Выход на рынок Беларуси традиционно ассоциируется с необходимостью создавать собственное юридическое лицо, погружаться в локальное законодательство и выстраивать операционную деятельность с нуля. Однако в условиях быстро меняющихся правил, растущей административной нагрузки и потребности компаний в гибкости такой подход уже не всегда оправдан. Бизнесу нужны решения, которые позволяют быстро нанимать специалистов, оптимизировать расходы и снижать юридические риски — без длительной бюрократии и дополнительных обязательств.

Модель Employer of Record (EOR) стала одним из таких инструментов. Она позволяет компаниям нанимать сотрудников в Беларуси без открытия юрлица, передав вопросы кадрового учета, налогов, договоров и соблюдения требований трудового права профессиональному провайдеру. В результате компании получают возможность протестировать рынок, масштабировать проекты и оперативно расширять команды — при этом сохраняя контроль над процессами и минимизируя издержки.

В этой статье мы разбираем, почему EOR становится более эффективным, безопасным и экономически выгодным решением по сравнению с регистрацией собственного юридического лица, и в каких ситуациях эта модель дает бизнесу максимальные преимущества.

Что такое модель EOR и как она работает

Employer of Record (EOR) — это модель, при которой специализированная компания формально нанимает сотрудников от имени вашего бизнеса и берет на себя все юридические, кадровые и налоговые обязательства работодателя. При этом специалисты работают на ваш проект, под вашим управлением и согласно вашим задачам — но юридически оформлены у EOR-провайдера.

Такая схема позволяет компаниям быстро выходить на рынок Беларуси без открытия собственного юрлица, не погружаясь в местные трудовые нормы и без дополнительных административных расходов.

Что делает EOR-провайдер

EOR выполняет функции официального работодателя и обеспечивает полный цикл сопровождения сотрудника в Беларуси. В частности, провайдер берет на себя:

Оформление трудовых договоров и легализацию отношений в соответствии с белорусским законодательством.

• Ведение кадрового учета, трудовых книжек и личных дел.
• Расчет и выплату заработной платы, включая налоги, взносы и обязательные удержания.
• Подготовку и подачу обязательной отчетности в государственные органы.
• Соблюдение требований трудового законодательства и контроль рисков работодателя.
• Закрытие отношений, включая правильное оформление увольнений, расчет компенсаций и соблюдение сроков.

Компания-клиент при этом сохраняет полный контроль над задачами сотрудников, их вовлеченностью, KPI и операционной деятельностью.

Чем EOR отличается от классического аутсорсинга HR и бухгалтерии

Модель Employer of Record — это не просто набор услуг. Это перераспределение юридической ответственности за сотрудников. Главные различия:

При HR-аутсорсинге провайдер помогает с подбором, документацией или отдельными процессами, но не становится работодателем. Ответственность за сотрудников, риски неправильного оформления и обязательства перед государственными органами остаются на вашей компании.

При бухгалтерском аутсорсинге специалист ведет учет и рассчитывает зарплату, но не несет ответственности работодателя и не защищает компанию от кадровых ошибок, штрафов или претензий.

При EOR провайдер формально является работодателем, полностью берет на себя риски, обязательства и взаимодействие с государственными органами. Вашей компании не нужно создавать юридическое лицо, становиться на учет, готовить отчетность или нанимать локальных специалистов для поддержания процессов.

Таким образом, EOR — это не вспомогательная услуга, а готовая инфраструктура для легального трудоустройства сотрудников в Беларуси без создания собственной компании.

Регистрация юрлица в Беларуси: требования, сроки и риски

Открытие юридического лица в Беларуси — это стандартный путь для компаний, которые хотят присутствовать на рынке на постоянной основе. Однако для иностранных бизнесов этот процесс часто оказывается сложнее и затратнее, чем кажется на первый взгляд. Помимо формальных процедур существуют нюансы, которые влияют на сроки, стоимость и операционные риски.

Основные этапы создания компании

Регистрация юрлица в Беларуси включает несколько обязательных шагов:

1. Выбор организационно-правовой формы (чаще всего ООО).

2. Подготовка учредительных документов: устава, решений участников, доверенностей.

3. Формирование уставного фонда — минимальные суммы небольшие, но формальность обязательна.

4. Определение юридического адреса — нельзя указать «виртуальный адрес» без проверки, аренду помещения нужно подтвердить гарантийным письмом.

5. Подача документов в регистрирующий орган или нотариусу и ожидание решения.

6. Постановка регистрирующим органом на учет в налоговой, ФСЗН, Белгосстрахе.

7. Открытие банковских счетов — процесс может занимать от одного дня до нескольких недель для иностранного участника.

8. Найм бухгалтера и кадрового специалиста или заключение договоров с аутсорсерами.

9. Подготовка внутренней документации: локальные акты, должностные инструкции, положения по оплате труда и т.д.

Даже при идеальном процессе регистрация и запуск компании занимают от 2 до 6 недель, а в отдельных случаях — дольше.

Обязательные расходы и бюрократия

Открытие и поддержание юрлица влечет обязательные расходы:

• Регистрационные сборы (государственную пошлину).
• Оплата аренды по юридическому адресу.
• Услуги по подготовке учредительных документов.
• Бухгалтерское обслуживание или зарплата штатного бухгалтера.
• Кадровый учет.
• Обслуживание банковских счетов.
• Расходы на подготовку аутсорсерами локальной отчетности (ежемесячной, ежеквартальной, годовой).

Помимо прямых затрат, существует постоянная административная нагрузка: отчетность в налоговую, ФСЗН и статистику, проверка контрагентов, ведение трудовых отношений в соответствии с нормами ТК РБ, своевременная регистрация договоров, учет и оформление валютных операций.

Юридическая и финансовая ответственность собственника

Создавая юрлицо, компания берет на себя:

• Полную ответственность за правильность кадрового и бухгалтерского учета.
• Ответственность перед налоговыми органами, включая штрафы за несвоевременную подачу отчетности.
• Риск трудовых споров — неправильное оформление сотрудника, нарушение сроков выплат, ошибки при увольнении.
• Ответственность за нарушения валютного законодательства, особенно для компаний с иностранным капиталом.
• Обязательство хранить документацию, обеспечивать проверки операций и взаимодействовать с государственными контролирующими органами.

Для собственников это означает необходимость либо содержать компетентную команду локальных специалистов, либо вкладывать значительные средства в аутсорсинг этих процессов.

Ограничения и нюансы, о которых часто не знают иностранные компании

Есть ряд особенностей, которые становятся неожиданностью для международных бизнесов:

• Регистрация иностранного участника требует дополнительных проверок, что может продлить сроки открытия.
• Не все банки открывают счета нерезидентам быстро, а некоторые могут отказать без объяснения причин.
• Валютные операции контролирует государство, включая регистрацию отдельных договоров и соблюдение сроков репатриации.
• Нормы трудового права регулируют увольнения и режимы работы.
• Статистическая отчетность обязательна даже для компаний без деятельности, предусмотрены штрафы за ее отсутствие.
• Для некоторых видов деятельности нужно получать лицензии и согласования, что увеличивает сроки запуска бизнеса.

В результате иностранная компания сталкивается с тем, что регистрация юрлица — это не просто юридическая формальность, а комплексный проект с постоянными операционными обязательствами и значительной долей риска.

Сравнение EOR и собственного юрлица: что получает бизнес

Выбор между моделью EOR и регистрацией собственного юридического лица определяет не только скорость выхода на рынок, но и структуру затрат, уровень рисков и масштаб операционной нагрузки. Для компаний, которые хотят работать в Беларуси гибко и без лишней бюрократии, различия становятся критически важными.

1. Скорость выхода на рынок

EOR обеспечивает фактически моментальный старт.

Компания может нанять сотрудников в течение нескольких дней: провайдер уже зарегистрирован, стоит на учете в налоговых органах и готов оформлять специалистов сразу после согласования условий.

Открытие юрлица занимает недели или месяцы.

Регистрация, банковские процедуры, подготовка локальной документации, организация кадрового и бухгалтерского учета — цепочка этапов, каждый из которых влияет на сроки. В итоге старт может затянуться значительно дольше, чем планировалось.

Если компании важно быстро протестировать рынок или оперативно расширить команду, EOR дает очевидное преимущество.

2. Уровень административной нагрузки

С EOR бизнес полностью избавлен от бюрократии.

Провайдер берет на себя весь кадровый учет, зарплаты, налоги, отчетность, соблюдение законодательства и взаимодействие с госорганами. Клиент занимается только задачами и управлением сотрудника.

С собственным юрлицом административная нагрузка максимальная.

Необходимо вести бухгалтерию, персонал, отчеты, внутреннюю документацию, взаимодействовать с налоговой и фондами, отслеживать изменения законодательства. Это требует команды специалистов или существенных затрат на аутсорсинг.

Фактически EOR превращает обязательства работодателя в сервис, позволяя бизнесу не тратить ресурсы на операционную рутину.

3. Налоговые и кадровые риски

При работе с EOR ответственность несет провайдер.

Он выступает официальным работодателем, контролирует выполнение требований законодательства, корректность расчетов и оформлений. Риски штрафов, ошибок, несвоевременной отчетности или нарушений ТК РБ ложатся на EOR.

При собственном юрлице все риски — на компании.

Ошибки бухгалтера, неправильное оформление сотрудников, задержки отчетов, нарушения при увольнении — даже случайные неточности могут привести к штрафам, проверкам или трудовым спорам.

Для международных компаний, не владеющих нюансами белорусской регуляторики, EOR фактически служит уровнем защиты.

4. Гибкость при найме и завершении сотрудничества

EOR позволяет нанимать сотрудников под конкретные задачи, без долгосрочных обязательств, офисной инфраструктуры или сложных процедур. Оформление и прекращение отношений происходит в рамках стандартов провайдера, без необходимости разрабатывать внутренние регламенты.

Юрлицо требует формализованных процедур.

Любое изменение штата — прием, перевод, увольнение — должно соответствовать строгим нормам Трудового кодекса. Дополнительные документы, сроки уведомлений, расчеты компенсаций — все это требует опыта, а ошибки могут привести к спорам и штрафам.

EOR дает компании гибкость, которую сложно обеспечить при работе через собственную структуру.

5. Операционные расходы (скрытые и прямые)

EOR — это прозрачная модель.

Компания платит фиксированную стоимость за сопровождение сотрудника, без скрытых платежей и обязательств. Нет расходов на бухгалтерию, кадровиков, юрлицо, банковское обслуживание, отчеты или внутренние документы.

Юрлицо создаёт цепочку регулярных затрат, которые часто делают содержание юрлица экономически неоправданным.

В каких случаях EOR — наиболее выгодное решение

Модель Employer of Record особенно полезна в ситуациях, когда компании важно сохранить гибкость, снизить риски и избежать значительных первоначальных вложений. Для многих международных бизнесов EOR становится оптимальным вариантом выхода на рынок Беларуси, поскольку позволяет быстро запустить операционную деятельность без лишних административных обязательств.

Тестирование рынка без инвестиций

Если компания рассматривает Беларусь как потенциальное направление, но пока не уверена в объемах работ, спросе или экономической целесообразности запуска, открытие юридического лица может быть излишним.

EOR позволяет протестировать рынок без вложений в инфраструктуру:

• Нет необходимости регистрировать юрлицо.
• Не нужно нанимать бухгалтерию, кадровиков и юристов.
• Нет долгосрочных юридических обязательств.
• Затраты полностью прозрачны и предсказуемы.

Компания может нанять одного или нескольких специалистов, проверить гипотезы, протестировать продукт или сервис — и лишь затем принимать решение об открытии собственного офиса.

Необходимость нанять 1–10 специалистов

Для небольших команд регистрация юридического лица становится экономически невыгодной. Постоянные расходы на бухгалтерию, отчетность, кадровый учет, банковские операции и административные задачи превышают стоимость сопровождения сотрудников через EOR.

Для компаний, которым нужно нанять от одного до десяти человек, EOR является оптимальным решением, которое позволяет:

• Платить только за фактическое сопровождение сотрудников.
• Избежать фиксированных расходов.
• Не заниматься внутренней бюрократией.
• Быстро масштабировать или сокращать команды.

Этот формат идеально подходит для разработки ПО, маркетинговых задач, исследовательских функций, продаж и других направлений, где важны скорость и гибкость.

Краткосрочные проекты или проектные команды

Если работа в Беларуси связана с реализацией конкретного проекта — например, разработкой части продукта, расширением поддержки или исследованием рынка, — компаниям часто требуется команда на ограниченный период.

EOR позволяет нанимать сотрудников ровно на срок проекта, без необходимости:

• Разрабатывать внутренние процедуры.
• Вести кадровый учет.
• Открывать и закрывать юрлицо.
• Создавать долгосрочные обязательства.

После окончания проекта сотрудничество можно завершить без административных и юридических сложностей, что делает модель особенно привлекательной для IT-компаний, агентств, исследовательских групп и аутсорсинговых команд.

Отсутствие локальной экспертизы в белорусском законодательстве

Белорусское трудовое и налоговое законодательство имеет множество специфических требований, нюансов и постоянно обновляется. Для иностранных компаний попытка самостоятельно вести учет зачастую приводит к ошибкам, штрафам и рискам несоблюдения сроков отчетности.

EOR снимает эту проблему полностью:

• Провайдер берет на себя юридическую и налоговую ответственность.
• Обеспечивает корректные процедуры оформления и увольнения.
• Контролирует выполнение требований законодательства.
• Взаимодействует с государственными органами.
• Минимизирует риски трудовых и налоговых нарушений.

Модель идеально подходит для компаний, у которых нет собственных локальных специалистов и которые не планируют углубляться в юридические особенности Беларуси.

Преимущества EOR для международных компаний

Для международных компаний работа в разных юрисдикциях всегда связана с дополнительными рисками, разрозненными процессами и необходимостью адаптироваться к местным требованиям. Модель Employer of Record позволяет стандартизировать операции и снизить административную нагрузку, обеспечивая при этом полное соответствие локальному законодательству. Именно поэтому EOR становится ключевым инструментом для глобальных компаний, выходящих на рынок Беларуси.

Централизованный контроль и единый стандарт процессов

При работе через собственные юрлица в разных странах компании сталкиваются с тем, что:

• Процессы найма отличаются.
• Кадровые документы оформляют по-разному.
• Отчетность подают в различных форматах.
• Требования к работодателю существенно варьируются.

EOR обеспечивает единый стандарт управления сотрудниками во всех странах, где присутствует компания. Это означает:

• Унифицированный подход к найму.
• Стандартные договоры и процедуры.
• Единые правила расчета заработной платы;
• Централизованную коммуникацию через одного провайдера.
• Как результат — меньше управленческой нагрузки и больше прозрачности для руководства.
• Снижение рисков несоответствия требованиям трудового законодательства

Для международного бизнеса понимание нюансов белорусского законодательства может быть затруднительным. Даже небольшие ошибки в кадровой документации, оформлении отпусков, выплатах или увольнениях могут привести к штрафам или трудовым спорам.

Работая через EOR, компания получает:

• Полное соблюдение всех требований местного законодательства.
• Правильное оформление сотрудников.
• Своевременную подачу отчетности.
• Корректные выплаты и удержания.
• Продвижение любых изменений законодательства прямо от провайдера.

EOR выступает защитным барьером, обеспечивая соответствие локальным нормам и снижая юридические риски для клиента.

Отсутствие необходимости вести локальную отчетность

Одно из ключевых преимуществ EOR — отсутствие обязательств по:

• Ведению бухгалтерского учета.
• Подготовке налоговых деклараций.
• Отчетности в ФСЗН и статистику.
• Взаимодействию с налоговыми проверками.
• Хранению бухгалтерской документации.

Все эти процессы находятся в зоне ответственности EOR-провайдера, что особенно важно для международных компаний, которые пытаются минимизировать количество локальных юридических обязательств.

Бизнес концентрируется на операционной деятельности, а вся административная база полностью делегирована провайдеру.

Возможность быстрого масштабирования команды

При необходимости расширить команду или выйти в новый регион компании, работающие через юрлицо, вынуждены:

• Корректировать штатное расписание.
• Оформлять новые трудовые договоры.
• Настраивать новые процессы учета.
• Расширять внутренний HR и бухгалтерию.
• С EOR масштабирование занимает считанные дни.

Провайдер может:

• Быстро оформить новых сотрудников.
• Взять на себя все кадровые и налоговые процедуры.
• Обеспечить прозрачные условия найма.
• Поддержать работу как небольших команд, так и крупных распределенных проектов.

Благодаря этому международные компании могут гибко реагировать на изменения в проекте, новые возможности и рост спроса без бюрократических задержек.

Заключение

Модель EOR становится для международных компаний наиболее практичным и безопасным способом выйти на белорусский рынок. Она позволяет работать легально и эффективно без долгих процедур регистрации юрлица, снижает операционные и юридические риски, обеспечивает гибкость в найме и освобождает бизнес от необходимости разбираться в сложностях локального законодательства.

По сравнению с открытием собственного юридического лица EOR дает компаниям ощутимые преимущества: быстрый старт, отсутствие бюрократии, минимальные расходы на сопровождение и возможность легко масштабировать команду под задачи проекта. Особенно ценным этот подход становится для тех, кто тестирует рынок, формирует небольшие команды или не планирует долгосрочных финансовых и административных обязательств в Беларуси.

Наша команда готова сопроводить ваш выход на белорусский рынок максимально быстро и безопасно.

Мы берем на себя оформление сотрудников, взаимодействие с государственными органами, налоговое и кадровое сопровождение — а вы получаете возможность сосредоточиться на развитии продукта и операционных задачах. Если вы рассматриваете работу в Беларуси или хотите оптимизировать текущую структуру найма, мы будем рады предложить индивидуальное решение, адаптированное под ваш бизнес.

Грамотно выбранная модель выхода на рынок — это не только экономия времени и ресурсов, но и стратегическое преимущество. EOR дает компаниям ту самую гибкость и защищённость, которые сегодня становятся критически важными для устойчивого роста.

Как с нами связаться

Для получения дополнительной информации или консультаций по вопросам услуг EOR в Беларуси, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы здесь, чтобы помочь и поддержать вас.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:

• +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@spex.by.