долго находится на больничном, и все, у кого срок трудового договора истекает примерно к дате перевода. Такие случаи решайте индивидуально, а не вместе со всей командой.
Не допускайте разрыва между двумя договорами. Если последний рабочий день у прежнего работодателя — пятница, то к новому сотрудник выходит в понедельник.
Клиенты часто упускают из виду, что неиспользованный отпуск нельзя перенести к новому работодателю. За него выплачивают денежную компенсацию — в последний рабочий день у прежнего работодателя. Эта сумма появится в итоговом счёте платформы вместе с последней зарплатой и взносами работодателя. Если ваши инженеры редко брали отпуск, компенсация может оказаться внушительной, поэтому расчёт стоит запросить за несколько недель до перевода.
У нового работодателя переведённые сотрудники могут уйти в трудовой отпуск, не дожидаясь шести месяцев. Летние планы не срываются, а одно из самых частых возражений команды снимается само собой.
Передачу персональных данных сотрудников стоит выделить в отдельный проект. Самый надёжный вариант — когда новый работодатель собирает документы для приёма на работу непосредственно у каждого сотрудника, а прежний провайдер передаёт только необходимое: например, сведения об отпусках и начислениях, на передачу которых сотрудник дал согласие. В завершение попросите прежнего провайдера письменно подтвердить, какие сведения он продолжит хранить в соответствии с законодательством, а какие удалит.
С интеллектуальной собственностью важно, чтобы цепочка перехода прав нигде не прерывалась. Всё, что ваши инженеры создали, работая у партнёра платформы, уже должно принадлежать вашей компании. Получите письменное подтверждение ещё до перевода и проследите, чтобы новые трудовые договоры сразу содержали условия о правах на интеллектуальную собственность.
Последний вопрос — техника. Если ноутбуки до сих пор принадлежат прежнему провайдеру, их можно выкупить или вернуть. В любом случае после этого обновите учёт оборудования. Репозиториев с кодом и других рабочих инструментов переход не касается: они изначально принадлежат вам.
Настоящая проверка — первая зарплата после перехода. Сверьте, сколько каждый сотрудник получил на руки, с его последним расчётным листком и убедитесь, что новый работодатель подал в ФСЗН и Белгосстрах сведения обо всех сотрудниках. Короткий разговор с каждым после дня выплаты поможет вовремя заметить мелкие недочёты.
Сравните первый счёт с согласованным расчётом стоимости. Если цифры не сходятся, причину ищите в расчётной ведомости. В первые несколько месяцев полезно взять за правило сверять каждый счёт с фактическими затратами работодателя — потом суммы обычно становятся предсказуемыми. Параллельно завершите отношения с прежним провайдером: оплатите итоговый счёт, оформите возврат депозита и получите письменное подтверждение, что ваши данные удалены.
Обычно смена провайдера укладывается в шесть–восемь недель, и большую часть этого времени занимает срок уведомления платформы. При уведомлении за 30 дней типичный график выглядит так:
Если по договору уведомлять нужно за 90 дней, просто направьте уведомление раньше, а остальной план оставьте без изменений. Само оформление документов дольше не займёт.
Нет. Прежний работодатель в последний рабочий день выплачивает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. А у нового работодателя переведённые сотрудники могут уйти в отпуск, не дожидаясь обычных шести месяцев.
Для перевода нужно согласие всех трёх сторон, поэтому прежний работодатель теоретически может этот путь заблокировать. В таком случае действующий договор можно расторгнуть по соглашению сторон или, если он заключён на неопределённый срок, по желанию сотрудника с предупреждением за месяц. Испытательный срок в Беларуси устанавливается только по договорённости с сотрудником, так что новый работодатель может просто не включать его в договор. Формально сотрудник лишается гарантий, которые даёт именно перевод, но на практике условия не меняются.
Нет. При переводе срочный договор просто прекращается досрочно с согласия всех сторон, после чего новый работодатель заключает новый договор — срочный или бессрочный. Проверьте, предусмотрены ли в нынешнем договоре надбавки или дополнительные дни отпуска, и перенесите их в новый, чтобы никто ничего не потерял.
Да. Перевод оформляется на каждого сотрудника отдельно, поэтому можно перевести одного человека, пилотную группу или сразу всех. Многие клиенты сначала переводят небольшую группу, чтобы проверить, как новый провайдер справляется с начислением зарплаты, а затем — остальных.
Белорусское законодательство позволяет работодателю обрабатывать персональные данные сотрудников в связи с трудовыми отношениями, но передача этих данных другой компании — отдельное действие. Проще всего, если новый работодатель соберёт документы для приёма на работу непосредственно у сотрудников, а провайдеры обменяются лишь минимально необходимыми сведениями, причём с ведома самих сотрудников. За обработкой таких данных следит Национальный центр защиты персональных данных: он же выдаёт разрешения на трансграничную передачу данных в страны, где не обеспечен надлежащий уровень их защиты.
Когда приглашения подписаны, юридическое оформление занимает всего несколько дней. На практике темп задаёт срок уведомления в EOR-договоре, поэтому от первой проверки документов до дня перевода обычно проходит шесть–восемь недель.
Смена EOR-провайдера в Беларуси — прежде всего вопрос правильной последовательности действий. Изучите условия выхода из договора до того, как что-либо объявлять, определитесь с новым провайдером и датой перевода, получите согласие каждого сотрудника — а остальное обеспечит предусмотренный Трудовым кодексом механизм перевода. Если действовать в таком порядке, ваша команда перейдёт к новому работодателю без единого пропущенного рабочего дня: с прежними зарплатами, без испытательного срока и с полным расчётом за каждый день отпуска.
Проблемы при этом редко бывают юридическими. Чаще всего это непрочитанный пункт о сроке уведомления, компенсация за отпуск, которую никто не заложил в бюджет, или так и не подписанный документ о передаче прав на интеллектуальную собственность. Несколько часов, потраченных на эти вопросы в самом начале, избавят от многих недель лишних хлопот потом.
Если вы планируете уйти с глобальной платформы и хотите, чтобы специалист сначала посмотрел ваш действующий EOR-договор и данные по численности команды, свяжитесь с нашей командой по EOR. Мы распишем план перевода под вашу ситуацию и предложим реалистичную дату, на которую можно ориентироваться.
Беларусь — лучшее место в мире для EOR в ИТ. Почему? 1) Между Россией и ЕС: идеальное расположение. 2) Гибкая банковская система: банки работают как с европейскими, так и с российскими банками; 3) Самые низкие налоги в IT-сфере: очень низкие налоги на зарплаты в IT. Налог намного ниже, чем в Польше, Литве, Латвии, России и […]
Еще несколько лет назад продажа белорусской ИТ-компании была обычной корпоративной сделкой. Покупатель изучал отчетность, стороны подписывали договор купли-продажи доли, в устав вносили изменения, и управление переходило к новому собственнику. В 2026 году сама передача доли с юридической точки зрения по-прежнему несложна, но обстоятельства вокруг нее изменились. На сроки и итоговую стоимость сделки влияют статус резидента […]
Во многих ИТ группах компаний разработка ведётся в Беларуси, а права на созданный код и другую интеллектуальную собственность принадлежат компании в другой стране. Это может быть холдинг на Кипре или в Нидерландах, американская материнская компания или структура в ОАЭ. Если белорусская компания использует эту интеллектуальную собственность в своей работе и получает от неё доход, правообладателю […]
