Когда стало возможным работать удаленно легально в Беларуси
Коронавирусная пандемия внесла свои коррективы в жизнь государства и общества, в том числе, в трудовое законодательство. Удаленная работа стала более востребованной и популярной. В связи с этим в Трудовой кодекс Республики Беларусь были внесены поправки, в частности, в части регулирования удаленной работы. Изменения вступили в силу 28 января 2020 года.
Трудовой кодекс Республики Беларусь был дополнен главой о дистанционной работе. Определение дистанционной работы указывает, что таковой признаётся выполнение работником трудовой функции вне места нахождения нанимателя, с применением средств информационно-коммуникационных технологий. Здесь идёт речь о компьютерных технологиях, так как работник и наниматель в современном мире имеют возможность обмениваться информацией и документами посредством сети Интернет — электронной почты, мессенждеров, чатов и др.
Выполнение дистанционной работы имеет свои особенности. Так, дистанционно может выполняться работа, результаты которой не имею материального выражения. Например, уборщик или врач, в обязанности которого входит осмотр больного, работать дистанционно объективно не могут. Дистанционные работники – это, как правило, программисты, копирайтеры, редакторы и другие сотрудники, для которых не требуется обязательное нахождение на рабочем месте.
Легально ли работать дистанционно с иностранного государства
Этот вопрос в последнее время активно обсуждается юристами и представителями государственных органов. Разъяснения государственных органов указывают, что работники пользуются правами, гарантированными им Трудовым кодексом Республики Беларусь, территориально находясь только в Республике Беларусь.
С другой стороны, работник, с которым был заключен трудовой договор на территории Беларуси, считается работающим в соответствии с белорусским трудовым законодательством, где бы он не выполнял свою трудовую функцию. Вместе с тем, остается открытым вопрос об оформлении больничного такому сотруднику и другие проблемные ситуации.
В связи с изложенным выше, представляется все же, что работать легально дистанционно с иностранного государства, на сегодняшний день не представляется возможным, если стороны не договорились об ином.
ИТ команда
Создайте экспертную IT-команду в Беларуси с профессиональной поддержкой!
Какие виды трудовых договоров подходят для удаленной работы
Трудовые договоры для дистанционной работы отличаются от обычных трудовых договоров. Трудовой договор с удаленным работником в обязательном порядке должен содержать указание на дистанционный характер работы.
Если трудовой договор уже заключен, и работник трудится у нанимателя, то целесообразно заключить дополнительное соглашение к нему о выполнении работы дистанционно. Так, в дополнительном соглашении необходимо указать, что работа ведется с использованием технических средств, а также режим времени и отдыха. При этом надо учитывать, что на удаленного работника распространяются общие нормы трудового законодательства о продолжительности рабочей недели, режиме труда и отдыха и другие.
Как правильно оформить удаленную работу в Беларуси
Оформление дистанционной работы должно быть произведено в соответствии с общими нормами трудового законодательства. Работник обязан лично присутствовать при заключении трудового договора, заключение его дистанционно не допускается.
Вместе с тем, в трудовом договоре должно быть указано, что работа является дистанционной. В договоре должны быть прописаны следующие условия:
— порядок и способы рабочих контактов работника с нанимателем в процессе выполнения работы;
— перечень средств компьютерной связи, с помощью которых ведется обмен сообщениями, файлами, записями;
— режим времени труда и отдыха (в частности, указывается промежуток времени, отведенный на обед);
— другие условия.
Отличие труда надомных работников и лиц, трудящихся дистанционно, состоит в месте выполнения трудовой функции.Если место выполнения работы надомников является их место жительства, то у «удаленщиков» местом работы может быть любое удобное для них место.
Обмен документами и подписание документов при удаленной работе
В трудовом договоре указывается, что обмен результатами работы осуществляется посредством средств информационно-коммуникационной связи (смс-сообщения, мессенждеры, электронная почта и др.).
Следует различать понятия электронного документа и документа в электронном виде. Электронный документ представляет собой документ в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью.
При обмене файлами, содержащими текстовую информацию, в случае необходимости, документы должны быть направлены заказным письмом на бумажном носителе в течение двух дней.
Относительно приказов о наложении дисциплинарного взыскания действует правило, согласно которому работник должен быть ознакомлен с таким приказом лично под роспись в течение 5 суток со дня его издания. Дистанционное ознакомление в этом случае не допускается.
Прекращение удаленной работы: порядок
Законодательством установлено, то трудовой договор о дистанционной работе может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Каких-либо специальных оснований его прекращения Трудовой кодекс не предусматривает.
С приказом нанимателя об увольнении работник должен быть ознакомлен лично под подпись. Допускается также ознакомление посредством обмена электронными документами.
Отказ работника от дистанционной работы
При наличии обоснованных причин у нанимателя (прежде всего, таковой является угроза распространения коронавирусной инфекции) наниматель уведомляет сотрудников об изменении существенных условий труда – переходе на дистанционную работу.
При отказе работника продолжить работу в новых условиях трудовой договор с ним может быть прекращен на основании п. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
