Отпуск за свой счет – это время, когда работника освобождают от работы для решения личных дел. В отличие от обычных трудовых отпусков, за период которых сохраняется заработная плата, отпуск за свой счет подразумевает, что заработная плата за весь период отпуска не сохраняется.
На практике отпуск за свой счет дает возможность работникам гибко планировать свое время, однако он также имеет свои особенности и ограничения. В данной статье мы расскажем основные особенности отпуска за свой счет, рассмотрим, когда работник может уходить в такой отпуск и всегда ли работодатель должен отпускать работника.
Почему работникам важно знать про отпуск за свой счет
Информация об отпуске за свой счет важна для работников, особенно в IT-компаниях, по нескольким причинам:
1. Гибкость в планировании личного времени
IT-специалисты часто работают над проектами с интенсивным графиком, что может потребовать дополнительного времени для отдыха или решения личных вопросов. Знание правил отпуска за свой счет позволяет лучше планировать и согласовывать такие периоды.
2. Уменьшение риска выгорания
В IT-сфере высокий риск профессионального выгорания из-за напряженной работы. Отпуск за свой счет может стать спасением, позволяя взять перерыв, когда это необходимо для восстановления сил.
3. Адаптация к изменениям в жизни
Ситуации, требующие отсутствия на работе (например, семейные обстоятельства, здоровье), могут возникнуть неожиданно. Понимание условий и правил отпуска за свой счет помогает оперативно принимать решения и договариваться с работодателем.
4. Защита прав и интересов
Знание своих прав относительно отпуска за свой счет помогает избежать конфликтов с работодателем и защищает от возможных нарушений трудового законодательства.
5. Планирование долгосрочных отпусков
IT-специалисты могут использовать отпуск за свой счет для длительных путешествий, обучения или работы над собственными проектами, что способствует личному и профессиональному развитию.
Таким образом, информация о праве на отпуск за свой счет дает работникам IT-компаний больше свободы и уверенности в управлении своим рабочим и личным временем.
Чем отпуск за свой счет отличается от других отпусков
Тем, кто работает по трудовому договору (контракту) работодатель предоставляет два вида отпусков: трудовые и социальные. Отпуск за свой счет относится к социальным отпускам. Официальное название отпуска за свой счет «социальный отпуск без сохранения заработной платы». Как следует из названия отпуска, его предоставляют работникам для удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей и за время этого отпуска за работником не сохраняется заработная плата.
Особенности социального отпуска без сохранения заработной платы:
1. Работники имеют право на отпуск за свой счет независимо от места работы, продолжительности работы, названия и вида компании, в которой они работают.
2. На время отпуска за свой счет за работником сохраняется прежняя работа.
3. Время отпуска за свой счет не входит в количество дней трудового отпуска, социальный отпуск предоставляют сверх трудового отпуска.
4.Отпуск за свой счет предоставляют за календарный год (не за рабочий год, который начинается с даты приема работника на работу).
5. Трудовой кодекс Беларуси нормирует время отпуска за свой счет. В зависимости от оснований для отпуска и категории работников такой отпуск предоставляют на определенный срок в течение календарного года.
5. Если работник не брал отпуск за свой счет в текущем календарном году, такой отпуск не переходит на следующий год.
6. Вместо отпуска за свой счет для социальных целей работник может договориться с работодателем о том, чтобы взять часть трудового отпуска.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Государство предусматривает случаи, когда работодатель не имеет права отказать работникам в отпуске без сохранения заработной платы. Такие отпуска имеют свои особенности, которые нужно знать, чтобы не допускать конфликтных ситуаций на работе.
Кратковременный отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет, который работодатель обязан предоставлять некоторым работникам, называется «кратковременный отпуск без сохранения заработной платы». Такой отпуск предоставляют по инициативе работника.
В течение календарного года, в период, который согласован между работником и нанимателем, отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней предоставляют следующим работникам:
- Женщинам, у которых есть двое и более детей до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет.
- Ветеранам боевых действий на территориях других государств.
- Тем, которые ухаживают за больным членом семьи и это сказано в медицинской справке.
- Инвалидам, которые работают на специальных рабочих местах.
- Отцам (отчимам) при рождении у них ребенка — в течение 6 месяцев с даты рождения ребенка.
- Работникам, которые пострадали в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС в 1986-1987 годах.
- Работникам, у которых трудовой отпуск по работе по совместительству меньше, чем по основной работе, когда работник одновременно берет оба трудовых отпуска по основной работе и по совместительству.
- Другим работникам, когда это прописано в коллективном договоре.
Когда наниматель может предоставить отпуск за свой счет по уважительным причинам
По заявлению работника наниматель имеет право предоставить отпуск за свой счет не более 30 календарных дней в сумме в календарном году. Отпуск за свой счет может быть больше 30 календарных дней, но не более трех календарных месяцев в течение года, когда это позволил работодатель или это предусмотрено в локальных документах компании.
По каким причинам могут предоставить отпуск за свой счет
Точный перечень уважительных причин для отпуска за свой счет не сформулировали. Получить такой отпуск можно по следующим причинам:
- Семейно-бытовые причины.
- Работа над квалификационной научной работой (диссертацией).
- Написание учебников.
- Другие уважительные причины кроме тех, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет.
Уважительность причин для отпуска оценивает наниматель. Причины, которые работник считает уважительными, наниматель может оценить иначе. Поэтому важно предварительно на словах согласовать с руководителем такой отпуск, а затем подавать заявление об отпуске за свой счет.
Кому могут предоставлять отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет могут представлять следующим работникам:
1. Которые не входят в число тех, которым наниматель обязан предоставлять отпуск за свой счет.
2. Из числа тех, которым обязаны предоставлять отпуск за свой счет, после того, как они использовали все положенные им дни отпуска за свой счет.
Отпуска за свой счет, связанные с получением работниками образования без направления нанимателя
Работники, которые совмещают работу с обучением и учатся не в дневной форме получения образования, имеют право по своему заявлению и на основании документа из учреждения образования получать ряд целевых отпусков без сохранения заработной платы. Длительность таких отпусков нормируется государством.
Профессионально-техническое образование
Работники, которые учатся заочно, на вечернем отделении или дистанционно без направления нанимателя и получают профессионально-техническое образование, могут получать следующие отпуска без сохранения заработной платы:
На время контрольных работ, сдачи зачетов и экзаменов в учебном году:
- На первом и втором курсах – до 10 календарных дней.
- На третьем курсе – до 20 календарных дней.
- Для итоговой аттестации — 20 календарных дней.
Среднее специальное и высшее образование
Работникам, которых допустили к вступительным испытаниям, предоставляют отпуск за свой счет:
- Не менее 7 календарных дней — в средние специальные учебные заведения.
- Не менее 12 календарных дней — в высшие учебные заведения.
Когда работники получают впервые среднее специальное и высшее образование в вечерней, заочной и дистанционной форме без направления нанимателя, наниматель предоставляет им определенные отпуска без сохранения заработной платы.
Когда работники не впервые получают соответствующее образование того же уровня без направления нанимателя, наниматель имеет право предоставлять им такие отпуска.
Рассмотрим, что это за отпуска:
1. При получении среднего специального образования в вечерней форме на период экзаменационной сессии в учебном году — отпуск до 18 календарных дней.
2. При получении высшего образования в вечерней форме на период экзаменационной сессии в учебном году — отпуск до 28 календарных дней.
3. При получении среднего специального и высшего образования в заочной или дистанционной форме на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году — отпуск продолжительностью до 30 календарных дней.
4. При получении среднего специального и высшего образования в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования предусмотрены следующие отпуска:
- На период сдачи государственных экзаменов – 21 календарный день.
- На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы), магистерской диссертации – 90 календарных дней.
Научно-ориентированное образование
Чтобы пройти вступительные испытания в учреждения образования для получения научно-ориентированного образования, работники имеют право на отпуск за свой счет до 12 календарных дней.
Работники, которые заочно или в форме соискательства получают научно-ориентированное образование, имеют право на отпуск за свой счет для сдачи кандидатских экзаменов до 15 календарных дней.
Как получить отпуск за свой счет по инициативе работника
Чтобы получить отпуск за свой счет, работник пишет заявление на имя нанимателя. В заявлении нужно указать количество дней отпуска, дату его начала и цель отпуска (например, цель «решение личных бытовых и социальных вопросов» или «обучение в учреждении образования»). К заявлению можно, а иногда нужно приложить подтверждающие документы. Например, документ из учреждения образования необходим для отпуска в связи с обучением.
Наниматель рассматривает заявление об отпуске и в случае положительного решения издает приказ о социальном отпуске без сохранения заработной платы. С приказом работника знакомят под роспись.
Отпуск за свой счет по инициативе работодателя
Работодатель может инициировать отпуск без сохранения заработной платы (или с частичным сохранением) в следующих ситуациях:
1. Когда необходимо временно приостановить работы или уменьшить их объем.
2. Когда нет другой работы, на которую требуется перевести работника по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
В таких случаях у работника спрашивают письменное согласие на отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет (или отпуск с частичным сохранением оплаты) по инициативе работодателя не должен длиться дольше 6 календарных месяцев суммарно в течение календарного года.
Заключение
Отпуска за свой счет представляют собой важный инструмент для обеспечения баланса между личной жизнью, получением образования и профессиональной деятельностью сотрудников. Они позволяют работникам решать личные дела без ущерба для их трудового стажа или трудовых прав. Однако, для эффективного использования таких отпусков, необходимо четко понимать права и обязанности как работника, так и работодателя. Правильное оформление и соблюдение установленных правил получения и предоставления отпусков за свой счет помогут избежать возможных конфликтов и сохранить продуктивные и уважительные отношения между сторонами трудового договора.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с Трудовым кодексом Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
