Замена белорусского паспорта в Беларуси и за границей

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина. Каждый гражданин Беларуси с 14 лет должен иметь паспорт. В жизни каждого человека может возникнуть необходимость замены паспорта. Это может быть связано с достижением определённого возраста, изменением личных данных или утратой документа. В данной статье мы рассмотрим процедуру замены белорусского паспорта на территории Республики Беларусь, и возможность замены паспорта за её пределами.

Почему важно знать порядок замены белорусского паспорта

Порядок замены белорусского паспорта — это государственная административная процедура, которая может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Например, паспорт меняют по достижении определённого возраста, при смене фамилии или имени, а также при его утере или порче.
Важно знать про порядок замены паспорта, чтобы избежать проблем с документами и обеспечить себе возможность путешествовать и пользоваться государственными услугами. Вот несколько причин, почему это важно:

1. Соблюдение законодательства.
В Беларуси существует определенный порядок замены паспортов, который регулируется законодательством. Знание этого порядка помогает гражданам соблюдать закон и избегать возможных проблем с правоохранительными органами.
2. Возможность путешествовать.
Паспорт является основным документом для выезда за границу. Зная порядок его замены, можно своевременно обновить документ и не столкнуться с проблемами при пересечении границы.
3. Получение государственных услуг.
Во многих случаях паспорт требуется для получения различных государственных услуг, таких как регистрация брака, оформление пенсии или получение водительских прав. Знание порядка замены паспорта позволяет быстро и без проблем получить эти услуги.
4. Избегание штрафов и санкций.
Несвоевременная замена паспорта может привести к штрафам и другим санкциям со стороны государства. Знание процедуры замены помогает избежать этих неприятностей.
5. Защита личных данных.
При замене паспорта необходимо предоставить определённые документы и информацию о себе. Знание порядка замены позволяет убедиться, что ваши личные данные будут защищены и использованы только в соответствии с законом.

В целом, знание порядка замены паспорта является важным для каждого гражданина Беларуси. Это помогает поддерживать порядок и обеспечивает возможность беспрепятственно пользоваться своими правами и обязанностями.

Когда требуется заменить паспорт

Паспорт выдают гражданам Беларуси на 10 лет. В течение этого срока паспорт действителен, а по окончании 10 лет — недействителен. Срок действия паспорта указан на 31 странице документа. Обратиться за заменой паспорта нужно заранее, не дожидаясь, пока паспорт станет недействительным. За пользование таким паспортом предусмотрен штраф — до 4 базовых величин (160 белорусских рублей), а при пересечении границы — до 50 базовых величин (2000 белорусских рублей).
В пределах 10 лет срока действия паспорта могут возникать обстоятельства, когда паспорт нужно менять, например:

  • Изменение фамилии, имени, отчества. Такие персональные данные меняются например, при вступлении в брак, при добровольной смене имени, отчества.
  • Исправление неверно указанных данных владельца паспорта.
  • Когда закончились свободные листы паспорта в связи с проставленными визами и отметками.
  • Когда паспорт испорчен и непригоден для использования: не читаются данные паспорта и средства защиты.

Куда в Беларуси обратиться за заменой паспорта

За заменой паспорта нужно обращаться в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел или к паспортисту справочно-расчетного центра по месту жительства в Беларуси.
Для обмена паспорта нужно заполнить заявление. Форму заявления выдает сотрудник подразделения по гражданству и миграции. Вместе с заявлением для обмена паспорта нужно подать:

  • Имеющийся паспорт.
  • Фотографии 40 на 50 мм — 4 штуки, цветные.
  • Если есть дети до 18 лет, то свидетельства об их рождении.
  • Нужно взять с собой документы, на основании которых заменяется паспорт, если замена нужна не в связи с окончанием срока действия паспорта. Это могут быть свидетельство о браке, документы о смене фамилии, имени, отчества.
  • Документ об оплате замены паспорта.

Сколько стоит замена паспорта

Оплата за замену паспорта зависит от скорости замены, которую выбирает владелец документа.
Обычной срок замены паспорта — 1 месяц. В этом случае нужно уплатить 1 базовую величину — 40 белорусских рублей.
В ускоренном порядке паспорт меняют за 15 дней. В этом случае нужно уплатить 2 базовые величины — 80 белорусских рублей.
Лица, которые зарегистрированы по месту жительства в Минске и в областных центрах, могут обменять паспорт в срочном порядке за 7 дней. В этом случае нужно уплатить 3 базовых величины — 120 белорусских рублей.
Можно заказать услугу СМС-оповещения о замене паспорта.
Оплатить замену паспорта можно онлайн через систему ЕРИП или обратиться в банк.
Дни для замены паспорта считаются не в рабочих днях, а в календарных начиная со дня подачи заявления о замене.
Бесплатно обменивают паспорта детям, которым не исполнилось 14 лет и лицам, которые находятся на полном государственном обеспечении.

Как получить новый паспорт

Получают новый паспорт только в подразделении по гражданству и миграции по месту жительства, даже если документы для обмена паспорта сдавали в расчетный центр. 
О готовности нового паспорта можно узнать из СМС-оповещения или уточнить по телефону.
Сотрудник отдела по гражданству и миграции предложит проверить правильность заполнения паспорта и расписаться в нем, а также сверит паспортные данные с теми, которые спросит у вас. 
Также предложат сдать старый паспорт.

Что делать, когда в старом паспорте есть действующие визы

На практике многие просто вырывают страницы паспорта с действующими визами или сканирую их. Можно написать заявление в отдел по гражданству и миграции с просьбой не сдавать паспорт с действующими визами. В этом случае в паспорте делают отметку об аннулировании, кроме страниц с визами и возвращают паспорт владельцу. Когда срок действия визы закончится, старый паспорт сдают.

Что делать, если паспорт утерян за границей

Когда за границей потерян или украден паспорт, нужно обратиться в полицию с заявлением о потере (краже). Полиция составляет протокол и выдает справку об утере (краже) паспорта. Такая справка обязательна для замены паспорта.

Со справкой нужно обратиться лично в посольство или консульство Беларуси в стране, где вы находитесь или в соседней, если в стране нахождения нет белорусского представительства. Цель такого обращения — получить свидетельство на возвращение в Беларусь. Свидетельство заменяет паспорт в стране, где он утерян. 

Обычно для свидетельства на возвращение нужно заполнить форму заявления, 2 фотографии 40 на 50 мм, документ из полиции и уплатить консульский сбор — 20 евро. Обычно требуется написать заявление с обстоятельствами, при которых пропал паспорт.

Желательно представить в консульство или посольство любой документ, который подтверждает вашу личность и гражданство: с именем, фотографией или привести свидетелей-граждан Беларуси с паспортами, которые могут подтвердить вашу личность.

Свидетельство о возвращении

Свидетельство о возвращении могут выдать в день обращения или позже, если нужно установить вашу личность. По свидетельству можно однократно въехать в Беларусь, а выехать и Беларуси нельзя.
Максимальный срок действия свидетельства на возвращение — 6 месяцев.
Утерянный паспорт считается недействительным.
В Беларуси нужно в течение месяца обратиться в отдел по гражданству и миграции по месту жительства, сдать свидетельство о возвращении и документы на получение нового паспорта.

Можно ли заменить белорусский паспорт за границей

Многие белорусские граждане работают в других государствах, и ранее паспорт можно было заменить в белорусском посольстве в стране пребывания.
С сентября 2023 года граждане Беларуси, которые живут за границей и состоят там на консульском учете, не могут обменять или продлить белорусские паспорта в дипломатических представительствах и консульских учреждениях за границей.
Граждане Беларуси, которые живут за границей, должны обращаться за заменой паспорта в органы внутренних дел по месту последней регистрации в Беларуси или по месту жительства в Беларуси (когда регистрация сохранилась).

Как с нами связаться 

Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с заменой белорусского паспорта, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.

Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:

  • +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
  • info@spex.by.
Связаться с нами

    Ваше сообщение

    Капча captcha