В жизни каждого наемного сотрудника могут возникнуть сложные ситуации, когда требуется дополнительная поддержка. В иных случаях компания может финансово поощрять сотрудников по «позитивным» причинам. В таких случаях на помощь приходит материальная помощь — вид социальной поддержки, который предоставляют многие компании.
Материальную помощь наемным сотрудникам компания может оказывать в различных формах: от единовременных выплат до долгосрочных программ поддержки. В этой статье мы рассмотрим, что такое материальная помощь, кто имеет право ее получать и какие шаги необходимо предпринять для оформления.
Что понимают под материальной помощью сотрудникам
Материальная помощь сотрудникам — это финансовая поддержка, которую работодатель может оказывать своим работникам (и не только им) в различных жизненных ситуациях. Это обычно денежные выплаты (но может быть материальная помощь и в иной форме), которые не связаны с трудовыми обязанностями работника.
Компания может предоставлять материальную помощь в виде единовременной выплаты или регулярного пособия, или в неденежной форме — в виде передачи имущества.
Материальную помощь наниматель может предоставлять сотрудникам по разным причинам:
- Рождение ребёнка.
- Свадьба сотрудника.
- Смерть родственника.
- Тяжёлое финансовое положение.
- Необходимость дорогостоящего лечения и т. д.
Условия и порядок предоставления материальной помощи могут различаться в зависимости от политики компании и внутренних нормативных документов.
Обязательная и добровольная материальная помощь
В некоторых случаях материальная помощь является обязательной, в других — предоставляется на усмотрение руководства.
Обязательная материальная помощь
Обязательная материальная помощь — это выплаты, которые наниматель обязан делать работникам в силу государственных требований, например:
- Выплаты выпускникам, которых распределило учреждение образования, а также выпускникам, направленным на работу и переезжающим в другую местность — в размере оклада (или оклада по новому месту работы).
- Единовременная выплата не менее 1 минимальной заработной платы (626 белорусских рублей или примерно 172 евро) сотрудникам, уволенным после прохождения срочной военной службы, альтернативной службы и принятым на прежнее место работы.
Добровольная материальная помощь
Добровольную материальную помощь компания оказывает по усмотрению руководства компании. Часто внутри компании вопросы оказания материальной помощи регулируются внутренними документами. Но и без положения об оказании материальной помощи руководитель компании может принять решение о таких выплатах сотрудникам, бывшим сотрудникам, их родственникам, которые нуждаются в материальной помощи.
Обычно в компании разрабатывают локальные документы, где перечисляют: кто может обращаться за материальной помощью, по каким причинам, в каком порядке принимают решение об оказании материальной помощи и как ее выплачивают.
Размер материальной помощи
Размер обязательной материальной помощи, во всяком случае, минимальный ее размер, обычно определяет государство.
Размер добровольной материальной помощи может варьироваться в зависимости от ситуации сотрудника и возможностей компании. Суммы материальной помощи, которую наниматель оказывает в добровольном порядке, определяет руководство компании в локальных документах или комиссии по социальным вопросам.
Например, во внутренних документах компании можно установить, что материальную помощь оказывают в следующих размерах:
- В определенной фиксированной денежной сумме.
- В диапазоне денежных сумм в зависимости от сложности финансовой ситуации.
- В базовых величинах.
- В диапазоне базовых величин, что зависит от сложности ситуации получателя материальной помощи.
- В минимальных заработных платах или их диапазоне.
Почему компании оказывают материальную помощь
Вот несколько причин, по которым компании могут оказывать материальную помощь своим сотрудникам:
1. Социальная ответственность.
Компания может стремиться создать благоприятный имидж и репутацию, демонстрируя свою социальную ответственность и заботу о сотрудниках.
2. Повышение мотивации и лояльности сотрудников.
Материальная поддержка может способствовать повышению мотивации сотрудников и их лояльности к компании.
3. Улучшение условий труда.
Помощь может быть оказана для улучшения условий труда или создания более комфортной рабочей среды.
4. Стимулирование профессионального роста.
Выплаты могут быть направлены на обучение и развитие сотрудников, что способствует их профессиональному росту.
5. Поддержка в трудных жизненных ситуациях.
В случае болезни сотрудника, смерти близких родственников или других сложных обстоятельств компания может оказать материальную поддержку.
6. Привлечение и удержание талантливых кадров.
Предоставление материальной помощи может стать дополнительным фактором при выборе места работы для высококвалифицированных специалистов.
7. Выполнение требований государства.
В некоторых случаях материальная помощь обязательна согласно законодательству (например, в случае стихийных бедствий).
8. Корпоративная культура.
Оказание материальной поддержки может быть частью корпоративной культуры компании и её ценностей.
9. Создание позитивного эмоционального климата.
Поддержка сотрудников в трудные моменты помогает создать более дружественную и поддерживающую атмосферу в коллективе.
10. Снижение текучести кадров.
Материальная помощь может снизить вероятность увольнения ценных сотрудников из-за финансовых трудностей.
Важно отметить, что каждая компания принимает решение об оказании материальной помощи исходя из своих собственных целей, ресурсов и политики управления персоналом.
Кому могут выплачивать материальную помощь
Материальную помощь могут выплачивать не только действующим сотрудникам компании. Внутренними документами компании может регулироваться порядок оказания материальной помощи в том числе бывшим сотрудникам, родственникам сотрудников, родственникам бывших сотрудников.
Какие документы подтверждают право на материальную помощь
Не всегда для получения материальной помощи от работника требуются подтверждающие документы.
Когда могут потребоваться документы от сотрудника
Лица, которые имеют право на материальную помощь, как правило должны представить документы, которые подтверждают их нуждаемость в материальной помощи или право на ее получение. Это различные документы, в зависимости от оснований для выплаты материальной помощи: счета, справки из учреждений здравоохранения, акты об утрате или повреждении жилых помещений, свидетельства о рождении ребенка, о вступлении в брак. В определенных ситуациях бухгалтеры просят документы, которые предусмотрены внутренним положением об оказании материальной помощи.
Когда от сотрудника не нужны документы для получения материальной помощи
В некоторых случаях от сотрудников не требуют подтверждающие документы для получения материальной помощи. Например:
- Когда сотрудникам по указанию компании выплачивают материальную помощь к отпуску. Достаточно приказа руководителя компании об отпуске и выплате материальной помощи.
- Когда сотрудникам выплачивают материальную помощь на детей к школе, к праздникам (так как у нанимателя обычно имеются свидетельства о рождении детей сотрудников).
- Когда выплачивают материальную помощь сотрудникам и бывшим сотрудникам компании к юбилейным датам, государственным и профессиональным праздникам, юбилейным датам компании. В этих случаях материальную помощь выплачивают по приказу нанимателя.
Материальная помощь сотрудникам компании
Компания может оказывать материальную помощь работникам например, в следующих случаях:
- Вступление в брак — начало нового этапа в жизни, требующее финансовых затрат.
- Рождение ребёнка — радостное событие, которое также связано с дополнительными расходами.
- Наступление юбилейной даты рождения — значимое событие, заслуживающее внимания и финансовых подарков.
- Выход работника на пенсию — завершение трудовой деятельности, которое может потребовать адаптации к новому образу жизни.
- Тяжёлое материальное положение — ситуации, связанные с временной нетрудоспособностью, болезнью работника или его родственника, находящегося на иждивении, а также с расторжением брака и другими обстоятельствами, которые могут привести к финансовым трудностям.
- Предоставление очередного трудового отпуска — возможность отдохнуть и восстановить силы после работы.
- Смерть близкого родственника работника — печальное событие, требующее эмоциональной и финансовой поддержки.
- Необходимость оплаты дорогостоящего лечения — ситуация, когда требуется помощь в оплате медицинских услуг и лекарств.
- Подготовка детей к школе — важный этап в жизни семьи, связанный с затратами на покупку школьных принадлежностей и формы.
- Сложная жизненная ситуация — непредвиденные обстоятельства, такие как кража имущества, пожар, наводнение, несчастный случай с родственником, требующие финансовой помощи.
- Приобретение/строительство жилья работником — значительные финансовые вложения, требующие поддержки со стороны работодателя.
Материальная помощь бывшим сотрудникам компании
В определенных случаях наряду с материальной помощью действующим сотрудникам компания может оказывать материальную помощь бывшим сотрудникам например, в следующих случаях:
- Профессиональный праздник — день, посвящённый определённой профессии, который отмечается коллегами и руководством.
- Государственные праздники и праздничные дни — официальные праздники, которые отмечает вся страна.
- Юбилей создания организации — важное событие для компании, которое отмечается сотрудниками и партнёрами.
- Юбилей бывшего сотрудника-пенсионера — многие компании так поддерживают сотрудников, которые вышли на пенсию.
Материальная помощь родственникам сотрудника (в том числе бывшего сотрудника)
Обычно родственникам сотрудника, бывшего сотрудника компании оказывают материальную помощь по «негативным» поводам, таким как тяжелая болезнь или смерть работника, когда необходимы финансовые затраты для лечения, транспортировки сотрудника или организации похорон.
Наниматель может рассмотреть возможность оказания материальной помощи родственникам сотрудника, бывшего сотрудника и в других сложных ситуациях.
Как работники обращаются за материальной помощью
В тех случаях, когда материальную помощь компания оказывает по обращению работника, работнику нужно:
1. Проверить, предусмотрен ли его случай внутренними документами компании, как причина для получения материальной помощи.
2. Собрать документы, которые подтверждают его право на получение материальной помощи.
3. Провести переговоры с нанимателем о материальной помощи. Даже если в компании нет положения о материальной помощи, работник может в затруднительной жизненной ситуации попросить нанимателя оказать такую помощь.
4. Написать заявление о материальной помощи и приложить к нему документы, которые подтверждают право работника на материальную помощь.
О выплате материальной помощи наниматель издает приказ, который бухгалтерия обязательно исполняет.
Как обратиться за материальной помощью родственникам работника, родственникам бывшего работника
В сложной жизненной ситуации родственники работника, родственники бывшего работника могут связаться с HR-сотрудниками или бухгалтерией нанимателя и уточнить вопрос о возможности получить материальную помощь. В случае положительного решения родственник пишет заявление на материальную помощь. К заявлению обычно прикладывают документы, подтверждающие родственные связи, сложную жизненную ситуацию и реквизиты для перечисления материальной помощи.
Материальную помощь выплачивают родственникам по приказу руководителя компании. С приказом не знакомят родственников, которые не работают в компании. Поэтому о сроках перевода материальной помощи родственникам нужно уточнять у бухгалтера компании.
В какие сроки компания выплачивает материальную помощь
Обычно сроки выплаты материальной помощи определяют во внутренних документах компании. По решению руководителя компании материальную помощь могут выплачивать в дни выплаты заработной платы в месяце, когда работник (родственники) обратились за материальной помощью или в следующем месяце. Возможно и срочное оказание материальной помощи.
Финансовая помощь — это ценный инструмент, позволяющий компаниям продемонстрировать свою приверженность благополучию сотрудников и создать благоприятную рабочую среду. Оказывая поддержку в трудную минуту, компании могут повысить моральный дух сотрудников, их лояльность и общую удовлетворенность работой. Услуги управляющей компании Беларуси помогут разработать эффективные программы финансовой помощи для вашей организации.
Как с нами связаться
Для получения дополнительной информации или консультаций, связанных с получением материальной помощи в Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь для того, чтобы помочь и поддержать Вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@spex.by.
